سكرتير تنفيذي - إدارة الاستثمار
confidential
مجموع سنوات الخبرة :10 years, 7 أشهر
ادارة الاستثمارات
عضو لجنة الترشيح
عضو لجنة فتح المظاريف
المساعدة في تطوير خطة المبيعات السنوية مع المدير المباشر.
الاحتفاظ بسجل للعملاء السابقين والحاليين والمحتملين وملف تعريف لكل منهم.
تنظيم زيارات منتظمة للعملاء المحتملين للتوقيع معهم
.
اعداد جدول بيانات شهري مؤقت لتسجيل جميع المبيعات والأنشطة الأخرى ذات الصلة للشهر السابق.
• سجل إحصائيات حسابات المبيعات.
البقاء على اطلاع جيد على العمليات وخاصة في الإدارات الرئيسية. مراجعة جميع الشكاوى والتحقيق فيها والبدء في إجراءات المتابعة.
• الحفاظ على علاقة عمل وثيقة مع الأشخاص المهنيين والصحافة ووسائل الإعلام والموظفين والعملاء والداعمين المحتملين والحاليين للشركات.
• اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة من أجل تنفيذ العمل اليومي بطريقة متسقة وخاضعة للرقابة المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات وإجراءات العمل وفعالية التكلفة وتحسين الإنتاجية
• تشجيع الموظفين الآخرين داخل المنظمة على تنفيذ السياسات والإجراءات والعمليات والتعليمات والالتزام بها. متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة لضمان استمرارية العمل.
• المساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب تتعلق بخط العمل لتلبية المتطلبات والأهداف والمعايير ضمان إرضاء العملاء الداخليين والخارجيين من خلال تلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب
تقييم معدلات تحقيق المبيعات الشهرية.
رصد ومراقبة المنافسة ومتابعة التطورات بشكل دوري.
التأكيد على تحديث أهداف المبيعات وتوجيه فريق العمل.
البحث عن عملاء محتملين واستهداف شرائح عملاء جدد.
تقديم استشارت للعملاء فيما يخص المنتج والمتابعة معهم لحين الانتهاء من عملية الشراء.
تقديم أفكار التصميم المختلفة ومراجعتها مع فريق العمل.
الإشراف وادارة الموظفين وترتيب العروض.
تغيير العروض الترويجية وإطلاق منتجات جديدة تعكس مظاهر احتفالية أو موسمية.
دراسة أسلوب حياة الجمهور المستهدف و التركيبة السكانية واتجاهات التصميم.
الترحيب بالزوار والعملاء
إخبار المسؤول أو المدير في حال وصول الزوار أو العملاء
الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني
القيام بجميع المهام والأعمال المكتبية والمهام الإدارية وجدولة الاجتماعات
