سكرتير / محاسب
اتحاد الناشرين المصريين - نقابة مهنية
Total years of experience :18 years, 2 Months
- إعداد جدول بالمواعيد و الأعمال الخاصة بمجلس الإدارة .
- استقبال زوار رئيس مجلس الادارة .
- تنسيق جدول مواعيد المقابلات .
- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا .
- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة استدعائها .
- استلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات .
- استلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل .
- تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة .
- توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لعقدها مجلس الإدارة أو رؤساء اللجان النوعية و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة .
- كتابة محاضر جميع الاجتماعات و الجلسات التى يتم عقدها.
- التحضير لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان النوعية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التي تخص موضوع الاجتماع .
- التحضير لكافة الندوات والمؤتمرات التى يتم عقدها .
- التحضير والتجهيز للحفلات السنوية التى يتم عقدها .
- استقبال و إجراء الاتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين .
- تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من مجلس الإدارة ورؤساء اللجان النوعية و عرضها على المدير العام أو المدير التنفيذي و متابعة قرار المدير العام أو المدير التنفيذي بشأنها و تسجيلها في السجلات الخاصة بها
- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية في حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولي الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة العليا
- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب الإدارة العليا .
- حجز تذاكر السفر و الفنادق لاعضاء مجلس الإدارة .
-- كتابة تقرير أسبوعي لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب و رفعه لمدير المكتب .
- المشاركة فى إعداد الميزانية ومراجعتها مع المحاسب القانونى .
- امساك الدفاتر المحاسبية الخاصة بالشركة ( موردين - عملاء ) .
- اعداد الموزانة العامة للشركة .
- القيام بكافة اعمال السكرتارية .
- القيام بكافة الاعمال الادراية للشركة فى حالة غياب المدير العام .
