سكرتارية تنفيذيه
علي اليامي للمحاماة والاستشارات القانونية
Total years of experience :10 years, 1 Months
• تسجيل القضايا، وتسجيل الوكالات، وفتح ملفات التنفيذ.
• التنسيق والاشراف على نظام المحاكم (البوابة الإلكترونية للمحاكم )الخاصة بالمكتب.
• تنظيم مواعيد الموكلين مع المحامي.
• إرسال مستجدات القضية للموكل.
• تجهيز جدول المحكمة اليومي والأعمال الإدارية للقضايا، وترحيل الجلسات.
• كتابة المذكرات القانونية وكتابة العقود والاتفاقيات.
• إدارة مكتب النائب بأفضل الصور الممكنة لسرعة انجاز العمل وسيره بدقة ومرونة.
• التنسيق مع الإدارات التابعة لقطاع الخدمات المساندة (إدارة الشؤون الإدارية، إدارة الشؤون المالية، إدارة المشتريات، إدارة الخدمات، إدارة نظم المعلومات) لإنجاز كافة الأعمال الخاصة بالقطاع.
• حل المشكلات والمعوقات الخاصة بالقطاع بالتنسيق مع النائب والجهات المختصة.
• التنسيق مع المستشارين والمراقبين العاملين بالهيئة كل في مجاله.
• استلام البريد الخاص بالنائب من إدارات القطاع وعرضه على النائب للتوجيه، ومتابعته لحين الإنجاز التام.
• التوجيه المباشر لبعض الأعمال الدورية الخاصة بالنائب.
• ترتيب مواعيد واتصالات النائب واجتماعاته واجتماعات القطاع.
• عمل أجندات ومحاضر الاجتماعات ومتابعة انجاز التوصيات.
• إعداد التقارير الدورية والفصلية الخاصة بانجازات القطاع.
• كافة أعمال السكرتارية التنفيذية.
الإنجازات:
• التكليف بإنجاز بعض المهام الدورية الخاصة بالنائب.
• تقديم الدعم والمشورة للنواب الجدد في مهام العمل المختلفة.
o التنسيق والإشراف بين إدارة المستشفى والشركات الخاصة.
o استقبال شكاوي ومقترحات المرضى وإيجاد الحلول المناسبة ورفعها للإدارة العليا.
o المساهمة في تطوير نظام سجل المرضى لتسهيل عملية المراجعة والبحث.
o صياغة وترتيب جدول زمني يساعد في تنظيم عمل الكادر الطبي (أطباء، مساعدين، ممرضين).
o التنسيق مع مكاتب التوظيف لاستقدام أفضل الكوادر الطبية الماهرة.
o إدخال بيانات المرضى والمراجعين إلى الحاسب الآلي والتأكد من صحتها من الملفات.
o متابعة إجراءات تسجيل بيانات المريض وتحويله إلى الكادر الطبي المختص.
o المساهمة في مساعدة قسم الإسعاف والطوارئ (إعطاء حقن وريدية وعضلية، قياس ضغط الدم، تضميد الجروح).
o مساعدة أخصائي العلاج الطبيعي (تهيئة المريض لوضع الأجهزة المخصصة لعلاجه، متابعة حالته العلاجية حتى انتهاء الجلسات المقررة له من قبل الطبيب المختص).
o مساعدة أخصائي الأنف والأذن والحنجرة (استقبال المريض وتهيئته لقياس درجة حرارته وضغط دمه، وتسجيل نتائج الفحص الأولي ومن ثم عرضها على الأخصائي لعمل اللازم).
o مساعدة أخصائي جراحة العظام (تضميد جروح العملية التي أجراها الطبيب، تجهيز الجبس الطبي في حالة الكسور العظمية).
o مساعدة أخصائي أمراض العيون (اختبار مستوى نظر المريض من خلال وسائل كشف النظر، إعطاء قطرة علاجية مهدئة في حالات مرض الرمد الربيعي، المساعدة في إجراء العمليات الصغيرة داخل العيادة مثل: إزالة الكيس الدهني من العين، كحت الحبيبات الرملية من داخل جفن العين).
دراسة كل من علم نفس - علم اجتماع - علم اجتماع جنائيي- علم اجتماع نفسي- وتم النزول ميدانيا في احد سجون بيروت بلبنان لدراسة اوضاع المساجين النفسية والاجرامية -بالاضافة الى دراسة علم الاجتماع الديني