مشرف موارد بشرية وشئون ادارية
شركة وقت الفريق لأستقدام العمالة للقطاع العام والخاص
Total years of experience :15 years, 6 Months
-أعمل لدى منشأه عملاقة متخصصة في أستقدام العمالة الوافدةللقطاع العام والخاص والعمالة المنزلية ، كا مشرف إداري وموارد بشرية ، لعدد موظفين تجاوز (25, 000) موظف من جميع الجنسيات والمهن.
- الأشراف على تخطيط وتنظيم الأعمال والنشاطات والمهام المناط بها قسم شئون الموظفين والعلاقات الحكومية بإدارة الموارد البشريه.
-تمكنت من بناء علاقات جيدة مع جميع موظفي الادارات الحكومية والغير حكومية التي تربطهم علاقة مباشرة بعمل شركات الاستقدام.
-أعداد تقارير أسبوعية وشهرية وتقديمها للمدير المباشر وارسال بعض التقارير للأدارات المعنية
-عمل المقابلات الشخصية وترشيح الموظفين وانشاء العروض الوظيف وتصميم النماذج الإدارية.
-فتح ملف موظف جديد واستكمال إجراءات التوظيف وقرارات التعين إلى أدراج أسمه ضمن كشوفات الرواتب.
-(التامينات الاجتماعيهGOSI) مشرف رئيسي للمنشأة منذ 2014 مسئول عن الفواتير الشهرية وسدادها بعد التأكد من مطابقة المبالغ المدينه على المنشأة في التأمينات الاجتماعية.
-متابعة الشكاوي المقدمة ضد الشركة في التامينات وزيارات المفتش وأنهاء المخالفات علي المنشأة نع مفتش التامينات
-طباعة البطاقة الوظيفية ، عمل الوصف الوظيفي وتوزيع المهام ، انشاء خطط عمل لجميع الاقسام ووضع اللوائح والإجراءات الداخلية
-أعداد ملف الرواتب في البرنامج المالي الخاص بالمنشأة.
-أعداد جميع أنواع الخطابات والتعاريف الخاصة بالموظفين والجهات الحكومية والنماذج الأدارية الأخرى.
-المتابعته اليومية في البرنامج الإداري والمالي والتشغيلي الخاص بالمنشأة والتنسيق مع بقية الأدارات وانهاء أدخال جميع المعلومات المطلوبة من قسم الموارد البشريه.
-مسئول عن المشتريات المكتبية وعمل اوامر الشراء المالية.
-مسئول عن المطبوعات الورقية وغيرها للمنشأة مثل- الورق الرسمي أو أي مطبوعات دعائية أو أعلانية أو تسويقية للمنشأة.
-مفوض لدى شركات الشحن السريع لعمل تعاقدات بأسعار مميزة لتخفيف التكاليف المصاريف بقدرالإمكان
-مشرف مباشر ومفوض تعاملات مع شركات التامين الطبي منذ 2016 لعمل الأتفاقيات وفتح بوليصات مع شركات التأمين الأفضل خدمة وبأسعار منافسة وعملت كا موظف اضافة وحذف ومطالبات تامينية.
-(مسئول تحصيل مالي) لتحصيل ومتابعة المديونيات على العملاء المتعثرين والعمل علي رفع المطالبات المالية وامر التنفيذ لدى المحاكم التنفيذية وبوابة ناجز.
-(مفوض رئيسي لبرنامج تم) لعمل التفاويض لسائقين وادارة سيارات المنشأة
-(مفوض رئيسي لبريد واصل) وسداد رسوم أشتراكات البريد لجميع الفروع وادارتها وإدارة أكثر من 38 فرع في جميع مناطق المملكة.
-(مستخدم رئيسي لبرنامج مقيم الجوازت) متابعة طلبات الموظفين لأنهاء جميع الاجراءات المتاحه في البرنامج من إدارة الجوازت ومتابعة موظفي القسم والدعم لأنهاء الملاحظات لدى منافذ الخروج البرية والبحرية والجوية.
-(بوابة بلدي) مفوضعبر البوابة لمتابعةوأصدار وتجديد جميع التصاريح الازمة لفروع المنشأة بجميع المناطق.
-(برنامج سلامة) لأستخراج تصاريح الدفاع المدني.
-(منصة مساند) لطالب نقل الكفالة العمالة المنزلية من منشأة الى فرد.
-(منصة قوى) منصة قوى الجديدة التابع لوزارة الموارد البشرية والعمل علي جميع الخدمات المتاحةللخدمات الالكترونية للمنشأة في الوزارة.
-(منصة مشاعر) لأستخراج تصاريح التنقل في المشاعر المقدسة أثناء الحج .
-(منصةمواني) لمتابعة أصدار تصاريح دخول الموانى لجميع العمالة المتواجدة لدى عملاء يتطلب دخولهم الموانى.
-(برنامج طاقات هدف) لنشر الاعلانات الوظيفية والطلبات المقدمة لتوظيف المباشر أو الدورات المشتركة مع الصندوق والمطالبه بالمكافئات التحفيزية والمستحقات المخصصة من الصندوق.
-(منصة صيفي) لأستقبال الطلاب في منصة صيفي وتوزيعهم على الإدارات لتدريب.
-(مدد) مسئول عن رفع ملفات حماية الاجور الشهرية .
-(الغرفه التجاريه) تصديق جميع الخطابات وتصاديق الخارجيه للزيارات العائليه والاستقدام للمنشأة وموظفين الشركه
- (بوابة العمل عن بعد) متابعة جميع موظفين العمل عن بعد والتنسق مع المشغل وانهاء جميع المتطلبات.
- اتابع تحديث خطه الموارد البشريه .
- أشرف على تخطيط وتنظيم الاعمال والنشاطات المناطه بقسم شؤون الموظفين .
- اتابع كافة الاجراءات المتعلقه بشؤون الموظفين من حيث ضبط حركة الاجراءات والاستحقاقات التي تتعلق بالنقل / الاعاره / الانتداب / الزيادات السنويه / العلاوات / التقارير السنويه / الترفيع / الاجازات بانواعها ويشرف على توثيقها في السجلات والنماذج المقرره .
- أقوم بأعداد جدول تشكيلات الوظائف وأحدد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع المدير المباشر والإدارات المعنيه.
- أتابع طلبات التوظيف والاجراء مع كافة الجهات المختصه داخل المؤسسة وخارجها .
- أقوم بحفظ المعاملات في الملفات العاديه والسريه وارشفة الوثائق الرسمية لكافة الموظفين
- اتابع التقارير الشهرية و السنويه واتخاذ الاجراءات اللازمه بشأنها .
- أنظم عقود العمل .
- أعداد المذكرات الموجهه لمدير الموارد البشرية والشئون الإدارية الخاصه بشؤون الموظفين .
- أشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
- أقوم بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامي ومسئولياتي الوظيفيه.
الأشراف على فريق عمل مكون من اربعين محاسب مبيعات والتنسيق بين رؤساهم...وتلقي جميع العملاء وحل مشاكلهم..وعرض ماهو جديد ومفيد في تطوير قسم المحاسبه لمديري المباشر
تم ألتحاقي بدبلوم عالي تخصص محاسبة منذ تاريخ 1/8/2020 لمدة سنتين ونصف