مدير العقود و المشتريات
تقنية الخرسانه مسبقه الصنع
مجموع سنوات الخبرة :8 years, 11 أشهر
المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات - المشاركة و الحضور الفعال فى الإجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة - المشاركة فى صياغة الأهداف و الخطط الرئيسية للمؤسسة - مسئول عن التخطيط و إعداد البرامج التنفيذية الخاصة بالمشتريات و التى تصب فى النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة - مسئول عن التخطيط لتوفير الاحتياجات عن طريق الموردين المعتمدين لدى الشركة الذين يتم قيدهم وتقييمهم و إعتمادهم - مسئول عن إصدار سجل قيد للموردين يوضح به جميع بيانات المورد والبحث الدائم عن موردين جدد للوصول لأقل الأسعار بما يصب في النهاية في صالح المؤسسة - مسئول عن التأكد من قدرات المورد على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء و طلبات عروض الأسعار و إستبيان الخامات وذلك قبل اعتماده - مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة المشتريات - تدريب الأفراد العاملين بإدارة المشتريات على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب - المشاركة فى إعداد الإجراءات الخاصة بإدارة المشتريات مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة - إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته - إصدار القرارات المناسبة فى حدود سلطاته و التى قد تكون سبباً فى تحسين النظام بإدارة المشتريات - إقتراح الميزانية المناسبة لإدارة المشتريات فى حدود إمكانيات المنظمة بناءاً على دراسات - رفع تقرير أسبوعى إلى المدير الإدارى لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب - مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء المشتريات و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
المتابعه الفعليه للحضور والانصراف للموظفين, و اصدار جداول المتابعه اليوميه والتوقيع عليها, ابرام العقود المتعلقه بالعلاقات العامه فيما بين الشركه وغيرها من الشركات الاخر التي تعمل لدى شركة تكينت الايطاليه بالباطن, اصدار اوامر الدخول والخروج, العمل مع ادارة المشروع, اصدار بطاقات العمل والتصاريح وكل ما يشمل العمل داخل نطاق الشركه, مراجعه الدوائر الحكوميه و المنشئات العامه التي تقوم بدورها بدعم شركة تكينت الايطاليه, المساهمه في جميع الفعاليات والمهرجانات التي تقام بالشركه وخارجها, اصدار جوازات السفر وتأشيرات الدخول والخروج, الاشراف على الامن والسلامه بشكل يومي .
البحث عن المشاريع العملاقه المطروحه بالسوق ومناقشتها مع الاداره ومن ثم التواصل مع الجهه المعنيه للمشروع والقيام بطرح السلع والترغيب بالمنتج المعروض لدينا ومناقشة الرسومات البيانيه للمشروع والبرام العقود وتسليمها والمتابعه الفعليه عند البدء بالمشروع
العمل على احصاء البضائع وادراجه ضمن جدول المخزون ومن ثم اصدار الاوامر حسب جدول المبيعات بالترحيل الى جميع دول العالم مطابقة البيانات والتأكيد عليها اصدار الاوامر النهائيه بالترحيل, ارسال كافة بيانات الشحن الى المستفيد , اداخال اوامر الاستلام واغلاق الالبوليصه .
استقبال البريد الوارد واستلامه وادراجه في قائمة المرسل, سواء كان نوعه ( ممتاز او مسجل او عادي او من فئه الطرود البريديه ) اجراء المخالصات عليه, تسليم الوارد من الرسائل الى الجهه المعنيه او المرسل اليها الاتصال مع العملاء و تأكيد الارسال او الاستقبال, العمل على آلات التخليص بجميع انواعها, العمل على الجدوله الماليه والصندوق وجرده بشكل يومي اصدار التقارير اليوميه والاسبوعيه والشهريه وارسالها الى المكتب الرئيسي .
اصدار الكشوفات المختصه بالحضور والانصراف للموظفين, ادخال البيانات الوارده وجدولتها بنظام إكسل اوفيس اصدار الخطابات الرسميه, ادخال بيانات الحضور والانصراف تنظيم جداول الدوام والرسميه او المتواصله بنظام الشيفت, اصدار الخطابات للجهات الحكوميه والعامه متابعه سير الالخطط المجدوله .
خدمة العملاء من خلال البيع المباشر وتسهيل القروض الماليه سواءً كانت اسهم او سيارات او عقار منتهي بالتمكليك والمساهمه الفعيله في تحقيق الاهداف المرجوه من القسم .