ماجد الصحفي

مأمور مشتريات في شركة اسمنت العربية

• المملكة العربية السعودية - جدة
• أشغل هذه الوظيفة منذ يناير 2006

1. أستلام طلبات الشراء وتجهيز مزيج الموردين.
2. عمل طلبات عروضالأسعار(R.F.Q) محدداً فيه أخر مهلة لأرسال العروض.
3. أرسال العروض عن طريق الفاكس لمزيج الموردين.
4. الأتصال بالموردين للتأكد من أستلامهم طلب عروض الأسعار.
5. قبل أنتهاء مهلة تقديم العروض يتم عمل تذكير للموردين الذين لم يشاركوا بوأسطت إعادة أرسال طلب (R.F.Q) بالفاكس.
6. عند أنتهاء الوقت يتم جمع العروض (على الأقل 3عروض) ويتم أرسالها مع خطاب طلب عمل التحليل الفني للعروض الى المستودع.
7. أذا لم يتم الحصول على 3عروض كحد أدني يتم الأتصال هاتفياً بالموردين والأستفسار منهم عن سبب عدم مشاركتهم.
8. بعد إستلام التحليل الفني يتم عمل تحليل الشراء وذلك بمقارنة(الأسعار- تاريخ التسليم - طريقة الدفع -مكان التسليم أي مميزات أخرى) ويتم أختيار أفضل مورد على أساس التحليل الفني وتحليل الشراء.
9. التفاوض مع المورد بخصوص(الأسعار- تاريخ التسليم - طريقة الدفع -مكان التسليم أي مميزات أخرى).
10. يتم أخذ توقيع صاحب الصلاحية على تحليل الشراء.
11. عند الموافقة يتم عمل أمر الشراءويتم أرساله الى المورد.
12. كل العمليات السابقة يجب الأحتفاض بصور/أصول لمستنداتها الأصلية داخل ملفات القسم.
13. متابعة أوامر الشراء حتى يتم أستلامها والحصول على أستلام وموافقة فنية من الجهة الطالبة.
14. في حالة حدوث أي إشكاليات أو تغيير في أمر الشراء يتبع نفس الأجراء ويعد أمر شراء جديد معدل.
15. أستلام الفواتير وأرسالها الى الإدارة المالية لتحصيل حقوق الموردين.
16. عمل متابعة مع المستودع لعمل .(ACCEPTED&RECEIVE)
17. غلق المعاملة الأحتفاظ بها في ملفات خاصة وتسجيلها في النظام الخاص بقسم المشتريات حتى يمكن العودة اليها متى لزم الأمر.
18. في حالة العقود يتبع جميع الخطوات السابقة مع ملاحظة أنه يجب أن تسلم العروض بداخل ظرف مغلق ويتم بعد ذلك بفتحها من قبل لجنة فتح المظاريف وبعد أستلامها يتم أرسلها في ظرف مغلق الى الأدارة الطالبة لعمل التحيل الفني اللازم له ومن ثم عمل تحليل الشراء وعمل عقد توريد للمواد.
19. وفي حالة حدوث أي مشاكل في التوريد يتم استدعاء المورد ومناقشته.