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مليكة Amraoui , Responsable Administratif et Financier

مليكة Amraoui

Responsable Administratif et Financier·Groupe Bugeaud

فرنسا

دبلوم عالي, Gestion des services de tourisme et voyages

الخبرة العملية

مجموع سنوات الخبرة: 12 سنوات, 3 أشهر

Responsable Administratif et Financier

أكتوبر 2020 - يونيو 2021

Groupe Bugeaud

Paris، فرنسا

أكتوبر 2020 - يونيو 2021

Gestion de l’administratif du Groupe :
• Gestion et suivi des contrats d’assurance,
• Vie quotidienne du Groupe
• Relation avec les Syndics : vérification des charges, conseils syndicaux, suivi des travaux, assemblées de copropriétés…
• Relation fournisseurs
• Relation banques
• Gestion et suivi des travaux du Groupe
• Etude et mise en place de nouveaux projets (ex : création d’un établissement de restauration rapide en 2020)

Gestion de la Comptabilité :
• Saisies,
• TVA,
• Bilan
• Facturation,
• Suivi des paiements clients,
• Gestion
• Suivi de la trésorerie (rapport hebdomadaire)
• Etablissement et suivi (indexation) des baux commerciaux du Groupe,

Gestion des Ressources Humaines :
• Paies,
• Déclarations charges sociales,
• Gestion et management des salariés (6)
• Formation de l’assistante junior
• Gestion des TR

Gestion Juridique :
• Etude,
• Assistance et suivi des procédures
• Gestion des litiges du Groupe

مجال الشركة:
العقارات
الدور الوظيفي:
الإدارة

Responsable Administratif et Financier

أكتوبر 2017 - يوليو 2020

Cabinet d’Avocats Samman

Paris، فرنسا

أكتوبر 2017 - يوليو 2020

Cabinet d’affaires publiques français et européen - 17 salariés - CA : 2.7 M €

Gestion administrative du Cabinet Paris et Bruxelles

• Gestion des démarches administratives, sociales et fiscales d’entreprise (URSSAF, RSI, CNB, Ordre, Assurances, Mutuelle, SIE, CIAMT…);
• Planification et organisation des réunions;
• Gestion des contrats de frais généraux;
• Participation aux événements organisés (diner trimestriel mensuel, etc);
• Veiller au respect des règles légales et des procédures internes,

Management d'Equipe

• Encadrement des collaborateurs du pôle Administratif
• Appui des managers pour une gestion optimale de l’equipe
• Definition des objectifs journaliers et mensuels

Gestion comptable et financière

• Coordination et contrôle de la comptabilité générale;
• Rapprochements bancaires;
• Gérer la trésorerie;
• Bilan;
• Relances & Recouvrement Clients;
• Préparation - suivi du budget;
• Déclaration de TVA;
• Etablissement de la facturation client;
• Paiement des factures fournisseurs;
• Préparation et suivi du budget annuel;
• Analyse et justification des écarts budgétaires;
• Mise à jour du tableau de suivi des cotisations.

Gestion des ressources humaines

• Contrats de travail;
• Recrutement et suivi d'intégration des collaborateurs;
• Paies;
• Suivi des congés, absences, arrêts de travail;
• Déclarations sociales et documents gestion du personnels;
• Formation;
• Relation avec les organismes sociaux.

Responsable des services généraux

• Gestion Accueil
• Gestion du suivi administratif
• Gestion du parc IT
• Gestion du parc Mobile
• Gestion financière et budgétaire
• Ressources humaines
• Responsable des séminaires interne et externe

مجال الشركة:
مكاتب المحاماة
الدور الوظيفي:
الإدارة

Senior Office Manager

أكتوبر 2013 - سبتمبر 2017

TCL Europe

Issy-les-Moulineaux، فرنسا

أكتوبر 2013 - سبتمبر 2017

Secteur d'activité du commerce de gros - 49 salariés - CA : 221 M €

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting

• Enregistrer les opérations comptables de trésorerie;
• Saisir, contrôler et régler les factures clients/fournisseurs;
• Analyser les factures manquantes par rapport aux commandes;
• Contrôler, saisir et régler les notes de frais;
• Superviser la consolidation des données financières;
• Participer à l'élaboration du budget, en assurer le suivi ainsi que les reportings mensuels, trimestriels et annuels auprès du DAF basé en Chine.

Ressources humaines

• Administration du personnel;
• Responsable des séminaires interne et externe;
• Gestion de la vie sociale de la société;
• Suivi d'intégration des collaborateurs et des expatriés;
• Suivi des congés, absences, arrêts de travail;
• Déclarations sociales et documents gestion du personnel;
• Formation;
• Relation avec les organismes sociaux.

Gestion administrative

• Définir et améliorer les procédures de gestion administrative;
• Mise en place des tableaux de bord;
• Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales;
• Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance, …) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis;
• Gestion Accueil;
• Responsable des services généraux;
• Gestion du parc IT, Gestion du parc Auto, Gestion du parc Mobile;
• Chef de projet « déménagement » à 1M€.

مجال الشركة:
الإنتاج الصناعي
الدور الوظيفي:
إدارية

Senior Office Manager

نوفمبر 2012 - سبتمبر 2013

AIG Europe Limited

Paris، فرنسا

نوفمبر 2012 - سبتمبر 2013

Compagnie d’assurance - 90 salariés

• Tenu, gestion et organisation des agendas de directeurs d’agence;
• Gestion et organisation des déplacements, notes de frais;
• Suivi et Coordination des équipes;
• Gestion de portefeuilles (risques financiers, Trade Credit, accident);
• Gestion de contrats, renouvellement, mise en place tableaux de bord;
• Tenue base de données client (CRM);
• Responsable services généraux : gestion des prestataires externes, suivi des fournisseurs, facturations et mise en place de process commandes.

مجال الشركة:
التأمين
الدور الوظيفي:
إدارية

Executive Office

نوفمبر 2011 - سبتمبر 2012

NSI

Versailles، فرنسا

نوفمبر 2011 - سبتمبر 2012

Systèmes et logiciels informatiques

• Gestion et organisation des déplacements, suivi, validation notes de frais;
• Élaboration et suivi de propositions commerciales & relances clients;
• Procédure appel d’offres client;
• Élaboration tableaux de reporting commerciaux, suivi CA;
• Suivi de la prestation intellectuelle : recette, facturation projet;
• Mise en place plan et d’événements, emailing.

مجال الشركة:
خدمات تكنولوجيا المعلومات
الدور الوظيفي:
الإدارة

Office Manager

أبريل 2010 - نوفمبر 2011

Smith & Nephew

Courbevoie، فرنسا

أبريل 2010 - نوفمبر 2011

Laboratoire pharmaceutique - 49 personnes

• Gestion agenda de responsable de secteurs (6 collaborateurs);
• Tenue de tableaux bord et aide au suivi commercial des agences;
• Reporting & validation budgets;
• Organisation événements marketing et opérationnels;
• Interface relation externe (client, presse, ministères) et interne;
• Services généraux.

مجال الشركة:
خدمات الرعاية الصحية الأخرى
الدور الوظيفي:
إدارية

يناير 2010 - يناير 2011

يناير 2010 - يناير 2011

Marketing or financial aspects 1st level: Purchasing & Industrial Negotiation
training: diagnosis of the supplier portfolio (categorization, segmentation,
maturity).

Administrative Assistant

يناير 2009 - مارس 2010

Colloquium

Paris، فرنسا

يناير 2009 - مارس 2010

Organisateur d’événements - 20 personnes - CA : 4 M €

• Création d’événement : séminaire, conventions, Incentives national et international (Budgétisation, Gestion des partenariats, ).

مجال الشركة:
السياحة والمتاحف والمرافق الثقافية
الدور الوظيفي:
إدارية

التعليم

TUNON

يونيو 2007

يونيو 2007

دبلوم عالي، Gestion des services de tourisme et voyages

فرنسا

Skills

ADMINISTRATION
Expert
ADMINISTRATION
Expert
AIR FORCE
Expert
AIR FORCE
Expert
FINANCIAL
Expert
FINANCIAL
Expert
BTS
Intermediate
BTS
Intermediate
DIAGNOSIS
Intermediate
DIAGNOSIS
Intermediate
INSURANCE
Intermediate
INSURANCE
Intermediate
MARKETING
Intermediate
MARKETING
Intermediate
NEGOTIATION
Intermediate
NEGOTIATION
Intermediate
PURCHASING
Intermediate
PURCHASING
Intermediate
ARABIC
Beginner
ARABIC
Beginner

الهوايات والاهتمامات

Représentant régional

EndoFrance