رئيس قسم حسابات العملاء
AUTO TRUCK
مجموع سنوات الخبرة :16 years, 10 أشهر
متابعة موقف العملاء من حيث السقوف الإئتمانية وآجال الديون والتحصيل وإرسال كشوف حساب دورية للعملاء للمطابقة .
الرقابة على حسابات المواد والأصناف ومتابعتها أولاً بأول والتأكد من صلاحية الصرف والاستلام من قبل الأشخاص المعنيين .
المشاركة فى منح الشركة شهادة الجودة (iso 9001/2008).قسم المبيعات .
متابعة الأعمال التي يكلف بها المحاسبون والمناديب بالقسم .
إبداء الرأي فيما يتعرض له المحاسبون والمناديب من مشاكل محاسبية .
عمل تقرير المبيعات الدوري (اليومي - أسبوعي - شهري) الصادر من إدارة المبيعات .
إمساك التقارير الدورية عن: موقف العملاء وموقف التحصيل وأوراق القبض والشيكات المرتدة .
صرف الرواتب والعمولات الخاصة للمناديب .
متابعة أعمال التحصيل يومياً واستلام النقد والشيكات المحصلة .
الاحتفاظ بسجلات اوامر الطلب واذون الخروج من المخزن الفواتير .
تحضير تقرير يومي بحركة الصندوق والبنوك وتقديمه إلى المدير المالي .
اصدار فواتير المبيعات من الحاسب الآلي بعد التأكد من استكمال المستندات طبقاً لدورة إصدار فاتورة (طلب إصدار فاتورة - أمر تسليم - إذن الصرف والخروج من المخازن) .
تحرير القيود اليومية وترحيلها الى دفتر الاستاذ .
تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة من الإدارة العليا .
• الرقابة على المستندات الصادرة والواردة إلى قسم المحاسبة ، والتأكد من صحتها ومن احتوائها على التواقيع اللازمة .
• الاحتفاظ بالدفاتر والمستندات المحاسبية اللازمة لتطبيق النظام المحاسبي المعتمد ، والتأكد من التسجيل فيها بشكل قانوني وحفظها بعد الانتهاء منها المدة القانونية .
• الإشراف على تحضير سندات القيد واعتمادها قبل تسجيلها في الدفاتر المحاسبية .
• إعداد التسويات الشهرية .
• الإشراف على تسجيل سندات القيد بالدفاتر وترحيلها .
• الاشتراك في عملية الجرد الدوري والسنوي للمواد والموجودات الثابتة ومطابقتها مع الحسابات الخاصة بها .
•الإشراف على إعداد كشوفات التسوية الخاصة بالبنوك شهريا وإظهار الفروقات ( إن وجدت ) وإعلام المدير المالي للمراجعة بشأنها وتحضير قيود التسوية اللازمة
• الإشراف على إعداد موازين المراجعة والتقارير المالية الدورية ودراستها وتحليلها ، ثم رفعها للمدير المالي للموافقة ولعرضها على الإدارة العليا .
• الإشراف على تسجيل العمليات في حسابات الذمم الدائنة وإصدار أوامر الدفع الخاصة بها في الأوقات المحددة .
• الإشراف على تحضير جداول الرواتب والأجور الخاصة بالموظفين والتأكد من صحة تحضير هذه الجداول .
• إعداد قيود التسوية في نهاية الفترة المالية استنادا إلى تعليمات المدير المالي .
• تحضير موازين مراجعة للحسابات التفصيلية والحسابات العامة في نهاية كل شهر والتأكد من صحة الأرصدة في كل منها .
• إعداد التقارير المالية في نهاية كل فترة زمنية .
• تبليغ المدير المالي عن أي مخالفة للسياسة المالية أو للإجراءات المالية المطبقة من قبل الدوائر والأقسام المختلفة في الجمعية أو عن أي انحراف يظهر في البيانات المالية الدورية .
• توفير كافة المعلومات والإيضاحات التي يتطلبها عمل الأقسام الأخرى في الجمعية وعمل مدققي الحسابات الخارجيين والعمل على تسهيل مهمتهم .
• إعداد الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية .
• تحضير البيانات الرسمية في الوقت المحدد لتقديمها إلى الدوائر الرسمية .
الحرية 2000
تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة من الإدارة العليا .
• الرقابة على المستندات الصادرة والواردة إلى قسم المحاسبة ، والتأكد من صحتها ومن احتوائها على التواقيع اللازمة .
• الاحتفاظ بالدفاتر والمستندات المحاسبية اللازمة لتطبيق النظام المحاسبي المعتمد ، والتأكد من التسجيل فيها بشكل قانوني وحفظها بعد الانتهاء منها المدة القانونية .
• الإشراف على تحضير سندات القيد واعتمادها قبل تسجيلها في الدفاتر المحاسبية .
• إعداد التسويات الشهرية .
• الإشراف على تسجيل سندات القيد بالدفاتر وترحيلها .
• الاشتراك في عملية الجرد الدوري والسنوي للمواد والموجودات الثابتة ومطابقتها مع الحسابات الخاصة بها .
•الإشراف على إعداد كشوفات التسوية الخاصة بالبنوك شهريا وإظهار الفروقات ( إن وجدت ) وإعلام المدير المالي للمراجعة بشأنها وتحضير قيود التسوية اللازمة
• الإشراف على إعداد موازين المراجعة والتقارير المالية الدورية ودراستها وتحليلها ، ثم رفعها للمدير المالي للموافقة ولعرضها على الإدارة العليا .
• الإشراف على تسجيل العمليات في حسابات الذمم الدائنة وإصدار أوامر الدفع الخاصة بها في الأوقات المحددة .
• الإشراف على تحضير جداول الرواتب والأجور الخاصة بالموظفين والتأكد من صحة تحضير هذه الجداول .
• إعداد قيود التسوية في نهاية الفترة المالية استنادا إلى تعليمات المدير المالي .
• تحضير موازين مراجعة للحسابات التفصيلية والحسابات العامة في نهاية كل شهر والتأكد من صحة الأرصدة في كل منها .
• إعداد التقارير المالية في نهاية كل فترة زمنية .
• تبليغ المدير المالي عن أي مخالفة للسياسة المالية أو للإجراءات المالية المطبقة من قبل الدوائر والأقسام المختلفة في الجمعية أو عن أي انحراف يظهر في البيانات المالية الدورية .
• توفير كافة المعلومات والإيضاحات التي يتطلبها عمل الأقسام الأخرى في الجمعية وعمل مدققي الحسابات الخارجيين والعمل على تسهيل مهمتهم .
• إعداد الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية .
• تحضير البيانات الرسمية في الوقت المحدد لتقديمها إلى الدوائر الرسمية
محاسب مالى
تحضير تقرير يومي بحركة الصندوق والبنوك وتقديمه إلى المدير المالي .
اصدار فواتير المبيعات من الحاسب الآلي بعد التأكد من استكمال المستندات طبقاً لدورة إصدار فاتورة (طلب إصدار فاتورة - أمر تسليم - إذن الصرف والخروج من المخازن) .
تحرير القيود اليومية وترحيلها الى دفتر الاستاذ .
تم حصولى على مجموع تراكمى 666
