مساعد اداري
كلية العلوم والاداب ببلجرشي
Total des années d'expérience :1 years, 7 Mois
القيام بالمساندة الإدارية وأعمال السكرتارية.من المهام والواجبات :• تنظيم ملفات المكتب• متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين• الإشراف على عمل موظف الإستقبال والمراسل• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين.• عمل جدول عمل مع مدير المبيعات وتجهيز محاضر الإجتماعات وتوزيعها.• تجهيز البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات وبيانات التحصيل ... إلخ).• تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية .• استقبال المكالمات والرد عليها .• الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الكلية وترتيب مقابلات لهم .• المساعدة في تجهيز مواد التدريب.• متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف .. إلخ.• القيام بكل ما يطلب مني بحدود معرفتي وقدراتي.• متابعة عقود الصيانة بين الكلية وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات الكلية.
العلاقات الوظيفية:
الإتصال المباشر مع مدير تطوير الأعمال، المدير الإداري، المدير التنفيذي، مديرالفرع،
القيام بالمساندة الإدارية وأعمال السكرتارية.من المهام والواجبات :• تنظيم ملفات المكتب• متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين• الإشراف على عمل موظف الإستقبال والمراسل• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين.• عمل جدول عمل مع مدير المبيعات وتجهيز محاضر الإجتماعات وتوزيعها.• تجهيز البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات وبيانات التحصيل ... إلخ).• تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية .• استقبال الفاكسات والرد عليها .• الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم .• المساعدة في تجهيز مواد التدريب.• متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف .. إلخ.• القيام بكل ما يطلب مني بحدود معرفتي وقدراتي• متابعة عقود الصيانة بين االكلية وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الكلية
العلاقات الوظيفية:
الإتصال المباشر مع مدير تطوير الأعمال، المدير الإداري، المدير التنفيذي، مديرالفرع، مديرالمبيعات، موظفي المبيعات.
حاصله على درجة البكالوريس علوم حاسب بتقدير ممتاز مع مرتبة الشرف الاولى