حسين الصالح

مسؤولية الموظف الإداري:
• الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات والرد على رسائل البريد الإلكتروني.
• إعداد تقارير المصاريف وميزانيات المكتب.
• إدارة اللوازم المكتبية وطلب إمدادات جديدة حسب الحاجة.
• الإيداع المنتظم لوثائق الشركة المهمة.
• إعادة توجيه جميع المراسلات ، مثل الرسائل والطرود ، للموظفين.
• جدولة الاجتماعات وحجز قاعات المؤتمرات.
• التعاقد مع بائعي الصيانة لإصلاح أو استبدال المعدات المكتبية التالفة.
• مساعدة قسم الموارد البشرية في الوظائف الشاغرة والمقابلات.
• المشرف الشخصي وإدارة الموارد البشرية

مسؤولية منسق الموارد البشرية ومسؤول شؤوون الموظفين:
• المساعدة في جميع الاستفسارات أو الطلبات المتعلقة بالموارد البشرية الداخلية والخارجية.
• الاحتفاظ بنسخ مطبوعة ورقمية لسجلات الموظفين.
• المساعدة في عملية التوظيف بتحديد المرشحين وإجراء الفحوصات المرجعية وإصدار عقود العمل.
• المساعدة في إجراءات إدارة الأداء.
• جدولة الاجتماعات والمقابلات وأحداث الموارد البشرية والحفاظ على جداول الأعمال.
• تنسيق الدورات التدريبية والندوات.
• أداء التوجيهات وتحديث سجلات الموظفين الجدد.
• إنتاج وتقديم تقارير عن نشاط الموارد البشرية العامة.
• المساعدة في كشوف المرتبات ومشاريع الموارد البشرية المخصصة.
• دعم الوظائف الأخرى المعينة.
• مواكبة مع أحدث اتجاهات الموارد البشرية وأفضل الممارسات.
• متابعة عملية التوظيف للموظفين الجدد (اعداد عقد العمل)
• متابعة الاجازات والمباشرات للموظفين
• متابعة رواتب الموظفين
• اعداد المخالصات النهائية وشهادات الخبرة للموظفين
• حل جميع المشاكل المتعلق بالموظفين من تاخير الراواتب والحصور والانصراف الشهري
• اعداد الخاطابات الخاصة بالموظفين

• الإشراف والإشراف على الموظفين وجميع أنشطة إدارة المشتريات.
• إعداد خطط لشراء المعدات والخدمات واللوازم.
• متابعة وتنفيذ سياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة.
• مراجعة ومقارنة وتحليل واعتماد المنتجات والخدمات التي سيتم شراؤها.
• إدارة المخترعين والحفاظ على سجلات شراء وتسعير دقيقة.
• الحفاظ على معلومات الموردين وتحديثها مثل المؤهلات وأوقات التسليم ونطاقات المنتجات وما إلى ذلك.
• الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين والتفاوض على العقود.
• البحث وتقييم الموردين المحتملين.
• إعداد الميزانيات وتحليلات التكلفة والتقارير.

مسؤوليات موظف المشتريات:
• الإشراف والإشراف على الموظفين وجميع أنشطة إدارة المشتريات.
• إعداد خطط لشراء المعدات والخدمات واللوازم.
• متابعة وتنفيذ سياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة.
• مراجعة ومقارنة وتحليل واعتماد المنتجات والخدمات التي سيتم شراؤها.
• إدارة المخترعين والحفاظ على سجلات شراء وتسعير دقيقة.
• الحفاظ على معلومات الموردين وتحديثها مثل المؤهلات وأوقات التسليم ونطاقات المنتجات وما إلى ذلك.
• الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين والتفاوض على العقود.
• البحث وتقييم الموردين المحتملين.
• إعداد الميزانيات وتحليلات التكلفة والتقارير.

مسؤوليات السكرتير الاداري:
• تقديم التقارير إلى الإدارة وأداء واجبات السكرتارية.
• معالجة التقارير والمستندات وكتابتها وتحريرها وتنسيقها.
• حفظ المستندات وإدخال البيانات والحفاظ على قواعد البيانات.
• الاتصال بالإدارات الداخلية والتواصل مع الجمهور.
• توجيه المكالمات الداخلية والخارجية ورسائل البريد الإلكتروني والفاكسات إلى الإدارات المختصة.
• ترتيب وجدولة المواعيد والاجتماعات والأحداث.
• مراقبة اللوازم المكتبية وطلب بدائل.
• المساعدة في النسخ والمسح الضوئي والفاكس والبريد الإلكتروني وتدوين الملاحظات وحجوزات السفر.
• تجهيز المرافق وترتيب المرطبات للمناسبات ، إذا لزم الأمر.
• مراقبة أفضل ممارسات وآداب العمل.