ضابط اداري وعلاقات عامة
منظمة كونسيرن العالمية
Total des années d'expérience :13 years, 6 Mois
ادارة فريق العمل، وضع الخطط التنفيذية،الاشراف على البرامج المتنوعة، ادراة حركة السيارات داخل المنظمة ، المساهمة في توزيع المساعدات الانسانية للمتضررين، متابعة وتنفيذ عملية الشراء وتحرير فواتير الدفع والقيام ببعض المهام المحاسبية ، الاعداد لورش العمل ،الاشراف على العمال والصناعية ،اعداد التقارير الشهرية وتقييم اداء فريق العمل، متابعة عمليات السكن والايجار لغير المواطنين،تسليم الشيكات، المسح الضوئي،اعداد البريد ، ارسال البريد الالكتروني والفاكس ،طباعة المستندات، تصميم هويات الموظفين ، اجراء حجوزات السفر ومعاملات الفيزا ، ترجمة المستندات المكتبية من اللغة الانجليزية الى العربية والعربية الى الانجليزية. وكافة المهام الادارية. الاتصال المباشر مع الجهات الشريكة. الفيزا واجراءات الاقامة لكل الاجانب بالمنظمة واذونات التحرك والعمل. وتوزيع المؤن والمواد غير الغذائية للمتضررين.
استقبال وارسال البريد الالكتروني ،استقبال المكالمات الهاتفية، الفاكس ، المسح الضوئي، حفظ الملفات ، ترتيب المواعيد والزيارات، وتحضير اجندة الاجتماعات ،تعميم المنشورات ، استقبال الزوار ،اجراء الحجوزات للمسافرين ، اعداد التقرير الشهري والسنوي للمبيعات،متابعة ورصد مبيعات وكالات السفر والسياحة، التصديق للتذاكر المجانية والمخفضة. ومشاركة فريق العمل في مهام اخرى.
اعداد التقارير الشهرية والسنوية ،خدمة العملاء ،اعداد ورش العمل ،المراسلات البريدية والالكترونية، طباعة المستندات، ادخال البيانات ،المسح الضوئي ،ارسال الفاكس، استقبال المكالمات الواردة، استقبال الزوار ،ادارة المكاتب ،اعداد السمنارات ،تصميم البطاقات تسديد الفواتير وعمل الدفعيات ،الاشراف على العمال،جدولة حركة السيارات ،تقييم الاداء للعاملين. كل المهام الادارية الاخرى.
حفظ الملفات ،طباعة الخطابات الصادرة وتصوير المستندات ، اعداد التقارير الشهرية والسنوية ،ارسال واستقبال الفاكس ، البريد الصادر والوارد، المسح الضوئي، استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية والقيام بكل ترتيبات واجراءات السفر لاعضاء البعثة الدبلوماسية بالسفارة وكل مهام السكرتاريا الاخرى.
تقدير جيد. دورات في علوم الكمبيوتر. كورسات تدعيم اللغة الانجليزية والمخاطبة،. كورسات في العمل الانساني والتنمية، وتنمية الموارد البشرية ، وادارة المنظمات غير الحكومية وادارة المشروعات ،كورسات علوم الطيران في الحجز والتذاكر ،كورسات الاسعافات الاولية، كورس في المساواة والنوع والتمكين الاقتصادي للمراة وكتابة المقترحات.