رئيس قسم رعاية الأيتام
جمعية العون المباشر
مجموع سنوات الخبرة :18 years, 8 أشهر
-إدارة أنشطة رعاية الأيتام ومتابعة أحوالهم بشكل عام في الميدان.
-متابعة تطبيق السياسات والأنظمة والتعليمات المتعلقة برعاية الايتام.
- متابعة مدفوعات الكافلين وإصدار تقارير الأيتام لهم
-إعداد خطة رعاية الأيتام من برامج و إنشاءات و متابعة تخصيص الصرف
-صياغة المواصفات والشروط الفنيةللبرامج والمشاريع الخاصة بالقسم مثل المشاريع الإنشائية وصيانتها.
-متابعة تنفيذ برامج رعاية الأيتام في الأقاليم من خلال التقارير الدورية
-متابعة الخدمات المقدمة للأيتام والارتقاء بمستوى الرعاية المقدمة لهم
- متابعة عمليات طلب صرف مخصصات الرعاية الاجتماعية في الوقت المحدد
-متابعة التبرعات غير المرصودة في الخطة والعمل على تنفيذها.
- تدقيق طلبات تحويل مبالغ الاستحقاقات دورياً .
- تصميم النماذج الخاصة بتقارير أنشطة وبرامج الأيتام
- متابعة و تقييم عملية ترشيح الايتام، وتخصيص الأيتام للكافلين من خلال تنفيذ عمليات إلغاء الكفالة أو استبدال اليتيم.
- وضع المعايير اللازمة لتقييم عمل مشرفي الأيتام في المراكز المختلفة
- القيام بزيارات ميدانية دورية للاطلاع على سير العمل في الميدان
- توثيق قصص النجاح و دعم الخطط التسويقية بالمواد اللازمة
- إصدار تقارير الأيتام السنوية إلى كافليهم
- المساهمة في تحديد احتياجات القسم من الموارد البشرية
- التوجيه والإشراف على تقييم أداء العاملين في القسم
تولي مهمة الخطابة يوم الجمعة
عقد مجلس علم أسبوعي بين المغرب والعشاء
تدريس مادة علوم القرآن للصف الثاني ثانوي
تدريس مادة تفسير القرآن الكريم للصفوف التالية: الأول ثانوي، الثاني ثانوي والثالث ثانوي
تدريس مادتي مصطلح الحديث والتاريخ الإسلامي للصف الثاني ثانوي
تدريس مادتي تفسير آيات الأحكام وأصول الدعوة إلى الله للصف الثالث ثانوي
إدخال بيانات
إدارة دائرة الأيتام والأسر:
• إدخال البيانات
• إدخال الدفعات على البرنامج في الكمبيوتر
• إرسالها إلى إدارة المحاسبة لتدقيقها وطلب الإذن بالصرف
• طباعة الشيكات لمسؤولي الأيتام
• تجهيز ما يلزم من تقارير دورية
• طباعة البطاقات الصحية للأيتام
• إرسالها إلى قسم التدقيق
• تجهيز ما يلزم من صور ورسائل شكر وشهادات مدرسية ومقاطع فيديو ونحو ذلك... ونسخها على الأقراص المدمجة
• تجهيز إغلاق العهدة ورفعه إلى الإدارة العامة ثم إرساله إلى الجهة الخارجية عبر البريد السريع والبريد الالكتروني
• تحضير إرساليات أيتام جدد إلى مختلف الجمعيات الخارجية من خلال تجهيز الاستمارات وتعبئة بياناتها وإلصاق الصور الشمسية وتوقيعها وتصويرها وإعداد كشف بالأسماء الرباعية المرسلة...
• الإشراف على جميع المهام والأعمال والأنشطة التنفيذية للجمعية في فروعها الستة، والتوجيه الإداري اللازم
• الإشراف المباشر على عمل موظفي الفروع من خلال الزيارات الميدانية للفروع وللارتقاء بالمستوى الإداري والإنتاجي للموظف، ومن خلال التواصل اليومي عبر البريد الالكتروني والهاتف
• تنفيذ قرارات وتوجيهات اللجنة الإدارية
• تنفيذ قرارات وتوجيهات المدير العام
• الإشراف والتدقيق في الإرساليات الخارجية
• الإشراف المباشر على دائرة الأيتام والأسر
• الإشراف المباشر على دائرة المشاريع
• إدارة ملف كفالات الدعاة (تجهيز الدفعات والتقارير والكشوفات...)
• متابعة مشرفي المكاتب والإجابة على استفساراتهم في كل ما يتعلق بالأيتام والمشاريع وغيرها من الأمور الإدارية...
• الإشراف المباشر على الفرع الرئيسي في مدينة صيدا وموظفيه + تنفيذ المشاريع الخيرية في الفرع
• إعداد وإدارة تحرير مجلة الإشراق
• مراجعة وتدقيق مجلة الرعاية الخاصة بالأيتام وأمهاتهم
• تولي مهام المدير العام في حالات سفره خارج لبنان
إدارة دائرة المشاريع:
إدخال بيانات
تأمين عروض أسعار
تكليف الأشخاص المعنيين
إصدار الشيكات اللازمة لأصحاب العلاقة
تجهيز التقارير الدورية للمشروع لمعرفة نسبة الإنجاز
رفع التقارير الدورية إلى الإدارة العامة
تجهيز الصور مقاطع الفيديو ونسخها على الأقراص المدمجة
إدخال البيانات اللازمة وتحديث نسب إنجاز المشاريع على موقع الجهة الخارجية
تحضير الإرساليات الخارجية
إرسال الإرساليات إلى قسم التدقيق ثم إرسالها إلى الخارج عبر البريد السريع والبريد الالكتروني
إدارة دائرة الأيتام والأسر:
• إدخال البيانات
• إدخال الدفعات على البرنامج في الكمبيوتر
• إرسالها إلى إدارة المحاسبة لتدقيقها وطلب الإذن بالصرف
• طباعة الشيكات لمسؤولي الأيتام
• تجهيز ما يلزم من تقارير دورية
• طباعة البطاقات الصحية للأيتام
• إرسالها إلى قسم التدقيق
• تجهيز ما يلزم من صور ورسائل شكر وشهادات مدرسية ومقاطع فيديو ونحو ذلك... ونسخها على الأقراص المدمجة
• تجهيز إغلاق العهدة ورفعه إلى الإدارة العامة ثم إرساله إلى الجهة الخارجية عبر البريد السريع والبريد الالكتروني
• تحضير إرساليات أيتام جدد إلى مختلف الجمعيات الخارجية من خلال تجهيز الاستمارات وتعبئة بياناتها وإلصاق الصور الشمسية وتوقيعها وتصويرها وإعداد كشف بالأسماء الرباعية المرسلة...
معلم مادة اللغة العربية للصفوف التالية: الرابع والخامس والسادس
معلم مادة التربية الدينية للصفوف التالي: الثالث والرابع والخامس والسادس
معلم مادة القرآن الكريم للصف الثالث
إدارة قسم الأيتام:
• إدخال البيانات
• إدخال الدفعات على البرنامج في الكمبيوتر
• إرسالها إلى إدارة المحاسبة لتدقيقها وطلب الإذن بالصرف
• تجهيز ما يلزم من تقارير دورية
• تجهيز ما يلزم من صور ورسائل شكر وشهادات مدرسية ونحو ذلك...
• تحضير إرساليات أيتام جدد إلى الجهة الخارجية
الإدارة الداخلية لمركز الجمعية
استقبال الزائرين
طباعة الرسائل والتقارير
التدقيق اللغوي في الرسائل الإدارية
تولي مهمة الخطابة يوم الجمعة والإجابة على أسئلة المصلين بعد الصلاة
معلم اللغة الفرنسية لغير المتخصصين للصفين: السابع والثامن
الدراسة كانت في سنة كاملة في شعبة جامعية ملحقة بمعهد الإمام البخاري، متخصصة في الاقتصاد الإسلامي وقد حصلت بفضل الله على درجة جيد جداً في اختبارات نهاية العام
بدرجة جيد
تمت إضافة هذه البيانات فقط لأجل إظهارها في الوصف الرئيسي للسيرة الذاتية