Document Controller
شركة البواكر للمقاولات
مجموع سنوات الخبرة :21 years, 10 أشهر
تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات
تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية
استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني
استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات
تحضير قاعات الاجتماعات
الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة
متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.
تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.
تأكيد حجوزات السفر للذهاب والعودة
كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات
كتابة وتحرير وطباعة النصوص الإدارية
تنظيم العمل داخل الشركة وبين الإدارات وبعضها
القيام بجميع المهام الإدارية لاجتماعات مجلس الإدارة
العمل بمثابة نقطة الاتصال الرئيسية لجميع أعضاء مجلس الإدارة
الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة .
مراجعة وصيانة الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني.
إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمنشأة .
الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمنشأة .
تجهيز المنافسات وغلقها وعمل التفاويض اللازمة للجنة فتح المظاريف
تعبئة جداول الكميات بدون أخطاء للمنافسات الجديدة .
تجهيز المستندات اللازمة للتقديم على منافسة جديدة فى أسرع وقت.
تحرير العقود اللازمة لمقاولي الباطن وتوقيعها وتصديقها من الغرفة التجارية .
استخدام أجهزة الحاسب لتنظيم وتوزيع المستندات داخل الشركة.
التعامل مع مكتب العمل وإنهاء العقود الخاصة بالعاملين بالشركة
التعامل مع هيئة المجتمعات العمرانية وإنهاء مايتعلق من تراخيص وأوراق خاصة بالشركة .
التعامل مع هيئة التنمية الصناعية في إصدار الترخيص للشركة ومتابعة الاشتراطات والإجراءات اللازمة.
التعامل مع مصلحة الدفاع المدني والمتابعة الدورية لأجهزة الإطفاء للحفاظ على الأمن والسلامة للشركة.
التعامل مع هيئة الاستثمار وإنهاء ما يتعلق بالشركة من إجراءات تجديدات وتراخيص الشركة .
التعامل مع مصلحة الضرائب وتقديم الإقرارات الضريبية في المواعيد المقررة لها .
التعامل مع أقسام المرور والنيابات وهيئة التأمينات الاجتماعية المختصة لتجديد تراخيص السيارات وشهادات براءة الذمة وشهادات الاشتراك بالتأمينات الاجتماعية .
التعامل مع أقسام الشرطة ومتابعة المخالفات المحررة ضد الشركة وإنهائها والتصالح مع الجهات المختلفة.
تنسيق العمل داخل الشركة وعمل جدول عمل الأمن الخاص بالشركة وعمل المتابعات المفاجئة للأمن في منتصف الليل لتنشيط يقظتهم .
العمل بعدة اقسام وادارات داخل الاقسام التابعة لوزارة الداخلية المصرية .
كلية الشرطة