purchase specialist
مجموعة استثمارات محمد جواد بوخمسين
Total years of experience :7 years, 8 Months
انشاء أوامر الشراء, اصدار أوامر التوريد
•انشاء العروض على النظام
•انشاء المنتجات الجديدة على شجرة الاصناف
•مطابقة الفواتير مع ادخالات المستودعات
•مسح السوق ومقارنة الأسعار للوصول الى افضل الأسعار من الموردين
•اعداد التقارير المتعلقة بالمبيعات وتقديم التوصيات والحلول الملاءمة
تنظيم مواعيد الرئيس التنفيذي وتذكيره بها, التعامل مع الاستفسارات والرد عليها, إيصال البريد والمراسلات للرئيس
حضور الاجتماعات وتحرير محاضر الاجتماعات
تسجيل المهام الموكلة للموظفين من الرئيس التنفيذي على برنامج الاجتماعات ومتابعتها
عمل تقرير متابعة المخزون اليومي للمنتجات
عمل تقرير متابعة تقييم المعارض اليومي
أي مهام أخرى يطلبها الرئيس التنفيذي
التخطيط للتوظيف وفقاً لاحتياج المؤسسة واجراء المقابلات,
العمل على كل مايخص اجراءات الموظفين مثل العقود والاجازات والرواتب والتأشيرات وتجديد الاقامات والتأمين الطبي، والمزايا والتعويضات والمستحقات وغيرها
اعداد الوصف الوظيفي والهيكل التنظيمي
انشاء قاعده لبيانات الموظفين
تشغيل نظام جسر لادارة شؤون الموظفين
- اداء جميع الوظائف الادارية ( التعميمات، المراسلات ، التقارير، الاتصالات والمواعيد، حفظ السجلات ،نقل الزوار…)
- التنسيق مع الادارة الرئيسيه بما يخص اجراءات الموظفين (الاجازات، الاستقالات، تذاكر السفر واوراق التسوية وغيرها ورفعها عن طريق نظام Oracle)
-اعداد تقارير الغياب وجدول الوقت الإضافي
- حل مشكلات الموظفين ومتابعة الطلبات
-اصدار وإغلاق اوامر العمل على نطام -ERP- Oracle
- استخدام جميع برامج الاوفيس
Excel, Word, PowerPoint, Outlook
- اعداد القوائم المالية والتقارير المتعلقه بالانتاج اليومي والشهري والسنوي