سكرتيرة المدرسة
مدرسة عينابوس الثانوية
مجموع سنوات الخبرة :15 years, 4 أشهر
تسهيل مهمة الزوار والمراجعين.
- طباعة التقارير والكتب الرسمية.
- متابعة الكتب الرسمية الواردة والصادرة وأي إجراءات تمت بشأنها في الدائرة.
- استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها.
- فتح ملفات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها حسب الأصول.
- المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها.
- تسليم الملفات المطلوبة للمعنيين عند طلبها وإعادتها إلى أماكنها فور الانتهاء من استعمالها وحسب توجيهات رئيسها المباشر.
- القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل رئيس القسم او مدير الدائرة
- رفع التقارير الشهرية عن دوم الموظفين وغيرها من التقارير الدورية
رفع التقارير الشهرية ، استقبال المراسلات الجكومية ا والرد عليها القيام بالمهام الشؤون الادارية من متابعة دوام الموظفين وغيرها من المهام ذات الصلة
1- استهداف شريحة معينة من المجتمع وهي ربات البيوت لتشجيعن على الاقتراض من وكالة الاونروا ا-لتابعة لهيئة الامم المتحدة - من ا جل تنمية انفسهم ماديا وتأهليهن من خلال تلك القروض لبناء مشاريع منتجة
2- الترويج واستهداف تلك الفئات من اجل الحصول على مزيد من القروض من اجل النهوض بهذه الشريحة ودفع العجلة بها الى الامام
3- متابعة المشاريع مع ربات البيوت خطوة بخطوة واعطاء الدعم اللازم لهن من خلال توعيتهن لكل مشروع ترغب في تأسيسه
متابعة تسديد القروض كل في موعدها وغيره من الاعمال الاخرى
تسهيل مهمة الزوار والمراجعين.
- طباعة التقارير والكتب الرسمية.
- متابعة الكتب الرسمية الواردة والصادرة وأي إجراءات تمت بشأنها في الدائرة.
- استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها.
- فتح ملفات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها حسب الأصول.
- المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها.
- تسليم الملفات المطلوبة للمعنيين عند طلبها وإعادتها إلى أماكنها فور الانتهاء من استعمالها وحسب توجيهات رئيسها المباشر.
- القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل رئيس القسم او مدير الدائرة
- رفع التقارير الشهرية عن دوم الموظفين وغيرها من التقارير الدورية
-تسهيل مهمة الزوار والمراجعين.
- طباعة التقارير والكتب الرسمية.
- متابعة الكتب الرسمية الواردة والصادرة وأي إجراءات تمت بشأنها في الدائرة.
- استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها.
- فتح ملفات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها حسب الأصول.
- المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها.
- تسليم الملفات المطلوبة للمعنيين عند طلبها وإعادتها إلى أماكنها فور الانتهاء من استعمالها وحسب توجيهات رئيسها المباشر.
- القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل رئيس القسم او مدير الدائرة
قمت بإدارة وكالة تابعة لشركة تأمين من حيث اصدار بوالص تأمين (مثل تأمين مركبات, تأمين عمال, تأمين حريق وسرقة وجميع انواع التأمينات المتعارف عليها ) من خلال التعامل مع شريحة كبيرة من جمهور المؤمنين وبذل اقصى جهد ممكن لارضاء المؤمن وجعله راضيا عن شرائه لتلك الخدمة من خلال التسويق والترويج المخطط له في ظل مزيج تسويقي مناسب بما يضمن التوافق مع رغبات المستهلك ومتطلبات السوق اضافة الى المهام السابقة ذكرها ادارة شؤون الوكالة الادارية والمحاسبية ووضع خطط تسويقية وغيرها من مهام الادارة من تنظيم اعمال الوكالة والتنسيق بين المهام المختلفة والتخطيط وتنفيذ السياسات المرسومة واجراء تغذية راجعة لكل ما تم انجازه ومقارنته بما هو مخطط له وتقييمه ومحاولة معالجة الخلل ان وجد في بعض الاحيان او السعي لتحقيق تطوير مستمر للخطط الناجعة والبحث المستمر على الحلول العصرية واستطعت بذلك ان اعمل على تحسين وزيادة انتاج الوكالة بشكل ملحوظ سعيا لبقاء الوكالة وبالتالي الشركة في المقدمة .
العمل على تنظيم امور المكتب الادارية واعداد التقارير الدورية السنوية وتنسيق اعمال المكتب وتنظيم الاجتماعات التي تعقد وتنظيم مواعيد العملاء والزبائن والتقدم بالعمل واتمامه على الوجه الاكمل بما يضمن تحقيق نتائج مرضية حيث كنا نقدم العديد من العروض للاسعار الى جهات عدة وبعون الله قد كنت انجح في ارساء العديد من العطاءات لدينا بناء على معلومات كنت استند عليها وتوقعات معينة وكان يتطلب مني هذا العمل بذل جهد اضافي وكنت في بعض الاوقات يتطلب عملي العمل لساعات اضافية لكي اتمكن من الوصول الى استنتاجات تقودني الى المطلوب في عملي والتحقيق النتيجة المطلوبة
العمل في الشؤون الادارية والتنظيم الاداري والعمل في مجال التسويق وتنظيم عقد الاجتماعات الدورية حيث كنا نقوم بتنظيم مهرجانات للاسواق مصغرة ولفترات محدودة نسعى من خلالها الى استقطاب العديد من عملاء ومشاركين في هذا الاسواق حيث نسعى من خلالها الى تنشيط التجارة والتسوق واستقطاب العديد من الرعايات لهذه الاسواق ونجت انا في استقطاب رعايات ذهبية وماسية لتلك الفعاليات مما كان لها الدور الاكبر في دعم وانجاح تلك الاعمال بالاضافة الى جهودي الفردية في استقطاب العديد من المستثمرين لتلك الاسواق
حصلت على البكالوريوس في برنامج العلوم الادارية والاقتصادية لتخصص ادارة الاعمال
