مسؤول موارد بشرية
شركة المجال سيد الخدمات
Total des années d'expérience :14 years, 7 Mois
تعريف الموظفين الجدد بالسياسات والإجراءات المعتمدة من حيث شروط العمل، والدوام، وحقوقهم وواجباتهم.
التواصل مع المدربين وتنظيم الأوقات وتجهيز مواد التدريب.
متابعة وترحيل الإجازات ورفع تقارير بذلك لمسئول الموارد البشرية.
استلام ملخص الدوام الشهري لموظفي المشاريع من المسئولين الإداريين والمشرفين في المشاريع وإعداد كشوفات المرتبات الشهرية للعاملين،
توجيه الإنذار والتنبيه، ولفت النظر، والجزاءات الإدارية للموظفين بموجب اللوائح الداخلية وحفظها في ملفاتهم.
متابعة تنفيذ قرارات وتوجيهات الإدارة العليا في الجانب الإداري للمشاريع .
الاطلاع على القوانين الحكومية المتعلقة بشئون العمل، والموظفين، والعمال و التأمينات والضرائب والتدريب والتأكد من عدم مخالفتها.
حفظ كافة النماذج المعدة من قبل التأمينات الاجتماعية، وكذلك سجل المباشرة، وسجل الإجازات، وسجل العهد والسلف.
متابعة ربط التأمينات الاجتماعية للموظفين.
تنفيذ التعليمات والتوجيهات الصادرة من الرئيس المباشر والمتعلقة بإدارة المكتب أو الوحدة التنظيمية.
إعداد التقارير والمراسلات المختلفة واعتمادها وتوزيعها وفق التعليمات .
الإشراف على أعمال مكتب الرئيس المباشر وتوفير كل ما يحتاج إليه المكتب من خدمات واحتياجات بالتنسيق مع الجهات المعنية بالجهة الاتحادية
تنسيق الاجتماعات والتحقق من اكتمال ودقة المستندات اللازمة لها.
تدقيق المراسلات والمحاضر والتقارير ومتابعة تنفيذها.
التنسيق مع الجهات الخارجية والوحدات التنظيمية داخل الجهة بخصوص ما يحتاجه الرئيس المباشر من تقارير ووثائق، ومتابعة تنفيذ متطلبات العمل المشترك.
التحقق من أن المكالمات الهاتفية المحولة والواردة قد تم الرد عليها.
تقديم الدعم لمتطلبات مشاركة الرئيس المباشر في المهام الرسمية خارج وداخل الدولة.
تنفيذ أي مهام اخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.
المساعدة في إعداد الحسابات والتعامل مع حفظ الدفاتر الأساسية.
معالجة إجراءات دفع الفواتير وتسجيل الإيصالات والمدفوعات.
إعداد وفحص أرصدة دفتر الأستاذ والحسابات الشهرية والسنوية.
إكمال وتقديم الإقرارات الضريبية وعوائد ضريبة القيمة المضافة ومساهمات التأمين.
التعامل مع نفقات الشركة وأنظمة الرواتب والأجور.
استخدام نظم المحاسبة وتسجيل البيانات المالية.
المشاركة في إعداد التقارير المالية ومراقبة الميزانية.
مساعدة المحاسبين المحترفين في عمليات التفتيش والتدقيق على الحسابات.
فرز وعد الاوراق الماليه
تطبيقات الحاسب الالي صيانة ولرمجة الحاسب الالي