OMRAN FAKHRY ELRAWY MAHMOUD

1) عمل الموزانة التقديرية للمعارض والمناديب.
2) عمل الطلبات الشهرية للمعارض والمناديب.
3) الإشراف والعمل على تحقيق الهدف البيعي للمعارض والمناديب.
4) وضع الأهداف البيعية اليومية للبائعين والإشراف على تحقيقها.
5) إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية عن حجم المبيعات.
6) مقارنة المحقق يومياً من المبيعات مع الأهداف الشهرية والتراكمية.
7) تطبيق سياسات وإجراءات المجموعة وتوضيحها للبائعين داخل المعرض.
8) تحفيز الموظفين داخل المعرض.
9) متابعة المصروفات الشهرية للمعارض والمناديب.
10) تدريب وتقييم الموظفين داخل المعرض.
11) الاشراف على الحضور والإنصراف داخل المعرض .
12) الاشراف على تحقيق اعلى خدمة للزبون داخل المعرض.
13) حل جميع الاشكاليات والمشاكل التي تواجه الموظفين أو العملاء داخل المعرض.
14) شرح مكونات البضائع للبائعين وآلية بيعها .
15) التدخل في عملية البيع ومنح الخصومات بما لا يتجاوز حدود الصلاحية .
16) الإشراف على ترتيب المعرض وتنظيمه ونظافته وسهولة الوصول للبضائع.
17) الإلتزام بسلامة المعرض ومحتوياته من أي اخطار قد تضر بالمعرض
18) تنفيذ سياسة المبيعات المعتمدة داخل الشركة.
19) متابعة طلبات العملاء والتأكد من توفيرها في الكمية و الوقت المناسب.

1- تنسيق وإعداد ومتابعة محاضر الإجتماعات الدورية الداخلية (بين أقسام الشركة) والإجتماعات الخارجية (بين الإدارات والشركات.
2- إعداد ومتابعة التقارير الدورية للمبيعات.
3- التنسيق بين جميع الإدارات الداخلية والخارجية في جميع متطلبات المصنع بشكل عام ومايخص مهام عملي بشكل خاص.
4-التنسيق والتواصل الدائم بين موظفي الشركة وبين إدارة الموارد البشرية فيما يخص جميع متطلباتهم (إجازات، سلف، مباشرات.
5-متابعة التوظيف من الداخل (تعيين داخلي ) والخارج (الإستقدام بموجب التأشيرات).
6- متابعة تصاميم وتطوير المنتجات + المستلزمات الدعائية للمعارض الخارجية ومراجعتها وتجهيز وتنفيذ ما يتطلب لإنهائها.
7- تسجيل المنتجات في مجلس الترقيم السعودي.
8- متابعة الموزانة العامة والتقديرية للشركة لعام 2020م.
9- متابعة تقييم الموظفين لعام 2019م.
10 - متابعة شراء السيارات.
11 - إرسال تقارير البصمة وكل ما يتعلق بها وأيضاً ذمم العاملين بصفة شهرية للموارد البشرية.
12- تنظيم وحفظ البيانات التي تخص الشركة حسب العمل المناط بنا في جهاز اللاب توب.
13- متابعة عمل فيديو تعريفي للشركة.
14- متابعة (نقل علامة نواة ، تجديد رخصة بلدية المصنع ، تحويل الرقم الموحد إلى المصنع ،إنشاء غرفة مرتجعات، ..........).
15- تنفيذ أي مهام توكل إلي من مدير المصنع والمتنوعة حسب الحاجة إليها.

1- إعداد ملف متغيرات الرواتب الشهرية وتبعئته أولاً بأول.
2- تنفيذ طلبات الموظفين سواءً كانت إجازة أو طلب سلفة أو أي طلب من الطلبات الإدارية حسب سياسة الشركة.
3- ترتيب وتنظيم ملفات الموظفين والعمال وفق التسلسل بالرقم الوظيفي لكل شركة على حده.
4- إحتساب وإصدار المخالصات (الإجازة, نهاية الخدمة) ومتابعة إصدار التأشيرات (الخروج والعودة, النهائية).
5- إصدار مسير الرواتب الشهرية.
6- تعبئة ملفات حماية الأجور للشركات ورفعها على موقع حساب البنك لصرف الرواتب للموظفين والعمال.
7- إعداد سجلات الإجازات الخاصة بالموظفين والعمال وتسجيل الإجازات الخاصة بهم أولاً بأول.
8- احتساب المخصصات السنوية للموظفين وتقديمها للإدارة المالية.

• حجز تذاكر الطيران والفنادق داخل وخارج المملكة العربية السعودية.
• إستقبال الزوار والعملاء بخلق حسن ومعرفة متطلباتهم .
• إستقبال المكالمات الهاتفية لجميع العاملين بشركة الجيم وغيرهم ومتابعة متطلباتهم .
• تنظيم العمل بالمكتب وتنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الإدارة .
• حفظ معلومات الإدارة .
• الإتصال بالمندوبين خارج الرياض لإرسال طلبياتهم ومن ثم إرسالها للمستودع ومتابعتها لحين وصولها للمندوب بالتنسيق مع المشرفين وأحياناً يكون التنسيق مباشرة وأيضاً احياناً الإتصال على البائعين في حال طلب منا عمل ذلك .
• عمل جميع الخطابات وعروض الأسعار وتعديل الأسعار وتوزيعها على البائعين والمندوبين .
• عمل طلبات الشراء ومتابعتها لحين تسليمها للجهة المختصة بالإستلام .
• متابعة احتياجات موظفي الشركة والمندوبين ومساعدتهم في حل مشاكلهم بالتنسيق مع المشرفين والجهات الأخرى المعنية بذلك .
• إستقبال البريد الوارد من البائعين ومشرفي المناطق والبريد الالكتروني والرد عليه وإرسال الإيميلات الخاصة بالعمل .
• إستقبال الفاكسات وأرشفتها يومياً .
• أرشفة البريد الصادر والوارد ونماذج الإدارة .
• تنفيذ ما نكلف به من مهام وتعليمات من مدير المبيعات والزملاء في العمل ومن هم بشركات أخرى (شقيقة)

• تحصيل مبالغ مبيعات المناديب يومياً داخل الرياض وأحياناً خارج الرياض للمبالغ التي معهم وإيداعها في البنك, والتحصيل من العملاء وعمل سندات وتسليمها للحسابات .
• إستقبال فواتير المصروفات وتوقيعها من الجهات المختصة بإعتمادها ومن ثم عمل سندات الصرف وصرفها من صندوق العهدة بعد التعميد بالصرف .
• تحويل رواتب الموظفين النقدية الذين هم خارج الرياض ولا يوجد لديهم حساب بنكي أو لديهم حساب ولم يدرج رواتبهم لدى البنك .
• تحويل مبالغ عمولات المبيعات الشهرية .
• مراجعة الصندوق مع الحسابات لمطابقته .
• سداد جميع السدادات الحكومية وفواتير الخدمات الخاصة بالشركة والموظفين .

• عمل تقارير مقارنات شهرية وسنوية لمبيعات التمور بشكل عام وتفصيلي للمعارض - مندوبين - جملة - مشرفين - ومخططات بيانية (جرافيك ) .
• عمل تقارير مقارنات شهرية للمبيعات .
• المساهمة في عمل موازنة المبيعات التقديرية لعام 2014م.
• إعداد تقرير المبيعات اليومي للمبيعات والذي يشمل مبيعات منتجات أنشطة المجموعة ، ومتابعة الفواتير وسير دورة مستندات المبيعات والأرصدة للعلف أصناف, مبالغ, كميات .
• إدخال مبالغ العجوزات والسلف الشهرية في كشف الحضور والإنصراف لكي يقوم محاسب الشركة بمراجعة ودقة ذلك ويتم عمل هذا بصفة شهرية لعمل الرواتب .
• مساعدة الحسابات في إدخال الفواتير والتعاون معهم في عملهم

• إعداد جداول الحضور اليومي للعاملين بالشركة .
• متابعة متطلبات موظفي الشركة مع إدارة التنمية البشرية .
• تعبئة نماذج التنمية البشرية وإرسالها ومتابعتها في المواعيد المطلوبة.
• إعداد كشف الحضور والإنصراف الشهري وإرساله لإدارة التنمية البشرية لعمل كشوف الرواتب .
• إستلام وتسليم الإقامات وكروت التأمين لموظفي الشركة وشرائح الجوال وعمل نماذج التسليم المختصة بذلك .
• إرسال ومتابعة ختم وتصديق الخطابات وكشوف الحسابات سواءً كان التصديق عبر إدارة التنمية البشرية أو عن طريق إرسال موظف من الشركة .
• عمل بيان بعهد السيارات المسلمة لموظفي الشركة وتحديثه, ومتابعة حركة تنقلها, وإستلام وتسليمها للموظفين .

• إستقبال الزوار والعملاء بخلق حسن ومعرفة متطلباتهم .
• إستقبال المكالمات الهاتفية لجميع العاملين بشركة الجيم وغيرهم ومتابعة متطلباتهم .
• تنظيم العمل بالمكتب وتنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الإدارة .
• حفظ معلومات الإدارة .
• الإتصال بالمندوبين خارج الرياض لإرسال طلبياتهم ومن ثم إرسالها للمستودع ومتابعتها لحين وصولها للمندوب بالتنسيق مع المشرفين وأحياناً يكون التنسيق مباشرة وأيضاً احياناً الإتصال على البائعين في حال طلب منا عمل ذلك .
• عمل جميع الخطابات وعروض الأسعار وتعديل الأسعار وتوزيعها على البائعين والمندوبين .
• عمل طلبات الشراء ومتابعتها لحين تسليمها للجهة المختصة بالإستلام .
• متابعة احتياجات موظفي الشركة والمندوبين ومساعدتهم في حل مشاكلهم بالتنسيق مع المشرفين والجهات الأخرى المعنية بذلك .
• إستقبال البريد الوارد من البائعين ومشرفي المناطق والبريد الالكتروني والرد عليه وإرسال الإيميلات الخاصة بالعمل .
• إستقبال الفاكسات وأرشفتها يومياً .
• أرشفة البريد الصادر والوارد ونماذج الإدارة .
• تنفيذ ما نكلف به من مهام وتعليمات من مدير المبيعات والزملاء في العمل ومن هم بشركات أخرى (شقيقة)