Hanna Al Helwan

null

رفع ملفات المواقع مثل ومحاضر الإجتماعات على برنامج الإدارة والتحكم (بيرمافيرا).
 متابعة وتصحيح البيانات على برنامج الإدارة والتحكم لبيان حالة المواضيع وكتابة الملاحظات.
 رفع المستندات اليومية المرسلة والمستلمة من العميل (وزرة الداخلية) والمقاولين (شركة الراشد وشركة العراب).
 التأكد من المراسلات المعلقة ومتابعة حالتها.
 إعداد المراسلات والعروض التقدمية والمذكرات الداخلية.
 تقديم الدعم الإداري والفني إلى الإدارات أو الأفراد.
 جدولة الاجتماعات وترتيب قاعات المؤتمرات.
 تذكير المدير المباشر بالمواعيد الجديدة أو إلغاء مواعيد الإجتماعات.
 إعداد المراسلات والتقارير ذات الطبيعة الحساسة.
 متابعة تقارير الحضور والإنصراف لجميع الموظفين بالإدارة والمواقع وإعداد تقرير شهري بها .
 طباعة وتصوير المستندات.
 إستقبال المكالمات والرسائل.
 إعداد شحنات البريد السريع وإرسالها.

تنسيق خطابات وارسالها للجهات الحكومية والمتابعه فيها