ميار الزهراني

عم وتنفيذ إجراءات التوظيف من الإعلان حتى مباشرة الموظف.
إعداد ومتابعة عقود العمل وملفات الموظفين وتحديث بياناتهم.
إدخال وتحديث بيانات الموظفين على نظام الموارد البشرية (HRIS).
متابعة الحضور والانصراف والإجازات والغيابات.
المساعدة في إجراءات التأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي.
دعم عمليات الرواتب والبدلات والاستقطاعات بالتنسيق مع الشؤون المالية.
تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية والتأكد من الالتزام بها.
المساهمة في تنظيم برامج التعريف بالموظفين الجدد (Onboarding).
إعداد التقارير الدورية الخاصة بالموارد البشرية.
الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بشؤون الموارد البشرية.

تنسيق مهام فريق العمل وضمان سير العمل الإداري بسلاسة وفعالية،المساهمة في تخطيط وتنفيذ فعاليات ومبادرات تطوعية ناجحة بالتعاون مع جهات وشراكات خارجية، متابعة التزام أعضاء القسم وتوجيههم والمساعدة في رفع نسبة الحضور والمشاركة بنسبة ملحوظة،دعم الإدارة في تنظيم الاجتماعات وتوثيق المحاضر ومتابعة تنفيذ التوصيات،استقبال وفرز البريد، الرد على المكالمات الهاتفية، وتنظيم البريد الإلكتروني.

-تمثيل الفريق أمام الجهات الخارجية وبناء صورة إيجابية عنه في المجتمع.
- المساهمة في استقطاب متطوعين أو شركاء جدد عبر التواصل المباشر أو الحملات.
- الحفاظ على الهوية الإيجابية للفريق في جميع قنوات التواصل.
- تمثيل الفريق والتواصل مع الجهات الخارجية والشركاء المحتملين.
- المساهمة في تنظيم الفعاليات والمبادرات التطوعية والتنسيق مع الجهات الداعمة.

إدخال ومعالجة البيانات وأرشفة المستندات إلكترونيًا الخاصة بالبنك بإستخدام انظمة إدارة البيانات وتنظيمها بما يتوافق مع السياسات البنكية-

- تجهيز وترتيب ملفات الموظفين الورقية والإلكترونية.
- المساهمة في إجراءات التوظيف مثل فرز السير الذاتية وتنسيق مواعيد المقابلات.
- المساعدة في تنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
- استخدام إحدى منصات الوزارة لادارة بيانات الصيانة والتشغيل