مسئول شئون العامليين
مجموعة هاى سلانت للمقاولات
مجموع سنوات الخبرة :19 years, 9 أشهر
• عمل الرواتب الشهرية للعاملين بالمجموعة ( قطاع مدني - المصانع - الإدارة )
• حساب الاجازات و متابعة الأرصدة
• حساب نهاية الخدمة
• عمل مخصصات نهاية الخدمة و الاجازات شهريا و سنويا
• متابعة مسئول الحضور و الانصراف و عمل تقرير حاله يومية و شهريا
• متابعة الدور المستندية لشئون العاملين و تقديم التوصيات لمدير الموارد البشرية
• حصر و تحديث و تقديم التقارير الدورية
• عمل سمات الدخول
• تجديد اذون العمل و الاقامات للعاملين بالمجموعة
• عمل و تجديد تقدير الاحتياج
• تجهيز الطالبات و متابعة المندوب الإداري في تجديد الرخص ( إطفاء- وزارة التجارة و الصناعة - المرور )
• متابع المندوب الإداري في تسديد الاشتراكات الشهرية ( ايجارات - التليفونات )
• تجهيز و المتابعة مع المندوب الإداري فتح حسابات العمال بالبنوك
• عمل قرارات التعيين و تجديد العقود للعاملين بالمجموعة
• عمل تحويلات الاقامات اون لاين من و الي المجموعة و المصانع
• متابعة و اغلاق نواقص الرواتب بملف الشئون
• عمل مسح دوري للمرتبات ( تقارير دورية )
• تقديم التوصيات لعمل نظام لتحفيز العاملين
• متابعة لجان التفتيش ( صحة مهنية - إطفاء - شئون - بلدية ) و اعداد التقارير
• متابعة و عمل عقود الصيانة
• عمل وثائق التامين على العاملين
• عمل وثائق تامين على المصانع ( حريق - مسئولية مدنية - اخطار الغير - الآلات و المعدات )
• متابعة شركات التامين و الإبلاغ عن الإصابات و الحوادث لصرف التعويضات
• متابع القضايا مع مكاتب المحاماة
• فتح ملف تأمينات للشركة وعمل حافظة خاصة للشركة داخل مكتب التأمينات الاجتماعية.
• عمل خطة التأمينات الاجتماعية لاستكمال ملفات العاملين ومخاطبة مكتب العمل و التأمينات الاجتماعية لتغطية الغير مؤمن عليهم.
• حصر وتحديث وتقديم التقارير الدورية بخصوص قاعدة بيانات العاملين والتعينات الجديدة وانهاء الخدمة والحالة التأمينية للمؤسسة بشكل شهرى.
• متابعة الحضور و الانصراف وعمل تقرير حالة يومية وشهرية.
• مراجعة الدورة المستندية لشئون العاملين وتقديم التوصيات لمدير الموارد البشرية.
• القيام بحسابات المرتبات الشهرية مع تقديم تقرير شهرى بالحضور و الغياب والاجازات وعدد ساعات العمل الفعلى.
• عمل جدول للمرتبات يشمل الحد الادنى والحد الاقصى للمرتبات.
• عمل مسح دورى للمرتبات.
• تقديم التوصيات لعمل نظام لتحفيز العاملين
