Bayt.com

كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!

إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:

عدد الفرص التي تم تصفحها

عدد الطلبات التي تم تقديمها

استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!

هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟

اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!
نُقدّر رأيكِ

ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.

هل ترغبين في المشاركة؟

في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.

ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.


تم إلغاء حظر المستخدم بنجاح
هبة السيد, Executive Secretary

هبة السيد

Executive Secretary·Al Mheiri International General Trading

الإمارات العربية المتحدة

ماجستير, International Business

الخبرة العملية

مجموع سنوات الخبرة: 11 سنوات, 11 أشهر

Executive Secretary

مايو 2022 - يونيو 2024

Al Mheiri International General Trading

دبي، الإمارات العربية المتحدة

مايو 2022 - يونيو 2024

•• Maintained appointment calendars for executives & organizes office functions.
• Maintain C Level Agenda, board meetings & keep notes.
• Handling Confidentially documents & Information’s.
• High level Communications with Clients, stakeholders & Partners.
• Handel & Prioritize all correspondence emails, letters & prepare presentations.
مجال الشركة:
أثاث المنزل والمكتب
الدور الوظيفي:
إدارية

CEO Personal Assistant

نوفمبر 2021 - أبريل 2022

ZAJEL Courier Services

دبي، الإمارات العربية المتحدة

نوفمبر 2021 - أبريل 2022

⮚ • Interface with senior Clients & Partners for board meetings.
• Handle all confidential documents
• Prepare Business reports & manage project communications letters & Correspondence.
• Document and report on weekly meetings, follow up CEO instructions and keep notes.
• Collaborate with media department for social media content, captions & designs.
• Follow up with customer care department for VIP compliance and resolve issues.
مجال الشركة:
التوزيع والخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد
الدور الوظيفي:
خدمة المجتمع

Executive Secretary

فبراير 2017 - يناير 2019

Roads and Transportation Authority

دبي، الإمارات العربية المتحدة

فبراير 2017 - يناير 2019

• Organize CEO meetings with heads of departments & Internal Communities and follow up CEO’s instructions.
• Attend all CEO meetings, take note and follow up with other sectors & Directors.
• Manage all CEO communications, draft & finalize correspondence with internal & External partners.
• Handle all urgent issues with Chairman’s office, prepare & follow up required actions and documentations.
• Provide administrative support to departments and CEO office Experts.
• Draft and follow up letters and emails with vendors & clients on a project.
مجال الشركة:
الإدارة العامة
الدور الوظيفي:
سكرتارية

Executive Secretary to Chief Executive Officer

فبراير 2017 - يناير 2019

Corporate Technology Support Services Sector

دبي، الإمارات العربية المتحدة

فبراير 2017 - يناير 2019

⮚ Manage all CEO Communications and follow press media that include (Time, Venue, and all needs). ⮚ Organize all CEO meetings with departments and directors, handling CEO instructions and follow up. ⮚ Draft/Prepare correspondences to diferent external and government entities ⮚ Manage CEO meeting with other parts externally ( Private Sector, Government & Semi- government) ⮚ Provide administrative and clerical support to departments or individuals.
⮚ Handles all urgent issues that is directed to the ofice on general administrative matters ⮚ Coordinates, prepares and follows upon documentation that may be required for meetings
مجال الشركة:
الصيانة التقنية

Senior office

أغسطس 2016 - فبراير 2018

هيئة الطرق والمواصلات دبي

دبي، الإمارات العربية المتحدة

أغسطس 2016 - فبراير 2018

• Handle section mangers agendas, letters & CEO meetings.
• Arrange section weekly meetings, keep notes & follow up on manager instructions.
• Support all staff issues with HR & Training Departments.
• Prepare presentations, reports & correspondence to CEO & Chairman’s office.
• Handle all Administrative duties for section projects (Enterprises Command Center)
• Communicate & draft letters with other governments initiates on EMS System.
مجال الشركة:
النقل بالسيارات
الدور الوظيفي:
الصيانة والإصلاح والدعم الفني

Senior ofice Assistant

أغسطس 2016 - فبراير 2017

RTA- DUBAI

دبي، الإمارات العربية المتحدة

أغسطس 2016 - فبراير 2017

Technology Strategy & Project Governance Section
Senior ofice Assistant

⮚ Handle Section Manager Agenda and meetings with CEO and higher Management. ⮚ Arrange section meeting & take minutes of meetings. ⮚ Provide all the secretary support and Administrative support to section staf. ⮚ Follow staf attendees, vacations and Training courses. ⮚ Prepare correspondences to CEO & Chairman Ofice .
مجال الشركة:
الهندسة المدنية

AMBASSADOR Personal Assistant

فبراير 2015 - فبراير 2016

Embassy of Colombi

أبو ظبي، الإمارات العربية المتحدة

فبراير 2015 - فبراير 2016

⮚• Arrange Ambassador’s visits & follow up issues with Ministry of Foreign Affairs ( MOFA).
• Determine priorities for the Ambassador’s office supplies, phone calls, VIP visitors & meetings.
• Support Chief of Staff and secretary with their diaries as required.
• Arrange the Ambassador’s receptions and occasions with other Latin American embassies.
• Follow up on media press and translate all news, letters, and articles into Arabic
• Prepare all letters for the Ministry of Foreign Affairs (MOFA) and other embassies in the UAE.
مجال الشركة:
خدمات الاستشارات التجارية
الدور الوظيفي:
استشارات

Ambassador - PA

فبراير 2015 - فبراير 2015

COLOMBIA EMBASSY

أبو ظبي، الإمارات العربية المتحدة

فبراير 2015 - فبراير 2015

• Handle written and telephone inquiries.
• File consular documentation and maintain contact lists.
• Assist with the online appointment system, including checking documentation.
• Translate letters, documents, and invitations from Arabic to English.
• Keep colleagues abroad updated on relevant local information.
مجال الشركة:
وكالات السفر
الدور الوظيفي:
استشارات

Consul Personal Assistant

يناير 2014 - فبراير 2015

Embassy of Colombi

دبي، الإمارات العربية المتحدة

يناير 2014 - فبراير 2015

⮚ Deal with written and telephone inquiries ⮚ Filing of consular documentation and maintain contacts lists ⮚ Assist with online appointment system including checking documentation ⮚ Translate all the letters, documents and invitations from Arabic to English
⮚ Keeping colleagues abroad updated on relevant local information
مجال الشركة:
خدمات الاستشارات التجارية

Admin Coordinator

نوفمبر 2006 - مايو 2011

Al Ain National Enterprises Management LLC (ANEMCO)

أبو ظبي، الإمارات العربية المتحدة

نوفمبر 2006 - مايو 2011

• Organize and manage manager’s agenda & appointments.
• Prepare documents, briefing papers, reports & presentations
• Oversee administrative tasks & provide support to clients.
• Coordinate with all departments & manage meetings.
• Manage system maintenance, document records, & space organization.
• Screen telephone calls, emails, faxes, inquiries, and requests.
مجال الشركة:
الاستشارات الإدارية
الدور الوظيفي:
إدارية

Temporary Administrator

فبراير 2011 - أبريل 2011

Burooj Properties (Hesas Mashaa) Section

أبو ظبي، الإمارات العربية المتحدة

فبراير 2011 - أبريل 2011

⮚ Co-ordinate Aramex duties the delivery and returns package ⮚ Email validation project and sort them ⮚ Updating and enter data on Quick Merlin software program ⮚ Scanning & Filing ⮚ Archiving documents in order and updating filing system for customer contracts
مجال الشركة:
البنوك

التعليم

Business School

سبتمبر 2019

سبتمبر 2019

ماجستير، International Business

الإمارات العربية المتحدة

( 2014 ) Chiefly

Khawarizmi College ABP

يناير 2012

يناير 2012

دبلوم، Diploma in International Business Skills

الإمارات العربية المتحدة

University of Sharjah

يناير 2006

يناير 2006

بكالوريوس، Mass Communication

الإمارات العربية المتحدة

Mass Communication Radio and TV

Skills

Computer System Validation
Expert
Computer System Validation
Expert
Merlin
Expert
Merlin
Expert
Microsoft Office XP
Expert
Microsoft Office XP
Expert
Microsoft Office 98
Expert
Microsoft Office 98
Expert
Microsoft Office
Expert
Microsoft Office
Expert
AGENDA (MEETING)
Expert
AGENDA (MEETING)
Expert
MANAGEMENT
Expert
MANAGEMENT
Expert
PRESENTATIONS
Expert
PRESENTATIONS
Expert
FILING
Expert
FILING
Expert
COORDINATING
Expert
COORDINATING
Expert
DATA MANAGEMENT
Expert
DATA MANAGEMENT
Expert
RESEARCH
Expert
RESEARCH
Expert
MEETING FACILITATION
Expert
MEETING FACILITATION
Expert
ADMINISTRATION
Expert
ADMINISTRATION
Expert
ADMINISTRATIVE SUPPORT
Expert
ADMINISTRATIVE SUPPORT
Expert
CEO
Expert
CEO
Expert
CONFERENCES
Expert
CONFERENCES
Expert
CUSTOMER RELATIONS
Expert
CUSTOMER RELATIONS
Expert
DATABASE ADMINISTRATION
Expert
DATABASE ADMINISTRATION
Expert
MICROSOFT OFFICE
Expert
MICROSOFT OFFICE
Expert
OFFICE EQUIPMENT
Expert
OFFICE EQUIPMENT
Expert
Computer System Validation
Expert
Computer System Validation
Expert
Microsoft Office
Expert
Microsoft Office
Expert
Merlin
Expert
Merlin
Expert
Microsoft Office XP
Expert
Microsoft Office XP
Expert
Microsoft Office 98
Expert
Microsoft Office 98
Expert

اللغات

العربية
متمرّس
الانجليزية
متمرّس

الهوايات

  • التصوير