Ibrahim Hussein abdelrahman elmatry

Procurement Officer at National Solutions Parking Co & Easy parking co (BIN DAYEL group)

• Saudi Arabia - Riyadh
• My current job since September 2020

Administrative Assistant at N Parking company

• Saudi Arabia - Riyadh
• My current job since March 2018

مسئول الموارد البشرية وشئون الموظفين at شركة أرى الامارات القابضة

• Saudi Arabia - Riyadh
• June 2014 to March 2018

موظف شئون ادارية وموارد بشرية at شركة الخدمات الالكتروميكانيكية

• Saudi Arabia - Riyadh
• April 2013 to June 2014

 التعامل المباشر مع جميع موظفى الشركة وحل مشاكلهم المتعلقة بالعمل إن وجدت.
 مسئول عن أجازات وحجز تذاكر الطيران لجميع موظفى الشركة.
 مسئول عن إعداد عقود العمل لجميع موظفى الشركة.
 مسئول عن توفير جميع المتطلبات المكتبية للشركة.
 مسئول عن توفير جميع الادوات الخاصة بسكن العمال والموظفين.
 مسئول عن ملف سيارات الشركة.
 مسئول عن التسويات, التصفيات, مكتب العمل , التأمينات الاجتماعية وحماية الأجور.
 تسجيل الموظفين الجدد على برنامج الحضور و الإنصراف ومتابعة الحضور والإنصراف لجميع الفروع و رفع البيانات المطلوبة الخاصة بالحضور و الإنصراف إلى الإدارة المالية وثم رفعها الى الإدارة العامة .
 إعداد الإقامات الخاصة بالموظفين الجدد وتجديد الإقامات قبل نهاية صلاحيتها.
 إعداد تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائى للموظفين طبقاً للوائح.
 إصدار رخص العمل والإقامات والتأشيرات وسداد الرسوم.
 إضافة الموظفين الجدد الى التأمينات الإجتماعية .
 إدخال بيانات جميع الموظفين بالحاسب الآلي (برنامج SMACC)
 إعداد قرارات العلاوات أو تعديل الرواتب بناء على التعليمات الصادرة من المدير العام.
 إعداد مسيرات الرواتب الخاصة بالموظفين والعمال .
 إعداد متطلبات استخراج كلاً من رخص البلدية ، فتح ملف بمكتب العمل والبوابة الوطنية للعمل (طاقات) ، التسجيل في بوابة علم ، العنوان الوطني وبريد واصل و استخراج السجلات وإضافة الأنشطة التجارية الجديدة.
 متابعة أعمال المعقب في كل ما يكلف به من أعمال تخص الشركة.
 متابعة شرائح الجوالات ( الخاصة بالشركة ) المسلمة لموظفي الشركة للاستخدام لمصلحة العمل .

ادارى وسكرتير ومدخل بيانات at معمل التحاليل الطبية

• Egypt
• June 2010 to January 2013

تسجيل اسماء المرضى فى السجلات الخاصة .
اعداد التقارير الطبية والخطابات الخارجية
التعامل مع مندوبى شركات الاجهزة والادوات الطبية.
حل المشكلات الادراية فى المركز ان وجدت
متابعة توثيق شهادات الصحة العالمية متل(الايزو) مع وزارة الصحة.
مسئول عن توفير جميع المتطلبات المكتبية للمركز.
إدخال بيانات جميع المرضى بالحاسب الآلي
إعداد فهرس أبجدي بأسماء الموظفين.
تسجيل الموظفين ومتابعة الحضور والإنصراف
متابعة اجراءات الامن والسلامة داخل المركز.
 إعداد التعاميم والأوامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات مدير المركز
 ترتيب أرشيف السكرتارية ومسئول عنه مسئولية كاملة وعن جميع المستندات والملفات و مستندات أصول المؤسسة المسلمة له.
 الرد على المراسلات بموجب تعليمات أو أوامرمدير المركز سواء كانت مراسلات داخلية تتعلق بالمؤسسة أو مراسلات لجهات خارج المؤسسة.