ابتسام ال مفلح, Data Entry Officer

ابتسام ال مفلح

Data Entry Officer

ACES

البلد
المملكة العربية السعودية - جدة
التعليم
بكالوريوس, علوم إدارية
الخبرات
2 years, 1 أشهر

مشاركة سيرتي الذاتية

حظر المستخدم


الخبرة العملية

مجموع سنوات الخبرة :2 years, 1 أشهر

Data Entry Officer في ACES
  • المملكة العربية السعودية - جدة
  • أشغل هذه الوظيفة منذ سبتمبر 2023

Provide Administrative and clerical work, update and maintain information on company databases and computer systems. - Entering data in databases and maintaining accurate records of valuable Company information (backlog, Overtime, food allowance, Asset inventory) - Billing clients and replenishing employee petty cash monthly. - Following up on personnel affairs in the department in other related departments.

admin secretary في Rattan House Furniture (l.l.c)
  • المملكة العربية السعودية - جدة
  • يونيو 2022 إلى يونيو 2023

•Managing executive calendars, scheduling appointments, and coordinating meetings.
• Handling incoming and outgoing correspondence, including emails, letters, and phone calls.
• Preparing and editing Documents, Reports, Presentations, Proposal.
• Organizing and maintaining confidential files and records.
• Making travel arrangements, including booking flights, hotels, and ground transportation.
• Assisting in projects and providing support to the executive team as needed.

مساعد مدير مشروع - تدريب في خاص
  • المملكة العربية السعودية - جدة
  • ديسمبر 2019 إلى يناير 2020

عملت في معهد نيوهورايزن كمساعد مدير مشروع لمشروع طموح برعاية خالد الفيصل رعاه الله وفق المهام التالية:
- تسجيل المتدربين في برنامج طموح الذي يهدف لتقديم دورات تدعم الباحثين عن عمل للحصول على وظيفة .
- إعداد التقارير اليومية والنهائية للمشروع.
- الترحيب والتوجية في مقرات الدورات .
- تقديم المعلومات والإجابة على الإستفسارات.
- جذب وإستقطاب الباحثين عن العمل لحضور الدورات.
- التواجد المكتبي والميداني .

الخلفية التعليمية

بكالوريوس, علوم إدارية
  • في جامعه الملك عبد العزيز
  • يونيو 2016

حاصلة على امتياز مع مرتبة الشرف الثانية .

Specialties & Skills

Priority Management
Innovative Problem Solver
Organization
Planning
Analysis
التفاوض والإقناع
اتقان برامج اوفيس
تقديم عروض تقديمية
إدارة الوقت
إدارة الأولويات
الإبتكار
التواصل الفعال
حل المشكلات واتخاذ القرارات
التنظيم والتخطيط
اللباقة في الحديث

اللغات

العربية
اللغة الأم
الانجليزية
متمرّس

التدريب و الشهادات

Becoming a Six Sigma Green Belt (تدريب)
معهد التدريب:
Linked in Learning
تاريخ الدورة:
July 2021
المدة:
18 ساعة
Fostering Innovation (تدريب)
معهد التدريب:
Linked in Learning
تاريخ الدورة:
May 2021
المدة:
5 ساعات
Master Digital Transformation (تدريب)
معهد التدريب:
Linked in Learning
تاريخ الدورة:
May 2021
المدة:
40 ساعة
Enterprise Agile: Growing Scrum (تدريب)
معهد التدريب:
Linked in Learning
تاريخ الدورة:
May 2021
المدة:
2 ساعتين
Enterprise Agile: Changing Your Culture (تدريب)
معهد التدريب:
Linked in Learning
تاريخ الدورة:
May 2021
المدة:
ساعة واحدة
Enterprise Agile: Growing Scrum (تدريب)
معهد التدريب:
Linked in Learning
تاريخ الدورة:
May 2021
المدة:
ساعة واحدة
Strategic Agility (تدريب)
معهد التدريب:
Linked in Learning
تاريخ الدورة:
May 2021
المدة:
ساعة واحدة
Become a Software Project Manager (تدريب)
معهد التدريب:
Linked in Learning
تاريخ الدورة:
April 2021
المدة:
16 ساعة
Become an Agile Software Developer (تدريب)
معهد التدريب:
Linked in Learning
تاريخ الدورة:
April 2021
المدة:
18 ساعة
Master Agile Software Development (تدريب)
معهد التدريب:
Linked in Learning
تاريخ الدورة:
April 2021
المدة:
50 ساعة
strategic negotiation (تدريب)
معهد التدريب:
Linked in Learning
تاريخ الدورة:
April 2021
المدة:
ساعة واحدة
Become an Agile Project Manage (تدريب)
معهد التدريب:
Linked in Learning
تاريخ الدورة:
April 2021
المدة:
12 ساعة
Communicating during Times of Change (تدريب)
معهد التدريب:
Linked in Learning
تاريخ الدورة:
April 2021
المدة:
10 ساعات
How to Fix Bad Agile (تدريب)
معهد التدريب:
Linked in Learning
تاريخ الدورة:
March 2021
المدة:
ساعة واحدة
Diversity, Inclusion, and Belonging for Leaders and Managers (تدريب)
معهد التدريب:
Linked in Learning
تاريخ الدورة:
March 2021
المدة:
6 ساعات
Develop Your Project Management Skills (تدريب)
معهد التدريب:
Linked in Learning
تاريخ الدورة:
March 2021
المدة:
10 ساعات
Stay Competitive Using Design Thinking (تدريب)
معهد التدريب:
Linked in Learning
تاريخ الدورة:
March 2021
المدة:
12 ساعة
Become a Project Manager (تدريب)
معهد التدريب:
Linked in Learning
تاريخ الدورة:
March 2021
المدة:
12 ساعة
إدارة المشاريع (تدريب)
معهد التدريب:
دروب
تاريخ الدورة:
July 2020
المدة:
25 ساعة
Managing Others Effectively (تدريب)
معهد التدريب:
Linked in Learning
تاريخ الدورة:
March 2021
المدة:
8 ساعات
Create and Deliver Engaging Presentations (تدريب)
معهد التدريب:
Linked in Learning
تاريخ الدورة:
March 2021
المدة:
8 ساعات
Organization Communication (تدريب)
معهد التدريب:
National Association of State Boards of Accountancy (NASBA)
تاريخ الدورة:
March 2021
المدة:
ساعة واحدة
Creating and Giving Business Presentations (تدريب)
معهد التدريب:
Project Management Institute
تاريخ الدورة:
February 2021
المدة:
ساعة واحدة
Improve Your Problem-Solving Skills (تدريب)
معهد التدريب:
Linked in Learning
تاريخ الدورة:
February 2021
المدة:
5 ساعات
Master In-Demand Professional Soft Skills (تدريب)
معهد التدريب:
Linked in Learning
تاريخ الدورة:
February 2021
المدة:
9 ساعات
Project Management for Creative Projects (تدريب)
معهد التدريب:
Project Management Institute PMI
تاريخ الدورة:
February 2021
المدة:
3 ساعات
Negotiation Foundations (تدريب)
معهد التدريب:
Project Management Institute
تاريخ الدورة:
February 2021
المدة:
ساعة واحدة
استرايتجيات التخطيط (تدريب)
معهد التدريب:
ريادة
تاريخ الدورة:
February 2021
المدة:
2 ساعتين
Negotiation Skills (تدريب)
معهد التدريب:
Linked in Learning
تاريخ الدورة:
February 2021
المدة:
2 ساعتين
مهارات التفكير الإبداعي (تدريب)
معهد التدريب:
دروب
تاريخ الدورة:
January 2021
المدة:
2 ساعتين
أساسيات إدارة الفعاليات (تدريب)
معهد التدريب:
دروب -هدف
تاريخ الدورة:
January 2021
المدة:
4 ساعات
مفاتيح التفاوض الفعال (تدريب)
معهد التدريب:
دروب
تاريخ الدورة:
January 2020
المدة:
2 ساعتين
أساسيات معايير الجودة والسلامة للفعاليات (تدريب)
معهد التدريب:
دروب - الهيئة العامة للترفية
تاريخ الدورة:
January 2021
المدة:
10 ساعات
أخلاقيات العمل (تدريب)
معهد التدريب:
دروب
تاريخ الدورة:
March 2020
المدة:
3 ساعات
التفكير التصميمي (تدريب)
معهد التدريب:
دروب
تاريخ الدورة:
September 2020
المدة:
3 ساعات
تكنولوجيا المعلومات في مكان العمل - اتقن برامج المايكرسوفت (تدريب)
معهد التدريب:
دروب
تاريخ الدورة:
August 2020
المدة:
50 ساعة
مساعد مدير مشروع (تدريب)
معهد التدريب:
معهد نيوهورايزن
تاريخ الدورة:
December 2019
المدة:
200 ساعة
محترف إداراة مخاطر (تدريب)
معهد التدريب:
مكتب أبطال المشاريع
تاريخ الدورة:
August 2020
المدة:
40 ساعة

الهوايات

  • كتابة المحتوى
  • البحث والتطوير