HR Coordinator
Qoot Limited Co.
مجموع سنوات الخبرة :16 years, 2 أشهر
* تطبيق سياسات ، وإجراءات ، و لوائح ، وأنظمة إدارة الموارد البشرية لتحقيق أهداف الإدارة ، والشركة.
* إصدار خطابات نقل الكفالة ، و المرور ، وفتح الحسابات بالبنوك ، و التعاريف اللازمة للموظفين.
* تحديث قاعدة بيانات الموظفين على النظام "Microsoft AX ، و على السيرفر عند أى تعديل فى حركة دخول ، وخروج الموظفين.
* إعداد ، وتحديث ملفات العاملين طبقاً لنظام العمل ، و العمال متضمناً العهد المسلمة للموظف.
* المشاركة بالتنسيق مع المعقب فى إستصدار تأشيرات الخروج ، و العودة - زيارات العمل - الخروج النهائى.
* إعداد نماذج فترة التجربة ، وإرسالها لمدير الإدارات قبل موعد إنتهاء الفترة بمدة لاتقل عن أسبوعين لعمل اللازم.
* إعداد عقود العمل ، و تجديدها ، وإعتمادها ، وحفظها بملف العامل.
* إعداد النماذج الخاصة بتقييم الأداء لكافة لإدارات.
* القيام بمقابلات الخروج النهائى للموظفين ، وإستخدام النموذج المعد لهذا الغرض ، وتحليلها ، ورفع تقارير خاصة بها.
* إعداد تقارير إدارة الموارد البشرية
* إعداد الرواتب ومؤثراتها ، و التصفيات ، وتسوية أرصدة الإجازات للموظفين.
* متابعة بطاقات راتبى ، وحل المشاكل الخاصة بها ، و التواصل مع البنوك.
* المشاركة في تحديد احتياجات المنشأة من الوظائف ونوعيتها وشروط شغلها بالتنسيق والتعاون مع كافة الإدارات واتخاذ اللازم حيال الإعلان عن الوظائف المراد شغلها.
* استكمال مستندات ومسوغات التعيين.
* متابعة الوصف الوظيفي لوظائف المنشأة بموجب بطاقة الوصف الوظيفي الخاصة بذلك وتطويرها وتحديثها بشكل مستمر
* متابعة الجزاءات ، و الغيابات ، وتطبيق اللوائح ، وحفظها بملف العامل.
* متابعة الإجازات ، وفقاً لخطة الإجازات المعتمدة ، وإعدادها بالتنسيق مع مديرى الإدارات.
* متابعة إصدار الإقامات ، وتجديدها ، وتقنين الأوضاع من نقل كفالة ، وتعديل للمهن.
* مراقبة ، ومتابعة نظام الحضور ،و الإنصراف ، وعمل اللازم ، وفقاً للوائح الشركة الداخلية ، ونظام العمل ، و العمال.
* وضع خطط تطوير لإدارة الموارد البشرية
* المشاركة في إعداد الهياكل التنظيمية
* تنسيق الـMan power Planing
* مسئول عن إعداد التقارير الخاصة بمعدل الدوران الوظيفي .
* مسئول عن إعداد الموازنات التقديرية ومخصصات الأجازة ونهاية الخدمة وتذاكر السفر والأجور وكل ما يخص إدارة الموارد البشرية فيما يخص ذلك .
* تنفيذ كل ما يستجد من أعمال ، و تكليفات من الإدارة العليا
حصلت على تقدير مقبول بنسبة حوالي 70%