كبير أخصائي إداري Senior Administrative Specialist
Tatweer Education Holding Company
Total years of experience :29 years, 7 Months
متابعة أعمال الإدارة والإشراف على سير المشاريع والمهام وتنسيق العمل
جميع مهام السكرتارية وإدارة المكاتب
جميع مهام السكرتارية ومنها :
- صياغة وتنسيق وطباعة الخطابات .
- تنسيق وحضور الإجتماعات .
- تنسيق وطباعة محاضر الإجتماعات .
- تنظيم وتسجيل مواعيد المدير .
- تنظيم الرحلات وعمل الحجوزات الخاصة بالمدير .
- استقبال المكالمات الهاتفية والزوار .
- كتابة التقارير .
- استلام وتنظيم البريد الوارد .
- تنظيم وإرسال البريد الصادر .
- فهرسة وتنظيم الملفات والمستندات .
- طباعة الجداول والإحصائيات .
- متابعة الموظفين .
- إجادة التعامل مع الحاسب الآلي واستخدام الإنترنت .
دبلوم السكرتير التنفيذي ومدته سنتان ونصف بتقدير عام ( ممتاز ) بمعدل ( 4،11 ) من ( 5 ) وتضمن البرنامج لغة إنجليزية بواقع ( 24 ) ساعة أسبوعيا لمدة سنة وتم اجتيازه بتقدير ( ممتاز ) ، واشتمل الدبلوم على المواد التالية : - اجراءات البريد . - اجراءات السكرتارية . - السلوك الوظيفي . - معالجة الكلمات باللغة الانجليزية . - الاتصالات الالكترونية . - تنظيم وادارة المعلومات . - تنظيم وادارة المكاتب . - معالجة الكلمات باللغة العربية . - الاتصالات التجارية . - التقنيات المكتبية . - برامج الحاسب التطبيقية في الأعمال المكتبية . - تدريب ميداني . وتم انهاء جميع الفصول بتقدير عام ممتاز لكل فصل .
