مدير حسابات
مطابع الهدى
Total des années d'expérience :12 years, 10 Mois
معالجة وتسجيل المعاملات المالية للمشتريات وللمبيعات والايصالات النقدية والمدفوعات.
التأكد من ان المعاملات المالية مصحوبة بوثائق داعمة مناسبة وذات صلة موقعة ومصرح بها بشكل سليم وصحيح.
مطابقة النفقات النقدية الموجودة لدي أمين الصندوق مع المثبت بالدفاتر اليومية.
حفظ جميع أصول الوثائق والمستندات والتقارير المالية والسجلات وارشفتها.
الاحتفاظ بسجل كامل ودقيق لجميع معاملات المصروفات النثرية في جميع الأوقات.
الرقابة والتسجيل على صرف العهد المالية وفق الضوابط المحددة.
أعداد القوائم المالية(السنوية) وعرضها وفق لمعايير المحاسبة الدولية.
المطابقة الدورية مع البنوك وشركات الصرافة وغيرها.
معالجة الإيصالات والتحقق منها وترحيلها للبضائع المباعة أو الخدمات المقدمة.
الاشراف على عمليات المشتريات والتأكد من استكمال الوثائق المطلوبة للشراء وفق الأعراف المحاسبية أو بحسب ما هو موضح في دليل المشتريات.
القيام بأية أعمال أو متابعات تتعلق بطبيعة العمل أو التي أكلف بها من المدير التنفيذي.
رفع التوصيات والمقترحات والتقارير الشهرية والدورية والسنوية عن الأداء المالي للمؤسسة إلى الإدارة العليا.
مراجعه كافه المستندات المالية داخل الشركة والتأكد من اكتمالها وصحتها (فواتير مشتريات, سندات قبض, سندات الصرف, أوامر الصرف والتوريد المخزني).
رفع تقارير منتظمة بما تم اكتشافه من أخطاء الي مدير المراجعة.
توثيق وتأكيد الملاحظات التي تم اكتشافها.
المشاركة في أعداد التقارير الربع سنوية والتقارير الختامية.
التعاون مع المراجع الخارجي لتحديد مجالات المراجعة الخارجية.
تحسين جوده وفعالية الرقابة الداخلية من خلال طرح المقترحات والتوصيات لمدير المراجعة ومتابعتها للتنفيذ.
إدارة الحسابات المصرفية للبرنامج والسلف النقدي وفق اللوائح والقواعد المالية للصندوق.
الحفاظ على الضوابط المحاسبية والمالية والتأكد من أن إجراءات الصرف تتم وفقا لبنود الميزانية المعتمدة وأن مستندات الصرف تلبي جميع المتطلبات والإجراءات المحاسبية.
التأكد من أن المدفوعات تتم على أساس التصاريح المناسبة وبما يتوافق مع المبادئ التوجيهية واللوائح المعمول بها للصندوق الاجتماعي للتنمية ودعمها بوثائق شرعية وكافية.
مراجعة صلاحية طلبات الصرف والتأكد من استكمال جميع المستندات الداعمة.
مراجعة طلبات التمويل السلف وتجديد الموارد والتأكد من أن المستندات الداعمة كافية وصحتها وتفي بالمتطلبات.
التأكد من أن وظائف تمويل التحويلات القائمة على النقد ُتجرى مع الضوابط الداخلية المطلوبة وفقا لأدلة عمليات البرنامج والمبادئ التوجيهية.
ضمان كفاءة الترتيبات المالية والمصرفية المحلية لتقديم المساعدة في الوقت المناسب للمستفيدين.
مراجعة الموازنات التفصيلية لأنشطة البرنامج والتأكد من أن الصرف لكل نشاط يكون من بند الميزانية المخصص ووفقاً للقواعد والأنظمة المتبعة.
توفير المعلومات المالية اللازمة للمراجعة الخارجية والداخلية والرد على استفسارات التدقيق والرقابة ومتابعة التوصيات ذات الصلة.
مراجعة بيانات الدفع الشهرية للمستفيدين من المساعدات النقدية النهائية ، ومعلمي المجتمع وموظفي البرنامج.
إجراء التسويات المصرفية ، ومقاصة المستحقات ، والإدارة النقدية الشاملة ، والإغلاق المالي الشهري على أساس منتظم.
تحليل البيانات الرئيسية عن الوضع المالي ونتائج المشاريع وتقديم تقارير عنها وفقاً للمبادئ التوجيهية للبرنامج.
توثيق وتعهد سجلات منتظمة لوثائق الصرف وتصنيفها وفقاً لبنود الميزانية البرامجية المعتمدة.
إعداد التقارير المالية ربع السنوية ورفعها إلى مدير فرع الصندوق
تسجيل الشيكات المصروفة.
مراقبه موازنه المشروع.
رفع بكشوفات الرواتب وصرفها.
اعداد التسويات الازمه.
تصفيه العهد.
رفع تقرير شهري بما تم إنجازه في المشروع.
عمل الحسابات الختامية
تسجيل وترحيل فواتير المشتريات والمبيعات بموجب الوثائق الازمه.
تسجل جميع المعاملات اليومية بما في ذألك: المصروفات والمدفوعات والسلف.
مطابقه حركه الصندوق.
التأكد من دقة جميع قسائم الدفع والطلبات وتوقيعها بشكل صحيح.
مطابقه الأرصدة مع البنوك والعملاء والموردين.
رفع التقارير المطلوبة الي المدير العام.
مراجعة والتحقق من جميع المدفوعات لضمان دقة وكفاية المستندات الداعمة.
عمل قيود الرواتب والأجور واعداد التقرير الخاص.
مطابقة النفقات النقدية الموجودة لدى أمين الصندوق مع المثبت بالدفاتر اليومية.
إعداد وتقديم التقارير المالية الشهرية إلى مدير العام.
إعداد تقرير شهري بالمدينين والدائنين.
عمل قيود التسوية اللازمة.
ضمان سلامة ودقة جميع عمليات إدخال البيانات في الأنظمة المحاسبية.
مراجعة الوثائق للتأكد من دقتها وصحتها واكتمالها.
متابعه العملاء لسداد مديونيتهم للشركة.
إعداد قوائم الجرد.
مطابقه المخازن.
عمل الحسابات الختامية.