إداري
شركة مقاولات طرق وجسور
Total years of experience :24 years, 5 Months
أ - تطبيق سياسة الشركة الداخلية والخارجية
ب - عمل التعاميم الادارية والاشراف على توزيعها لجميع الأقسام والفروع
ج-
3- صيانة الأصول الثابتة: نقوم بالاهتمام بصيانة جميع الأصول الثابتنة حسب نوعيتها ومتابعة صيانتها وعمل سجل لمتابعة الصيانة الدورية أو الطارئة عبر تاريخ الأصل الثابت داخل الشركة .
4- التأمين على الأصول الثابتة: مثل التامين الشامل على المركبات وعمل المطالبات أثناء الحوادث ومتابعة وثائق التامين وصلاحيتها والتأكد من عدم غياب الغطاء التأميني لجميع مركبات الشركة والحصول على التعويضات .
5- إخلاء طرف الموظفين من عهدة الأصول الثابتة: يأتي الاهتمام في هذه الخدمة بالتاكد من إخلاء طرف أي موظف من عهدة أي أصل من أصول الشركة مع سلامة هذا الأصل وصلاحيته سواءً للموظفين المنتهية خدماتهم أو المجازين أو المنقولين من مركز تكلفة إلى مركز تكلفة آخر
6- التخلص من الأصول: تهتم بالتخلص من الأصول الثابتة الغير مستفاد منها أو التالف والعطلان منها ليتم إخراجها من سجلات الشركة وذلك عن طريق إما بيعها أو عن طريق إتلافها بموجب أنظمة البيع والإتلاف المحددة لذلك
7-العلاقات الحكومية للأصول الثابتة: مثل العلامات التجارية الخاصة بمنتجات الشركة وإدارتها وتسجيلها محلياً وإقليمياً ودولياً بالإضافة إلى متابعة صلاحية رخص وتسجيل مركبات الشركة لدى إدارات المرور ووزارة النقل بالإضافة إلى متابعة عقود الإيجار لمرافق الشركة وفروعها ومتابعة استحقاقاتها وصلاحيتها أو متابعة لصكوك الملكية لأراضي أو مباني الشركة والإحتفاظ بها في أماكن خاصة تضمن سلامتها من السرقة أو الإتلاف أو الحريق .
8- فتح ملفات للأصول : بمجرد شراء السيارات والمعدات الخاصة بالشركة نقوم بفتح ملفات وإدخال معلوماتها الكاملة حسب شهادة الجمارك والمرور في نظام الشركة ووضع كل متعلقات السيارة والمعدة داخل الملف وإعطاء أرقام لها لتسهيل عملية البحث في الداتا ويدويا .
9- خدمات المرافق: القيام بتوفير جميع الخدمات الحياتية والضيافة للموظفين داخل الشركة ومنها ما يلي:
10- الخدمات الحياتية: توفير الماء والكهرباء والصرف الصحي لجميع مرافق الشركة وفروعها
11-النظافة والصيانة: نظافة وصيانة مرافق الشركة ومبانيها
12- السكن: توفير سكن مناسب للعمالة ومراقبة تشغيله ومتابعة ذلك مع عقد عمله ان كان يشمل بدل السكن أو خلافه
13- الإستقبال والمكاتب والمصلى: الإهتمام بتقسيم مساحة المكاتب وتوزيعها وفق الهيكل الإدارية وتوفير خدمة الإستقبال المناسبة للشركة مع التاكد من وجود مصلى مناسب لأداء الصلاة فيه في أوقاتها
14- الأمن والحراسة : توفير الحراسة المناسبة والدائمة لجميع مرافق الشركة وفروعها
15- العلاقات الحكومية لمرافق الشركة: متابعة وإدارة جميع التراخيص وسجلات الشركة وفروعها ومرافقها لدى جميع الدوائر الحكومية المعنية مثل مكاتب العمل ووزارة التجارة والصناعة والغرفة التجارية والبلديات والدفاع المدني ومصلحة الزكاة والدخل وهيئة المهندسين السعوديين ووكالة التصنيف .
16 - خدمات النقل والحجز والسفر: نقوم بهذه المهمة في توفير خدمات نقل الموظفين والعمالة من السكن إلى مقر أعمالهم بالشركة والعكس أيضاً في أوقات محددة بدون تعطيل أو تأخير مع توفير جميع خدمات الحجز والتذاكر للمسافرين من الموظفين سواءً للعمل أو الإجازة أو لغير ذلك ومن ذلك مهام مختلفة نذكرها كالتالي:
17- خدمات النقل: توفير خدمة النقل والمواصلات للموظفين والعمالة من السكن إلى الشركة والعكس
18- خدمات الحجز والتذاكر: عمل حجوزات السفر الجوية والبرية والبحرية داخل وخارج البلد سواءً للزيارة أو للعمل أو للإجازة .
19- خدمات الفنادق: توفير الحجز على الفنادق لموظفي الشركة في حالة العمل خارج مقر الشركة أو الحجز للضيوف والزوار إلى مقر الشركة
20- خدمات تأشيرات السفر والسفارات: توفير خدمات التاشيرات من السفارات للبلدان المراد زيارتها لموظفي الشركة في حالة العمل .
21- خدمات التأمين الطبي : نقوم بعمل هذه الخدمة للموظفين بجميع فئاتهم الوظيفية والتأمين عليهم بشركات تأمين ذات صيت في المملكة ويحدد الفئات حسب وظائف العاملين بالشركة ومتابعة إجراء التأمين وتجديد البوليصة مع قرب انتهاء مدتها بشهر كامل أو دراسة عروض أخرى من شركات التأمين المختلفة مع مراعاة الجودة والخدمة فيما تتماشى مع ميزانية الشركة وامكانيتها .
22- حسابات العهد :- نقوم بعملية مراجعة حسابات العهد الخاصة بالشؤون الادارية وشؤون الموظفين وتقيدها في داتا الشركة وهي كالآتي : مصروفات التذاكر (طيران وبحر وبر ) ووسائل الاتصالات والاعلام وكذلك بواليص الشحن والارساليات البريدية والرسوم الحكومية من تأشيرات ورسومات تراخيص وخلافها وارسال أصل للمحاسب المخول لمطابقته مع الداتا وبنود المصروفات .