إستشاري/ تنسيق ورش عمل ودورات تدريبية
الصندوق الإجتماعي للتنمية - the social fund for development
Total years of experience :8 years, 2 Months
إستلام العهدة شيكاً من الجهة المنفذة للمشروع وصرفة من البنك وصرف المستحقات المالية للمشاركين بورشة العمل والدورات التدريبية والبحث عن قاعات لتنفييذ البرنامج فيها وتوفير وجبات الإفطار والغداء والعصائر والمياه وإستلام فواتير وسندات رسمية ومختومة من الجهات المتعامل معها مثل المطعم والفندق ومكاتب الطيران والمكتبة والقاعة وغيرها والإحتفاظ بنسخه من كل عقد وسند وفاتورة كذلك الإحتفاظ بنسخة من الأدبيات التي تم تصويرها لأهميتها عند التصفية وإخلاء العهدة وعرضها لضابط المشروع كدليل ما تم تصويرة كذلك القيام بحجز تذاكر الطيران و الفندق للمشاركين والتواصل معهم عبر الهاتف قبل بدء تنفيذ المشروع بيومين وإخبارهم بموعد ومكان تنفيذ البرنامج كذلك القيام بإستقبالهم والترحيب بهم والتواصل أثناء تنفيذ المشروع مع ضابط المشروع عند الحاجة وشراء القرطاسية وإيصالها الى القاعة وتوزيعها لهم وتمرير كشوفات المستحقات المالية وكشوفات الحضور والإنصراف على المشاركين والتوقيع عليها والقيام بالنزولات الميدانية أثناء التطبيقات العملية للمشاركين وتوفير حافلات لنقلهم وتوفير جميع متطلبات المشروع والقيام بأخذ صور فوتوغرافية وفيديو اثناء التطبيقات النضرية والعملية والقيام بتصوير الأدبيات المطلوبة والتي يحتاجها المشروع من كتب وملازم وغيرها وتوزيع البرنامجي التدريبي للمشاركين والقيام بالأعمال المكتبية بمقر الجهة المنفذة للمشروع كذلك القيام بتوريد ما تبقى من مبلغ العهدة الى البنك والقيام بعملية التصفية وإخلاء العهدة مع محاسب الجهة المنفذة للمشروع وضابط المشروع وتسليمهم ما تم تحصيلة من عقود وسندات وفواتير وغيرها والقيام برفع تقرير فني حول ما تم إنجازة من بداية تنفيذ المشروع وحتى نهايتة وكذلك رفع تقرير مالي.
علماً بأن الخبرة في هذا المجال 7 سنوات....
65%
