مدير مكتب نائب رئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب
شركة نهاز للاستثمار
Total years of experience :15 years, 9 Months
- تنسيق جدول المواعيد و المقابلات الخاصة بالعضو المنتدب
- مراجعة الخطابات و المكاتبات قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير
- استلام البريد الوارد والفهرسه له قبل عرضه
- التأكد من حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب العضو المنتدب بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة
- التحضير للاجتماعات وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع
- توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات
- التأكد من صلاحية جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية الموجودة بالمكتب باستمرار ، وطلب مسؤولي الصيانة من داخل وخارج الشركة ومتابعة أعمال الصيانة لها
- حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بالعضو المنتدب وتنظيم رحلات العمل
- تعليم وتوجيه أفراد السكرتارية والارتقاء بمستواهم الوظيفي، وتقديم تقارير تقييم الأداء الخاصة بهم
- صلة الوصل بين مدراء الإدارات وأطقم العمل ، ومساعدة الإدارة العليا في إنهاء الأعمال الإدارية والتنسيقية
- إعداد التقارير المطلوبة من العضو المنتدب ومن الإدارة العليا ، مع توجيه المعاملات لجهات الاختصاص
- التعامل مع الشكاوى الواردة من الخارج
- مناقشة المشكلات العامة مع الطاقم الإداري ، وتقديم الاستشارات الإدارية
- الاتصالات المباشرة مع المدراء وكبار المسئولين داخل وخارج الشركة
- المشاركة في دراسة وتطوير الهياكل التنظيمية والتوصية بالتعيين في المناصب لمن يناسب لها
1. توفير كافة أشكال الدعم الخدمي والمعلوماتي للعمل على تحسين وتطوير مستوى الأداء بشكل عام
2. المشاركة في تنفيذ ومتابعة اجراءات تقديم الخدمات الادارية والدعم والمساندة للإدارات ، ومهمات العمل
3. متابعة تنفيذ إجراءات تعليمات الإدارة العليا وتأمين خدمات الدعم والمساندة الإدارية لكافة منسوبي الشركة
4. القيام بإعداد الدراسات والتقارير العامة ورفع التوصيات، لكل ما تقوم به الشركة من مشاريع وأعمال لتحقيق الأهداف والوصول للنتائج المراد تحقيقها
5. تعزيز العلاقات بين الإدارات لضمان تقديم المنجز بشكل أفضل
6. رفع التقارير المطلوبة إلى الإدارات المعنية
7. وضع برامج تأهيل وتدريب العاملين وترشيحهم للبرامج التدريبية وفق خطة تدريب سنوية
8. تحفيز فرق العمل للإرتقاء بمستوى الموظف والعمل باحترافية ، ومتابعة تحليل وتحديد الاحتياجات التدريبية بالتنسيق مع رؤساء الأقسام
9. المشاركة في إعداد الخطة الشاملة للموارد البشرية وتحديد الاحتياجات من العاملين وفقاً للموازنة البشرية للشركة.
10. المشاركة في إعداد الموازنة التقديرية العامة بالتنسيق مع الإدارات والأقسام الأخرى
11. مشاركة ومتابعة الخطة التشغيلية والاستراتيجية والتقرير السنوي .
12. متابعة تطبيق السياسات والأنظمة والإجراءات الإدارية والنظامية المعمول بها في الشركة بكافة الإدارات والقطاعات
13. متابعة تقارير تقييم الأداء السنوية وسجلات الأداء لموظفي الشركة.
1. مشرف التعقيب والمعاملات الحكومية
2. تنفيذ الوكالات الشرعية
3. الإشراف على المواقع الإلكترونية للخدمات الالكترونية مثل (مقيم - أبشر - طاقات - مساند - مكتب العمل - الدفاع المدني - هيئة السياحة - الأمانة - الكهرباء - التأمينات الاجتماعية - وزارة التجارة - الغرفة التجارية - الجمارك)
4. استلام وحفظ جميع المستندات والأوراق الرسمية مثل (السجل التجاري - رخص البلدية وفسح البناء - شهادة اشتراك الغرفة التجارية - شهادة التأمينات الاجتماعية - شهادة الدخل والزكاة - عقود التأسيس - النظام الأساسي - الصكوك - المخططات )
1. الاشراف على عمال النظافة البوفيه وحراس الأمن
2. تجديد الاقامات
3. التأمينات الاجتماعية
4. زيادة الرواتب
5. العقود
6. ملفات العاملين
7. استقبال العاملين الجدد وإنهاء جميع إجراءات مباشرة العمل
8. الأجازات وعمل التصفية وحجز تذاكر السفر
9. المعاملات الخاصة بالعاملين بالشركة من مكتب عمل وجوازات (إصدار إقامة - نقل كفالة - تعديل مهنة - إسقاط من الحاسب)
10. ملف الاستقدام واستخراج التأشيرات والتوظيف
11. إنهاء طلبات الموظفين من (زيادة الراتب - صرف بدل تذكرة سفر - خروج نهائي - صرف بدل أجازة - عدم تجديد العقد)
12. إعداد الموازنة السنوية للموارد البشرية
13. رفع التقارير الدورية
متابعة أعمال مندوبي المبيعات
رفع تقارير المبيعات
- تدريس اللغة الألمانية للصف الأول الإعدادي بنين
- المشرف في القسم لباقي الزملاء
الأعمال الإدارية والسكرتارية للشركة
استلام الايميلات والرد عليها
استقبال العملاء والتواصل معهم
نشر أنشطة الشركة ميدانيا وعبر المواقع الالكترونية
دراسة المواد الشرعية (من فقه وأصول الفقه والحديث والتفسير وعلوم القرآن ألخ ... ) باللغة الألمانية بالإضافة إلى دراسة اللغة الألمانية وآدابها الهدف من التخصص : إعداد دعاة أزهريين يجمعون بين دراسة الشريعة واتقان اللغة الأجنبية للدعوة بأوربا والدول الأجنبية