امين سر لجنة الشراء ( اللوازم و الخدمات الفنية)
جامعة الهاشمية
Total years of experience :20 years, 4 Months
شراء اللوازم و الخدمات الفنية التي لا تزيد عن 60000 دينار
المشاركة في اعمال لجان فنية لدراسة العطاءات المختلفة
• التدقيق على المواصفات والشروط قبل بيعها للشركات، وعلى صيغة الإعلان، وذلك بالتنسيق مع شعبة التدقيق والمتابعة و العقود.
• تنفيذ وضع المواصفات للعطاءات المختلفة وملحقاتها على موقع الجامعة الإلكتروني بالتنسيق مع مركز تكنولوجيا المعلومات.
• متابعة الإعلانات الخاصة بعطاءات دائرة الشراء.
• متابعة اللجان الفنية والتنسيق معهم لإعداد تقارير الدراسات الفنية، والتنسيق مع مراقب ديوان المحاسبة لهذا الغرض.
• الإطلاع على الدراسات الفنية قبل عرضها على لجان الشراء للتأكد من مراعاتها للشروط المطلوبة والتنسيب بعرضها اذا كانت مستوفية للشروط.
• إعداد قرارات الإحالة للعطاءات المختلفة، وفقاً لتقارير اللجان الفنية، وعرض المتعهدين.
• اعداد كتب التبليغ للشركات التي عليها إحالات.
• إعداد الملفات وكتب التغطية ومرفقاتها للعطاءات التي تتطلب المصادقة بحسب الجهة المرجعية للمصادقة بالتنسيق مع شعبة التدقيق والمتابعة و العقود .
• الإشراف على إستلام وتسليم العينات المختلفة للعطاءات المختلفة وضبط تسلمها.
• الاحتفاظ بسجل خاص بالعطاءات يتضمن رقم العطاء ورقم قرار الإحالة واسم العطاء وقيمته والجهة الطالبة.
• متابعة العطاءات الممولة من قروض البنك الدولي والأجندة الوطنية ومشاريع التحول الاقتصادي.
• تدقيق بيانات البريد الإلكتروني الخاص بدائرة الشراء حسب الأصول وتحديثها أول بأول.
شراء الاشغال و الخدمات الفنية و الاستشارية التي لا تزيد عن 500000دينار
شراء المشتريات التي لا تزيد على 5000 الاف دينار
تقم لجنة العطاءات الفرعية بشراء المواد التي لا تزيد عن 10000 الاف دينار من خلال طرح المناقصات في الصحف المحلية واحالة المواد من خلال لجنة يتم تكوينها تكون مهمتها دراسة العروض المقدمة لهذه الغاية
• التدقيق على المواصفات والشروط قبل بيعها للشركات، وعلى صيغة الإعلان، وذلك بالتنسيق مع شعبة التدقيق والمتابعة و العقود.
• تنفيذ وضع المواصفات للعطاءات المختلفة وملحقاتها على موقع الجامعة الإلكتروني بالتنسيق مع مركز تكنولوجيا المعلومات.
• متابعة الإعلانات الخاصة بعطاءات دائرة الشراء.
• متابعة اللجان الفنية والتنسيق معهم لإعداد تقارير الدراسات الفنية، والتنسيق مع مراقب ديوان المحاسبة لهذا الغرض.
• الإطلاع على الدراسات الفنية قبل عرضها على لجان الشراء للتأكد من مراعاتها للشروط المطلوبة والتنسيب بعرضها اذا كانت مستوفية للشروط.
• إعداد قرارات الإحالة للعطاءات المختلفة، وفقاً لتقارير اللجان الفنية، وعرض المتعهدين.
• اعداد كتب التبليغ للشركات التي عليها إحالات.
• إعداد الملفات وكتب التغطية ومرفقاتها للعطاءات التي تتطلب المصادقة بحسب الجهة المرجعية للمصادقة بالتنسيق مع شعبة التدقيق والمتابعة و العقود .
• الإشراف على إستلام وتسليم العينات المختلفة للعطاءات المختلفة وضبط تسلمها.
• الاحتفاظ بسجل خاص بالعطاءات يتضمن رقم العطاء ورقم قرار الإحالة واسم العطاء وقيمته والجهة الطالبة.
• متابعة العطاءات الممولة من قروض البنك الدولي والأجندة الوطنية ومشاريع التحول الاقتصادي.
• تدقيق بيانات البريد الإلكتروني الخاص بدائرة الشراء حسب الأصول وتحديثها أول بأول.
مدخل بيانات (فواتير مبيعات و سندات صرف و قبض و ارجاع )
جرد المستودعات
hardwaer
مبرمج