اخصائى اول موارد بشريه
المصريه العالميه للسيارات
مجموع سنوات الخبرة :17 years, 3 أشهر
Establish and maintain relationships with hiring managers to stay abreast of current and future hiring and business needs.
• Interview applicants to obtain information on work history, training, education, and job skills.
• Prepare and maintain employment records.
• Contact applicants to inform them of employment possibilities, consideration, and selection.
• Inform potential applicants about facilities, operations, benefits, and job or career opportunities in organizations.
Hire applicants and authorize paperwork assigning them to positions.
Evaluate job positions, determining classification, and salary.
* Ensure company compliance with labor laws, including reporting requirements.
* Advise managers and employees on employment regulations, collective
agreements, benefit and compensation policies, personnel procedures
* And classification programs.
Plan, develop, evaluate, improve, and communicate methods and
Techniques for selecting, promoting, compensating, evaluating, and training workers
1 Implements the organization's legal practices and counsels other legal professionals.
2 Investigates legal issues or cases for a designated area of business law.
3 Formulates views about potential legal problems or the impact of recent regulatory or legislative changes.
4 Provides legal opinions or suggestions to management and furnishes written results of problem investigation.
Maintaining & updating the HR records.
Submitting the employee vacations into HR system.
Sending the monthly HR reports to all the concerned departments.
Answer Staff queries regarding their vacations and attendance.
Preparation of payroll monthly report.
Responsible for the new employees’ employment contracts.
Proceed on social insurance process (social insurance form 1, 2 and 6).
Updating a report to financial department with the social insurance for new enrollments and resignations.
Prepare the annual renewals for all employees.
Manage governmental documents, records and employee’s files.
Responsible for the HR filing and archiving process.
Answer any Staff inquiries regarding social insurance.
• تحديد وإدارة وقيادة وظيفة الموارد البشريه للمجموعة والتى من شأنها ان تعزز المهمة الاستراتيجيه ورؤيه وقيم المنظمة وتنمية العاملين
• ادارة عمليات الموارد البشريه على مستوى عال ، والعمل بالتعاون مع الادارات الاخرى ذات الاهميه الحاسمه لعمليات المنظمه
• توفير القيادة والتوجيه والشراكه لفريق قيادة المجموعة
• العمل مع الفريق التنفيذي لتقييم هيكل المنظمه ، والنظم ، والعمليات الرئيسية
• المساعدة في تصميم الوظائف والهيكل التنظيمي ؛ وتسجيل التغييرات الجاريه على الهيكل التنظيمي والتوصيف الوظيفي
• تطوير وادارة سياسات واجراءات الموارد البشريه، وكذلك ضمان انها متسقة بالقانون
• العمل مع فريق القيادة لفعالية تخطيط وتنفيذ عملية التوظيف ، فضلا عن تعزيز تطبيق عملية التوظيف ؛ المحافظة على عقود العمل وعقود الادارة التنفيذية
• تطوير إدارة الاداء ونظام تطوير الموظفين
• يعمل كوسيط ومستشار لفريق القيادة للسياسات والاجراءات الاداريه للمنظمه
• العمل مع فريق القيادة لوضع برامج فعالة لعلاقات الموظفين وتشمل تطوير الموظفين ، والتحقيقات الداخلية ، وتسوية المنازعات و المسائل التاديبيه ، وكذلك لضمان التطبيق المستمر للسياسات والاجراءات
• دعم الفريق التنفيذي لحسم القضايا التنظيمية وتحسين الاتصال بين الادارات
• يقود ادارة المرتبات والمزايا للموظفين ، فضلا عن برامج ادارة نهاية الخدمة ؛ تحليل جميع جوانبها ، وتقديم توصيات الى فريق قيادة المجموعة في هذا الشأن
• تحديد احتياجات التدريب والتطوير داخل الشركة من خلال تحليل الوظائف ، وتقييم الاداء خطط والتشاور المستمر مع مديرى الادارات تصميم وتطوير وتنفيذ برامج التدريب والتطوير استنادا الى احتياجات العمل وعلى احتياجات الأفراد
• اجراء دورات توجيه وتأهيل وتنظيم تدريب اثناء العمل للموظفين الجدد
• استخدام وتطوير اساليب التدريب المختلفة لتحقيق افضل استفادة من البرامج التدريبية
• دراسة تكاليف خطة التدريب السنوية وميزانيتها وتقييم العائد على الاستثمار من تنفيذ هذه البرامج
• اعداد وتطوير ادوات تدريب لبرامج التدريب الداخلية
• دراسة عروض التدريب المقدمة من شركات الخبراء
• اختيار العروض المناسبة لتنفيذ برامج التدريب
• تنفيذ برامج التدريب والتطوير
• تقييم برامج التدريب والتطوير
• متابعة التطورات فى مجال التدريب وحضور الدورات والاجتماعات المهنية ذات الصلة بالتدريب والتطوير
• مساعدة الادارة لاعداد وتنفيذ خطة التعيين السنويه واستراتيجيات التوظيف
• تخطيط وتنفيذ وادارة عملية التوظيف وميزانيتها ، وقيادة فريق القائمين بعملية التوظيف
• المشاركة في انتقاء مصادر التوظيف ، واجراء المقابلات والاختيار وتقارير التوظيف
• يقود بناء وتعزيز العلاقات مع شركات التوظيف ، والمنظمات المهنيه
• يقدم تقارير عن فعالية استراتيجيات وانشطه التوظيف
• تحسين وتطوير استخدام مصادر التوظيف والتوسع فى استخدام الجامعات والمؤسسات العلمية كأحد اهم مصادر التوظيف
• توجيه وتدريب القائمين فريق
• اعداد وتطوير سياسات واجراءات التوظيف والاختيار
• تقدم مجموعة دعم التوظيف من خلال وضع وتنفيذ استراتيجية التوظيف
• تقديم مقاييس لقياس وتخفيض الدورة الزمنية لكل عملية توظيف
• تطوير أساليب رصد وتقييم اداء المقابلات واساليب الاختيار
• الاشراف على استحقاقات العاملين من اجور وبدلات وحوافز ومنح والرقابة عليها
• الاشراف على اعداد استمارات التامينات الاجتماعية واستكمال الملفات بالوثائق المطلوبة وعند انتهاء الخدمة بالشركة
• التعامل مع مكتب العمل وإعداد الملفات والمستندات التى يطلبها
• الاشراف على الحضور والانصراف
• اعداد كشوف الورديات للعاملين اسبوعياً
• اعداد القرارات الادارية المتعلقة بشئون الافراد وعرضها للاعتماد
• الاشراف على ملفات العاملين واستكمال وثائق الخدمة ومسوغات التعيين وفق نظم العمل وسجلاتها
• الاشراف على اعمال الاتصالات الادارية وحفظ الوثائق والملفات الخاصة بالعاملين بالشركة
• الاشراف على برامج الرعاية الاجتماعية للعاملين التى تعمل على تقوية روح الانتماء وزيادة اداء العاملين
• مراجعة ارصدة الاجازات والراحات
• مراجعة مؤثرات المرتبات شهرياً
• الاشراف على استحقاقات العاملين من اجور وبدلات وحوافز ومنح والرقابة عليها
• الاشراف على اعداد استمارات التامينات الاجتماعية واستكمال الملفات بالوثائق المطلوبة وعند انتهاء الخدمة بالشركة
• التعامل مع مكتب العمل وإعداد الملفات والمستندات التى يطلبها
• الاشراف على الحضور والانصراف
• اعداد كشوف الورديات للعاملين اسبوعياً
• اعداد القرارات الادارية المتعلقة بشئون الافراد وعرضها للاعتماد
• الاشراف على ملفات العاملين واستكمال وثائق الخدمة ومسوغات التعيين وفق نظم العمل وسجلاتها
• الاشراف على اعمال الاتصالات الادارية وحفظ الوثائق والملفات الخاصة بالعاملين بالشركة
• الاشراف على برامج الرعاية الاجتماعية للعاملين التى تعمل على تقوية روح الانتماء وزيادة اداء العاملين
• مراجعة ارصدة الاجازات والراحات
• مراجعة مؤثرات المرتبات شهرياً
• الاشراف على استحقاقات العاملين من اجور وبدلات وحوافز ومنح والرقابة عليها
• الاشراف على اعداد استمارات التامينات الاجتماعية واستكمال الملفات بالوثائق المطلوبة وعند انتهاء الخدمة بالشركة
• التعامل مع مكتب العمل وإعداد الملفات والمستندات التى يطلبها
• الاشراف على الحضور والانصراف
• اعداد كشوف الورديات للعاملين اسبوعياً
• اعداد القرارات الادارية المتعلقة بشئون الافراد وعرضها للاعتماد
• الاشراف على ملفات العاملين واستكمال وثائق الخدمة ومسوغات التعيين وفق نظم العمل وسجلاتها
• الاشراف على اعمال الاتصالات الادارية وحفظ الوثائق والملفات الخاصة بالعاملين بالشركة
• الاشراف على برامج الرعاية الاجتماعية للعاملين التى تعمل على تقوية روح الانتماء وزيادة اداء العاملين
• مراجعة ارصدة الاجازات والراحات
• مراجعة مؤثرات المرتبات شهرياً