Bayt.com
moaaz Awad, مسؤول الموارد البشرية

moaaz Awad

مسؤول الموارد البشرية

مجموعة رمز المهنية

Location
Saudi Arabia - Riyadh
Education
Bachelor's degree, الإقتصاد
Experience
14 years, 3 Months

Share My Profile

Block User


Work Experience

Total years of experience :14 years, 3 Months

مسؤول الموارد البشرية at مجموعة رمز المهنية
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • My current job since May 2017

مساعد إداري وشؤون موظفين بمجموعة رمز للإستشارات المهنية للفترة من (1/05/2017 ) بوظيفة مساعد إداري وحتى الأن
 المهام و المسؤوليات :-
المهام الوظيفية :
 المُساهمة في حصر وتحديد احتياجات الشّركة من المُوظفين والعاملين بناءً على الهيكل التنظيميّ للشّركة ، ومُتابعة طلبات التّوظيف الواردة للشّركة ، ومُقارنتها بالمواصفات المطلوبة لكلّ شاغر.
 التنسيق مع إدارات الأقسام المختلفة لتلبية احتياجات التوظيف الخاصة بالأقسام.
 الاطلاع الدائم على اللوائح والتشريعات الخاصة بقانون العمل ومتابعة آخر التغييرات.
 ترتيب طلبات التّوظيف المُقدَّمة للشّركة، وإجراء المُقابلات مع المُتقدّمين .
 تنظيم عقود العمل وتجديد بطاقات الموظفين، إضافةً إلى إتمام جميع الإجراءات المُتعلّقة بالخروج والعودة للموظفين والعمال ، وإجراات التامين الطبي للمقيمين والأسر
 ترتيب وجدولة نظام الإجازات الخاصّ بكلّ مُوظّف في الشّركة بشكل مُنتظم وإدراجها في الحاسوب.
 القيام بكافة عمليات حجوزات الطيران الخارجية والداخلية للموظفين بأفضل الإسعار .
 -الإشراف على القيام بإجراءات خدمات الموظفين التي تكون على شكل علاقة بين الموظف والشركة .
 الإشراف على نظام مراقبة الدوام والتأكد من مدى التزام الموظفين بالدوام وإعداد كشف الحضور والإنصراف الشهري وتقديمة للإدارة المالية .
 - إعداد كشف الرواتب الشهري لكافة العاملين في الشركة
 التأكد من التزام الموظفين بكافة الإجراءات والسياسات والقوانين الداخلية للشركة .
 تجهيز وطباعة الخطابات الخاصّة بأعمال شؤون المُوظّفين واعتمادها من المُدير العام أو مُدير الموارد البشريّة، وإرسالها إلى الجهات المَعنيّة؛ سواء كانت داخل أو الشّركة أو خارجها، وحفظ نسخ منها في المَلفّات الخاصّة بها
 متابعة الوثائق والملفات الخاصه بالعمل والشركة ومتابعة تحديثها وتجديدها بشكل دوري .
 متابعة معاملات التامين الصحي الخاصة بالموظفين ومتابعتها مع شركات التأمين, وإحضار أفضل عروض الإسعار واختيار الأفضل فيما بينها .
 تدقيق الزيادات السنويه الخاصة بالموظفين قبل ارسالها لنائب المدير العام والمدير العام .
 إعداد جدول خدمات الموظفين المنتهيه خدماتهم (التقاعد /الاستقاله/انهاء الخدمه) وإعداد كافة الأوراق المتعلقه بتسوية حقوقهم الماليه والقيام بتدقيقها .
 اعداد مسودات المخاطبات المتعلقه بالموظفين .
 أرشفة وحفظ بيانات الموظفين حسب الاصول يدوياً وألكترونياً .
 استلام نماذج الاجازات والمغادرات والقيام بتسديدها على نظام الدوام .
 مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة .

مساعد اداري at الهيكل العمراني للإستشارات الهندسية
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • March 2016 to April 2017

 حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
 حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال مدير المشروع.
 إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
 التعامل مع وثائق المشروع والتأكد من بقائها بشكل آمن.
 إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديمها للإدارة المالية للشركة ومتابعه عمليه الصرف مع الموظفين .
 الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.

سكرتير تنفيذي at شركة الهضبة السعودية للمؤتمرات والمعارض
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • September 2013 to February 2015

سكرتير & ومنسق فعاليات : بشركة الهضبة السعودية للمؤتمرات والمعارض للفترة من العام (2013 ) حتى العام (2016)
 المهام و المسؤوليات :-
 القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة . وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة
 يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها .
 الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للاشخاص المعنين وتوثيقها .
 تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه .
 طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.
 التواصل مع العملاء بشكل مباشر للتعرف على احتياجاتهم وتلبية رغباتهم والتأكد من رضاهم خلال فتره المؤتمر او المعرض .
 إدارة كافة الإجراءات والموارد الخاصة بالفعاليات .
 تقديم الاقتراحات المناسبة للعملاء .
 تجهيز الدعوات وإرسالها إلى المدعوين .
 الاتفاق مع الموردين كشركات الديكور والمطاعم وخلافها .
 التنسيق مع شركات أجهزة الصوتيات والتصوير .
 التحضير الجيد قبل موعد الفعاليات ومراجعة كافة المعدات والأجهزة للتأكد من عملها بكفاءة
 تجهيز كافة المواد التسويقية والترويجية للفعاليات التي يقوم بتنظيمه .

مدير إدارى at شركــــــة بروج لخدمـــات الصــــناعة والإنشـــاءات الاســتشارية المحـــدودة
  • Sudan
  • February 2011 to April 2013

( ادارة الشؤون المالية والإدارية للموظفين من ( مرتبات .اجازات
السنوية .منح ) اعداد التقارير اليومية صياغة الملفات وارشفة المكاتبات . زيارة مواقع العمل وتجميع البيانات +التحضير للاجتماعات مع العملا .الاجتماع بمدراء المواقع والإستماع لاحتياجاتهم ونقلها لمدير المشروع + العهد والنثريات الشهرية والسنوية وتقفيلها .

محاسب at محلية الخرطوم
  • Sudan - Khartoum
  • March 2008 to April 2009

اعداد الحسابات والتسويات الشهرية وموازنة البنك

المراجعة الداخلية at وزارة المالية والإقتصاد
  • Sudan - Khartoum
  • January 2007 to February 2008

مراجعة الشيكات وازونات الصرف وأرقام التصديق المصدقة من المدير العام والتاكد من صحتها ... الإشراف و مراقبة و فحص مستندات الوزارة والتأكد من صحة القيود والتسجيل وتطبيق المعايير والمبادئ المحاسبيه والأسس .. والتأكد من تسجيل كافة العمليات وعدم إسقاط أي من الإيرادات أو إزدواجية التسجيل لاي مصروف والتحقق من صحة تسجيل القيود والمراقبة الداخليه

Education

Bachelor's degree, الإقتصاد
  • at جامعة النيلين – كلية التجارة – قسم الإقتصاد
  • September 2005

• درجة البكلاريوس بمرتبة الشرف جامعة النيلين- كلية الدراسات الاقتصادية والاجتماعية- قسم – الاقتصاد 2006

Specialties & Skills

Accounting
+Endorse 0
Computer Service
+Endorse 0
Data Input
+Endorse 0
Administration
+Endorse 0
Secretarial
+Endorse 0
اجادة استخدام الكمبيوتر .
+Endorse 0
الادارة المكتبية / المراسلات مع مختلف الشركات
+Endorse 0
إجادة ادارة الأعمال المكتبية .
+Endorse 0

Languages

Arabic
Expert
English
Intermediate

Memberships

لا
  • 0
  • December 2012

Training and Certifications

دبلوم (Certificate)
Date Attended:
January 2006
Valid Until:
March 2006
دبلوم (Certificate)
Date Attended:
April 2007
Valid Until:
May 2007

Hobbies

  • الرياضة