مشرفة جودة
مجمع طبي
Total years of experience :5 years, 7 Months
تقديم التقارير إلى الإدارة العليا، وكنت مسؤولا عن:
✓ ضمان التشغيل السلس لنظام إدارة الجودة وحسن تطبيقه، وذلك من خلال إجراء عمليات التدقيق الداخلي وتسهيل التدريب.
✓ نوعية تجهيز المطالبات ورصد خطط العمل.
✓ أنشطة مراقبة الجودة وفقا لخطة الرصد.
✓ معاملة الجودة الداخلية ومشاكل مهمة القيادة.
✓ صيانة قاعدة بيانات للعملاء.
✓ إجراء آخر لتحسين رضا العملاء
✓ التعامل مع شكاوى العملاء.
إدخال بيانات العملاء الجدد : اسم الشركة, اسم صاحب الشركة, أسماء الموظفين الدين نتعامل معهم, العنوان, البريد الالكتروني, رقم الهاتف...
إدخال بيانات موظفين جدد
حذف موظفين
- تعديل حالة موظف : تطور في السلم الوظيفي, زيادة في الراتب
متابعة تأمينات الشركة.
متابعة السدادات الشهرية
ادخال إصابات العمل والانتكاسات والغيابات
مراقبة أداء العمل بأسلوب صحيح ومتقن وفق معايير الجودة الأيزو 9001
بأقل جهد وكلفة.
توظيف مواهب العاملين واستثمار قدراتهم الفكرية في مختلف التنظيم الإداري لضمان تحقيق التحسن المستمر.
تسخير كافة الإمكانيات المادية والبشرية في العمل كفريق واحد والعمل في إتجاه واحد وهو تطبيق معايير الجودة من أجل إرضاء العميل .
نشر ثقافة تحسين إستقبال العميل .
تقليص وقت إنتظار العميل.
معرفة انطباع ورأي العميل.
حل مشاكل العمل بسرعة.
استعمال أدوات و وسائل الجودة العلمية لحل مشاكل العمل.
وضع ومراقبة الأهداف المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها
- تقسيم الأهداف الرئيسية إلى أهداف فرعية بالتعاون مع المدير التنفيذى بشكل يحقق الوصول إلى تحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
- مشاركة المدير التنفيذى فى وضع الخطط وتقديم النصائح و المشورة لمديرى الإدارات
- المشاركة فى صياغة و إعداد الإجراءات مع جميع مديري الإدارات
- إعتماد جميع الإجراءات و السجلات و النماذج والتعليمات الخاصة بنظام الجودة بعد المراجعة و التدقيق وبعد مراجعتها مع مدير تخطيط وتوكيد الجودة
- إعتماد و مراجعة سياسة الجودة بعد إستبيان رأى المدير العام ومجلس الإدارة
- إعتماد و مراجعة نظام الجودة بعد إستبيان رأى المدير العام ومجلس
تقديم التقارير إلى الإدارة العليا، وكنت مسؤولا عن:
✓ ضمان التشغيل السلس لنظام إدارة الجودة وحسن تطبيقه، وذلك من خلال إجراء عمليات التدقيق الداخلي وتسهيل التدريب.
✓ نوعية تجهيز المطالبات ورصد خطط العمل.
✓ أنشطة مراقبة الجودة وفقا لخطة الرصد.
✓ معاملة الجودة الداخلية ومشاكل مهمة القيادة.
✓ صيانة قاعدة بيانات للعملاء.
✓ إجراء آخر لتحسين رضا العملاء
✓ التعامل مع شكاوى العملاء.
✓التوعية
عمل تصنيف وفهرسة للأرشيف ليسهل الرجوع إليها وقت الحاجة :التنظيم أساس الجودة
استلام الوارد من المعلومات وعرضها على المسؤول المباشر بشكل دوري وفي الوقت المطلوب.
إتباع الطرق العلمية والصحيحة في العمل.
مسؤولة عن سلامة البرامج التي اعمل عليها بصورة دائمة ومستمرة
إتباع ومراعاة السلامة المهنية في العمل لضمان سير العمل باستمرار
مراقبة أداء العمل بأسلوب صحيح ومتقن وفق معايير الجودة الأيزو 9001
بأقل جهد وكلفة.
توظيف مواهب العاملين واستثمار قدراتهم الفكرية في مختلف التنظيم الإداري لضمان تحقيق التحسن المستمر للمؤسسة
تسخير كافة الإمكانيات المادية والبشرية في العمل كفريق واحد والعمل في إتجاه واحد وهو تطبيق معايير الجودة من أجل إرضاء العميل .
نشر ثقافة تحسين إستقبال العميل داخل المؤسسة .
إرضاء العميل هدف الجميع.
تقليص وقت إنتظار العميل.
معرفة انطباع ورأي يدل على مدى جودة النظام
السهر على توفير الخدمة الفعالة في الوقت والمكان االمناسب
حل مشاكل العمل بسرعة.
شهادة الأستاذية في التصرف الصناعي اختصاص جودة
تحصلت على شهادة الأستاذية في التصرف الصناعي بملاحظة قريب من الحسن .