سكرتير المدير العام
مكتب محاماة
مجموع سنوات الخبرة :14 years, 10 أشهر
استلام البريد اليومي وعرض البريد على المدير.
توجيه البريد وفقاً للإختصاص
استقبال الاتصالات الهاتفية وإعداد دليل مُختص بالهواتف والعناوين والهدف من اتصاله.
إعداد وتحرير كافة الخطابات و المراسلات للمدير العام .
تصميم النماذج المطلوبة من أجل العمل.
تنظيم الاجتماعات وحجز القاعات من أجل الاجتماعات. توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماع.
تجهيز قاعة الاجتماع و استقبال المُشاركين في الاجتماع وتدوين الملاحظات في الاجتماع
تنظيم مواعيد المدير العام وتسجيل بيانات الزوار.
عرض الأجندة على المدير.
ترتيب السفريات جمع البيانات المُرتبطة بالسفروإعداد ملف السفر.
تنظيم محفوظات الإدارة وتجهيز المكان المُناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات وتصنيف المحفوظات.
متابعة أعمال الإدارةو تحديد الموضوعات التي تحتاج إلى مُتابعة.
استخدام تطبيقات الحاسب الآلي كتابة وتحرير كافة الخطابات والعروض والتقارير المطلوبة .
المساهمة في الأعمال المرتبطة بشؤون العاملين في الإدارة .
رفع تقرير بطلبات مُوظفي الإدارة.
متابعة وتحديث كافة الإجراءات الحكومية اللازمة لتشغيل المكتب مثل سجل المنشأة القانوني والتراخيص اللازمة .
العمل على جميع المواقع الحكومية مثل التأمينات الإجتماعية وأبشر وغيرها من المواقع وإنجاز كافة المهام الخاصة بها.
تسجيل التأمين الطبي للموظفين ومتابعة إنتهاؤه.
إعداد دليل وسياسات الموارد البشرية في الشركة واجراءات تطبيقها
مسؤول عن ادارة وتنمية الكوادر البشرية
التخطيط واعداد السياسات الخاصة بادارة الموارد البشرية
تطبيق التعليمات والاجراءات المعتمدة
استقبال الموظفين الجدد وتعريفهم بالشركة وانظمتها وتعليماتها ومرافق العمل فيها
اعداد اعلانات التوظيف ومتابعتها
المشاركة في اعمال لجان التوظيف
تعيين الاشخاص وتوظيفهم
توضيح المهام والاهداف لجميع الموظفين حسب طبيعة العمل
فحص سجلات الموظفين وتدقيقها والتاكد من صحتها
تدريب الموظفين وتطويرهم
تطوير ألية العمل في الشركة
التواصل الفعال مع الاقسام والموظفين
متابعة أداء الموظفين وتقييمهم وتنبيههم
تشجيع الموظفين على الابداع والابتكار والتفكير خارج الصندوق
تنظيم بيانات الموظفين وتحديد الرواتب والاجور وبرامج الحوافز وتنظيم اجازات الموظفين
البحث عن الاشخاص ذات الخبرة و الكفاءة وجذبهم الى الشركة
اعداد كشف الرواتب لجميع العاملين في الشركة
ادارة نظام الموارد البشرية المعتمد في الشركة
تنفيذ الدراسات في مجال الرواتب والاجراءات والحوافز ونتائج التقييم لاداء العاملين وتقديم التوصيات
قيادة جهود الشركة في التخطيط والتقيد لخطة تنمية الموارد البشرية وتحديد المسارات الوظيفية للعاملين
التنسيق مع الجهات المسؤولة في الشركة في كافة القضايا التي تخص العاملين
مسئول عن كافة المهام لجميع الموظفين والموظفات السعوديين من طلبات إجازات ونماذج الجزاءات والحذف والإضافة وإجراءات التعيين وإنهاء الخدمة وعمل ملفات وتسجيل وتحديث البيانات الخاصة بهم في قاعدة بيانات السعوديين
مسئول عن تجهيز و تسليم كافة مؤثرات مسير الرواتب التي تخص الموظفين السعودين في جميع المواقع والإدارات النسائية بالرياض والمدينة وتسليمها لمسئول الأجور والإستحقاقات كل شهر
متابعة كافة إجراءات التامين الطبى للعاملين بالشركة ومتابعة أعماله من حذف لبطاقات التامين أو أضافة للعمال الجدد أو تجديد البطاقات للعاملين أو ترقية أو تنزيل فئات التأمين الطبي
تجميع عروض اسعار التأمين الطبي وتحليلها وعمل دراسة لشبكة المرافق الطبية بمواقع العمل وعمل مقارانات بين الشركات من حيث المنافع والشبكات والأسعار وتحديد الفئات واقتراح التقديرات اللازمة للحفاظ علي سجل الخسائر وعرضها علي مدير الإدارة
متابعة مراجعات العاملين للمستشفيات واستعمال التأمين الطبي وتجميع التقارير الطبية للحفاظ علي معدل الخسائر الخاص ببوليصة التأمين الطبي
متابعة سجل اصابات العمل للموظفين مع المؤسسة العامة للتأمينات الإجتماعية ومتابعة التعويضات المصروفة للعاملين وتسليمها لمسئول الأجور والإستحقاقات لإستقطاعها
متابعة كافة الإجراءات الخاصة لسيارات الشركة من تسجيل تأمين علي المركبات وتجديد رخص السير ومتابعة المخالفات المرورية والتفويض علي القيادة وتجديد بوليصة التأمين وتجميع عروض الأسعار والمقارنة بين الشركات
مسئول عن جميع مايشمل التعقيب من تجهيز وإرسال ومتابعة المعاملات مع المعقبين لدي جميع الدوائر الحكومية التي تتعامل معها الشركة والموظفين ومتابعة المعاملات حتي نهايتها
متابعة الكشف الطبي للموظفين الجدد وربط الكشف الطبي مع الجوازات
كتابة وتحرير كافة الخطابات الرسمية وخطابات التعريف للموظفين الجدد وتجديدها شهرياً
تسجيل واستلام وتسليم كافة المستندات والوثائق والأوراق الصادرة والواردة والإرسال والإستلام من الإدارة إلي كل المصانع والعكس
متابعة اصدار وتجديد وتحديث بيانات اشتراك العضوية للمهندسين والمحاسبين
مسؤول عن قسم التسويق الإليكتروني لدي موقع الشركة
تنظيم كافة الأمور التي تتعلق بشئون الموظفين
كنت اقوم بتصليح أجهزة الحواسب الآلية لدي القطاع الحكومي والقطاعات الخاصة واعداد تقارير عن مدي العطل وتكلفة العطل .
دبلوم فوق المتوسط من المعهد المتوسط للخدمة الإجتماعية بسوهاج - مصر
