إياد الوحيدي, سكرتير تنفيذي / ضابط وثائق

إياد الوحيدي

سكرتير تنفيذي / ضابط وثائق

شركة بارسونز السعودية

البلد
المملكة العربية السعودية - الرياض
التعليم
دبلوم, دبلوم حاسب الآلي
الخبرات
29 years, 7 أشهر

مشاركة سيرتي الذاتية

حظر المستخدم


الخبرة العملية

مجموع سنوات الخبرة :29 years, 7 أشهر

سكرتير تنفيذي / ضابط وثائق في شركة بارسونز السعودية
  • المملكة العربية السعودية - الرياض
  • أشغل هذه الوظيفة منذ مارس 2012

العمل سكرتير تنفيذي بمكتب معالي نائب وزير الإسكان
• العمل في جميع المهام الإدارية المطلوبة.
• العمل وتدريب الموظفين في الوزارة لنظام إدارة الوثائق وجميع الأنظمة الداخلية المستخدمة.
• العمل على نظم إدارة الأداء، وبرامج السلامة والبرامج المطلوبة.
• مسؤوليات أخرى: تحليل الاحتياجات التدريبية لتصميم برامج التأمينات وتطوير الموظفين، وتطوير وإدارة وتقييم الموظفين.
• العمل في إدارة الرقابة الوثائقية.
• جميع الأعمال الخاصة بمعالي النائب والسرية في التعاملات.
• تصميم وعمل العروض الخاصة بالوزارة والتقارير على برامج البوربوينت وبرامج الأكسل والوورد.
• تصميم برنامج خاص بحفظ الوثائق إلكترونياً بسرية والإستغناء عن الوثائق الورقية.
• الإتصالات الخاصة بالشركات والجهات الحكومية وتنسيق المواعيد.
• حجوزات الطيران والفنادق.

سكرتير تنفيذي في شركة إدارة مشاريع سكك الحديد
  • المملكة العربية السعودية - الرياض
  • أكتوبر 2006 إلى مارس 2012

• سكرتير تنفيذي للمدير الإداري والمدير المالي وعملت على كل ما يتطلبه العمل الإداري بالشركة.
• العمل على نظم إدارة الأداء، وبرامج السلامة والتوظيف.
• طلبات الحصول على تأشيرة للإدارة وعمليات الإستقدام لجميع الموظفين الأجانب والمحليين.
• العمل تحت مسؤوليتي 20 من المديرين العاملين و300 مهندس في الموقع.
• العمل في قسم الموارد البشرية، وضمان المنافسة والترقيات المناسبة بين الأفراد.
• تنظيم الإجازات الخاصة بالموظفين و حجوزات الطيران والفنادق.
• العمل على أنظمة الرواتب والمكافآت وصرف البدلات المستحقة.
• الإتصالات الخاصة بالشركات وتنسيق المواعيد.
• • مسؤوليات أخرى: تحليل الاحتياجات التدريبية لتصميم برامج التأمينات والسلامة وتطوير الموظفين، تطوير وإدارة وتقييم طلبات التقديم وتحديد الوظائف الشاغرة والتوظيف، وإجراء المقابلات واختيار المتقدمين.
• الاحتفاظ بسجلات وتجميع التقارير الإحصائية المتعلقة بالبيانات المتعلقة بالعاملين مثل التعيينات والتنقلات وتقييم الأداء، ومعدلات التغيب عن العمل.
• تصميم إتفاقات وعقود العمل.
• توقعات التوظيف في المستقبل والاحتياجات التنظيمية وتطوير برامج جديدة لاجتذاب واستبقاء الموظفين.
• إنشاء البرامج والعمل في إدارة حفظ الوثائق.

سكرتير تنفيذي في مؤسسة صالح الوعلان التجارية
  • المملكة العربية السعودية - الرياض
  • فبراير 2005 إلى أكتوبر 2006

• سكرتير تنفيذي وعملت على كل ما يتطلبه العمل الإداري بالشركة.
• إدارة القسم التقني والخاص ببيع وتوريد وإستيراد كل ما يتعلق بالحاسب الآلي وملحقاته والإلكترونيات المكتبية.
• العمل على جميع البرامج الخاصة بالشؤون الإدارية والموظفين.
• وتشمل المسؤوليات: توظيف موظفين جدد، التخطيط التنظيمي والإداري، نظم إدارة الأداء والتحسين، تطوير المؤسسة، توجيه الموظف والتطوير والتدريب، وضع السياسات والوثائق، الروابط والإتصال بالموظفين، سلامة الموظفين والرعاية الاجتماعية، وخدمات الموظفين وتقديم المشورة.

سكرتير تنفيذي في شركة مصنع الربى الوطني لنماذج الكمبيوتر والشيكات الأمنية
  • المملكة العربية السعودية - الرياض
  • نوفمبر 1994 إلى فبراير 2005

• سكرتير تنفيذي وعملت على كل ما يتطلبه العمل الإداري بالشركة.
• التصميم الفني على برامج (كوريل درو / فوتوشوب).
• مسؤول عن صيانة وحل مشاكل الأجهزة وملحقاتها والشبكة الداخلية بالشركة.
• مسؤول عن قسم الشيكات الأمنية وطباعتها لجميع البنوك بالمملكة.
• مسؤول عن الإدارة والمهام الخاصة بشؤون الموظفين بالمصنع والعمل على البرامج المطلوبة لتسهيل الأعمال.

الخلفية التعليمية

دبلوم, دبلوم حاسب الآلي
  • في معهد حاسب للتدريب التقني
  • أغسطس 1997

Specialties & Skills

تصميم وإخراج فني على برامج تصاميم دعائية

اللغات

الانجليزية
متوسط