hiba ashi, CBM Assistant

hiba ashi

CBM Assistant

GlaxoSmithKline

البلد
لبنان - بيروت
التعليم
بكالوريوس, Banking & finance
الخبرات
16 years, 1 أشهر

مشاركة سيرتي الذاتية

حظر المستخدم


الخبرة العملية

مجموع سنوات الخبرة :16 years, 1 أشهر

CBM Assistant في GlaxoSmithKline
  • لبنان - بيروت
  • أشغل هذه الوظيفة منذ نوفمبر 2011

•Weekly sales reports for all our distributers(Wellness & Oral Care), (Leb- Jor-Iraq- Syria).
•Estimated closing for each month before actual closing.
•Update forecast template adding actual of each month and forecast of upcoming months.
•Update forecast template for next year estimated sale.
•Market visits ( Checking visibility, availability & planogram).
•Following up on shipments to avoid OOS.
•Organising Flights(Visas & tickets) & hotel bookings for the team to attend meetings, trainings & conferences on daily basis.
•Getting the best rates from hotels( accommodation, conferences& meetings).
•Office invoices(Debit notes-Salaries, office expenses, trainings & events).
•CBM's Expenses & Medical Claims.
•Taking initiative in writing agendas for all meetings.
•Monthly newsletters.
•Organising Team Building activities.
•Event Planning from A to Z.(New product launching, Press release, Dinners … etc)

Accountant & Executive assistant and administration في Caliber Engineering
  • لبنان - بيروت
  • أبريل 2009 إلى أكتوبر 2011

Salaries
PO
Invoices
Statement of accounts
Open files for new joiners
All Administrative work

Sales Executive في La Senza
  • لبنان - بيروت
  • يناير 2008 إلى نوفمبر 2008

Customer service
In charge of display
Stock and inventory

الخلفية التعليمية

بكالوريوس, Banking & finance
  • في Beirut Arab University
  • أبريل 2012

Specialties & Skills

اللغات

الانجليزية
متمرّس

التدريب و الشهادات

Protecting What Matters – Privacy (تدريب)
معهد التدريب:
GSK
Certification on Business Ethics Global Module (تدريب)
معهد التدريب:
GSK
GSK Employee Personally Identifiable Information (PII) Protection Notice (تدريب)
معهد التدريب:
GSK
Medical Governance Awareness for Consumer Healthcare (تدريب)
معهد التدريب:
GSK
Management of Human Safety Information for GSK Products (تدريب)
معهد التدريب:
GSK
Harvard - Negotiating (تدريب)
معهد التدريب:
GSK
Preventing Bribery and Corruption at GSK (تدريب)
معهد التدريب:
GSK
Consumer Healthcare Europe Competition Law (تدريب)
معهد التدريب:
GSK
Presentology Training Proposal (تدريب)
معهد التدريب:
GSK
Write Right Our Values in Action One Word at a Time (تدريب)
معهد التدريب:
GSK

الهوايات

  • Sports, Reading, Social Activities