Bayt.com

كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!

إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:

عدد الفرص التي تم تصفحها

عدد الطلبات التي تم تقديمها

استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!

هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟

اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!
نُقدّر رأيكِ

ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.

هل ترغبين في المشاركة؟

في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.

ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.


تم إلغاء حظر المستخدم بنجاح
FLOREM بالاجاديا, Administrative Assistant

FLOREM بالاجاديا

Administrative Assistant·Chevron Philips Chemical

قطر

دبلوم, System Management & Software Engineering Diploma

الخبرة العملية

مجموع سنوات الخبرة: 15 سنوات, 7 أشهر

Administrative Assistant

يوليو 2022 - حتى الآن

Chevron Philips Chemical

الدوحة، قطر

يوليو 2022 - حتى الآن

Review and update technical documents
Manage the flow of documentation within the organization
Maintaining document logs for correspondence, transmittals, and drawings
Ensuring all management system documentation is current version and accessible
Responsible for Control/Track/Issue of complete project documentation such as incoming and outgoing correspondence, reports, and transmittals
Assist in the preparation of the minutes of meeting with the project manager
Demonstrated proficiency with large-scale Document Control management software (Aconex & SharePoint)
Prepares correspondence and reports
Assist with general project administration
مجال الشركة:
النفط والغاز
الدور الوظيفي:
إدارية

Personal Assistant

يناير 2018 - يوليو 2022

RKH Qitarat LLC

الدوحة، قطر

وجدت هذه الوظيفة عبر بيت.كوم

يناير 2018 - يوليو 2022

Reporting to senior management and performing secretarial and administrative duties
Typing, formatting, and editing reports, document and presentations.
Ensuring data, maintaining databases and keeping records
Managing internal and external correspondence on behalf of senior management
Liaising with internal departments and making travel arrangements
Preparing facilities for scheduled events and arranging refreshments, if required
Nurture a strong team work and develop conducive and positive environment
Adhere to all necessary aspects of corporate affairs within the organization, such as awarding of certificates to the safety awardees and company gathering
Purchasing station supplies and maintaining proper stock levels
Rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports
مجال الشركة:
النقل بالسكك الحديدية والمترو
الدور الوظيفي:
السلامة والصحة المهنية

Administrative Assistant

يونيو 2015 - سبتمبر 2017

AECOM

الدوحة، قطر

يونيو 2015 - سبتمبر 2017

Maintained Senior Project Manager’s calendar scheduling meetings and ensuring no conflicts occur
Produced reports, presentations, spreadsheets, graphs and charts
Prepared, proofread and formatted correspondence, reports, drafts and emails
Successfully planned and coordinated company activities
Handling office task, such as filing, generating reports and presentation, setting up for meetings and reordering office and pantry supplies
Provides general administrative and clerical support to the team including mailing, scanning, faxing and copying management
Managing external contacts and proactively understanding who they are and the primary contacts
Performed additional duties as assigned
مجال الشركة:
خدمات الاستشارات التجارية
الدور الوظيفي:
إدارية

Sales Coordinator

سبتمبر 2012 - أبريل 2015

PAL Middle East LLC

الدوحة، قطر

سبتمبر 2012 - أبريل 2015

Coordinating the sales team by managing schedules, filing important documents and communicating relevant information
Ensuring the adequacy of sales-related equipment and materials
Responding to complaints from customers and give after-sales support when requested
Store and sort financial and non-financial data in electronic form and present records
Handle the processing of all orders with accuracy and timeliness
Inform clients of unforeseen delays or problems with the deliveries
Assist in the preparation and organizing of promotional material or events
Maintain client relationships and to follow up any enquires
Preparing daily and weekly invoices using Orion application
Preparing quotation for the clients
مجال الشركة:
الإنتاج الصناعي
الدور الوظيفي:
المبيعات

Administrative Assistant

يوليو 2010 - أغسطس 2012

I-Team Microsoft Gold Partner

الدوحة، قطر

يوليو 2010 - أغسطس 2012

Answer and direct phone calls
Organize and schedule appointment for the executive
Plan meetings and take detailed minute of meetings
Write and distribute email, correspondence, faxes and forms
Order office supplies and pantry supplies
Submit and reconcile expense reports
Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
Make hotel booking and travel arrangements for the executives
مجال الشركة:
خدمات تكنولوجيا المعلومات
الدور الوظيفي:
سكرتارية

التعليم

APTECH

نوفمبر 2010

نوفمبر 2010

دبلوم، System Management & Software Engineering Diploma

قطر

Aptech Doha, Qatar Date: 2008-2010 System Management & Software Engineering Diploma
عرض المرفق

APTECH

سبتمبر 2009

سبتمبر 2009

دبلوم، System Management & Software Engineering Diploma

قطر

Aptech Doha, Qatar Date: 2008-2010 System Management & Software Engineering Diploma
عرض المرفق

Skills

Orion
Expert
Orion
Expert
Office Coordination
Expert
Office Coordination
Expert
Team Management
Expert
Team Management
Expert
Documentation
Expert
Documentation
Expert
PROLIANCE SYSTEM
Intermediate
PROLIANCE SYSTEM
Intermediate
TEAM LEADER
Intermediate
TEAM LEADER
Intermediate
COMPUTER LITERATE
Intermediate
COMPUTER LITERATE
Intermediate
Orion
Expert
Orion
Expert
Office Coordination
Expert
Office Coordination
Expert
Team Management
Expert
Team Management
Expert
Documentation
Expert
Documentation
Expert

اللغات

الانجليزية
متمرّس

التدريب و الشهادات

الشهادات
AECOM University – Business Grammar Parts of Speech
Aug 2016
عرض الشهادات
Griffin International - Basic English Course
Feb 2010
عرض الشهادات