mohamed shabaan

المهام و المسؤوليات:
1- المشاركة في اجتماعات مجلس الإدارة وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
2- المشاركة والحضور الفعال في الاجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة.
3- مراجعة تقارير مراقبي الجودة واتخاذ قرارات التحسين المناسبة طبقاً للإجراءات التصحيحية والوقائية المتبعة.
4- المشاركة في صياغة الأهداف والخطط الرئيسية للشركة.
5- التخطيط ووضع البرامج التنفيذية الخاصة بإدارة الموقع الإلكتروني والتي تصب في النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للشركة.
6- مسؤول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة الموقع الإلكتروني.
7- تدريب الأفراد العاملين بإدارة الموقع الإلكتروني على أعمالهم ونقل الخبرة إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله في حالة فراغ المنصب.
8- إصدار القرارات المناسبة في حدود سلطاتى والتي قد تكون سبباً في تحسين أداء إدارة الموقع الإلكتروني.
9- رفع تقرير أسبوعي إلى المدير العام لبيان ما تم إنجازه وما تم تأجيله مع بيان السبب.
10- مسؤول عن حفظ جميع سجلات الموقع الإلكتروني وجميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية.
11- متابعة كافة إدارات الشركة لجلب الأخبار المهمة المتعلقة بالأسواق والشركات والوسطاء وذلك لنشرها بالموقع لخدمة جميع المستثمرين.
12- إدخال البيانات والمعلومات التي تخص طبيعة نشاط وعمل الشركة بالموقع الإلكتروني.
13- استلام البيانات والمعلومات المطلوبة وتدقيق المعلومات المدخلة وتصويب الأخطاء إن وجدت.
14- إعداد التقارير والجداول الإحصائية بالبيانات المتوفرة في الموقع الإلكتروني.
15- مساعدة الموظفين لإدارة في إدخال كافة البيانات المتعلقة بتصميم وبناء قواعد البيانات والتطبيقات الخاصة بالموقع.
16- تصميم واقتراح التعديلات للقواعد البيانية المتعلقة بالموقع الإلكتروني.
17- تخزين المعلومات المدخلة بطريقة تضمن الحفاظ عليها.
18- الحفاظ على سرية المعلومات المدخلة وخصوصيتها.

المسئول عن فريق مبيعات فرع الشركة بالقاهرة.
تقسيم وتوزيع العمل على فريق المبيعات مما يتوافق مع السياسة الداخلية للشركة.
المشاركة بالأجتماعات الخاصة بالخطط التسويقية والبيعية لمناقشاتها وعرضها على المدير العام.
المسئول عن التسجيل بسجل الموردين لدى كبرى الشركات والمؤسسات من مختلف المجالات والتخصصات.
مفوض الشركة فى العلاقات التجارية والأستحقاقات والمستخلاصات المالية لدى الشركة.
كمستحقات الشركة " شيكات بضاعة موردة أو خطابات ضمان بنكية أو تأمين أبتدائى/نهائى وماغير ذلك فى سياق العمل.
العمل على خلق سوق جديدة وجذب عملاء جدد وعمل أوامر بيع مباشرة.
مسئول المناقصات والعطاءات والتعاقدات من الناحية التجارية "الشروط التجارية".
تقسيم وتوزيع العمل على فريق المبيعات مما يتوافق مع السياسة الداخلية للشركة.
القدرة على عمل أتفاقات وتعاقدات بيعية وأتمام أجراءات التسليم وأستلام الأستحقاقات.

المسئول عن فريق مبيعات فرع الشركة بالقاهرة.
تقسيم وتوزيع العمل على فريق المبيعات.
المشاركة بالأجتماعات الخاصة بالخطط التسويقية والبيعية لمناقشاتها وعرضها على المدير العام.
المسئول عن التسجيل بسجل الموردين والمقاولين لدى كبرى الشركات والمؤسسات والهيئات من مختلف المجالات والتخصصات سواء بالقطاع العام والحكومى والقطاع الخاص.
مفوض ومندوب الشركة لدى كبرى الجهات المعنية ومسند بأوامر توريد وأسناد.
ومنها على سبيل المثال:-
(رئاسة مجلس الوزراء "أدارة نظم دعم أتخاذ القرار" - وزارة الدفاع والأنتاج الحربى - وزارة الطيران المدنى - هيئة قناة السويس - وزارة الصحة " الأمانة العامة للمجالس الطبية المتخصصة - وزارة الى والموارد المائية - الهيئة العامة للبترول - مجلس الشعب - شركة مياه الشرب والصرف الصحى بالقاهرة الكبرى - شركة مياه الشرب والصرف الصحى بجنوب الجيزة - الشركة المصرية للأتصالات - شركة السكر للصناعات التكاملية - بنك مصر- الهيئة القومية للبريد - مصر لتأمينات الحياة ..... وغيرها).
مفوض الشركة فى العلاقات التجارية والأستحقاقات والمستخلاصات المالية لدى الشركة.
كمستحقات الشركة " شيكات بضاعة موردة أو خطابات ضمان بنكية أو تأمين أبتدائى/نهائى وماغير ذلك فى سياق العمل..
العمل على خلق سوق جديدة وجذب عملاء جدد وعمل أوامر بيع مباشرة.
مسئول المناقصات والعطاءات والتعاقدات من الناحية التجارية "الشروط التجارية".
تقسيم وتوزيع العمل على فريق المبيعات مما يتوافق مع السياسة الداخلية للشركة.
القدرة على عمل أتفاقات وتعاقدات بيعية وأتمام أجراءات التسليم والأستحقاقات.

مراقبة طلبات الشراء و متابعة تحويلها إلى أوامر شراء.
تنفيذ عملية شراء المشتريات المساندة طبقا لطلبات الشراء المعتمدة و حسب المواصفات المعتمدة و حسب جدول التوريد.
تنفيذ عمليات التفاوض والشراء بطريقة فعالة من حيث السعر و الجودة و مواعيد التوريد و شروط الدفع و الخدمة و مباشرة التنفيذ في بعض الحالات.
متابعة التوريد مع الموردين و اتخاذ الاجراء المناسب في حالة تغير جداول التوريد و مراقبة الادخال للمواد المستلمة و متابعة اقفال أوامر الشراء المفتوحة و حل المشاكل المصاحبة لها.
تنفيذ المهام المطلوبة في موعدها لتحقيق أهداف المشتريات.
تنفيذ اجراءات الشراء بدقة و التأكد من اكتمال المستندات المطلوبة لعملية الشراء و حفظها بطريقة ملائمة.
الاشتراك في تحديث وضع الحد الأعلى و الأدنى وحد الطلب و فترة التوريد للأصناف في ضوء معدلات الاستهلاك.
المشاركة في تقييم الموردين و تطويرهم و حل مشاكل الموردين مع المدير المباشر.
الالتزام بسياسات الشركة في جميع التعاملات الداخلية و الخارجية لنطاق الشركة.
المشاركة في البحث عن موردين جدد، أو بديل لمواد مستخدمة بالشركة.
القيام بأي أعمال أخرى في الاطار العام للوظيفته عند التكليف بها.
اعداد التقارير الشهرية بخصوص حالة طلبات الشراء و أوامر الشراء.

مراقبة طلبات الشراء و متابعة تحويلها إلى أوامر شراء.
تنفيذ عملية شراء المشتريات المساندة طبقا لطلبات الشراء المعتمدة و حسب المواصفات المعتمدة و حسب جدول التوريد.
تنفيذ عمليات التفاوض والشراء بطريقة فعالة من حيث السعر و الجودة و مواعيد التوريد و شروط الدفع و الخدمة و مباشرة التنفيذ في بعض الحالات.
متابعة التوريد مع الموردين و اتخاذ الاجراء المناسب في حالة تغير جداول التوريد و مراقبة الادخال للمواد المستلمة و متابعة اقفال أوامر الشراء المفتوحة و حل المشاكل المصاحبة لها.
تنفيذ المهام المطلوبة في موعدها لتحقيق أهداف المشتريات.
تنفيذ اجراءات الشراء بدقة و التأكد من اكتمال المستندات المطلوبة لعملية الشراء و حفظها بطريقة ملائمة.
الاشتراك في تحديث وضع الحد الأعلى و الأدنى وحد الطلب و فترة التوريد للأصناف في ضوء معدلات الاستهلاك.
المشاركة في تقييم الموردين و تطويرهم و حل مشاكل الموردين مع المدير المباشر.
الالتزام بسياسات الشركة في جميع التعاملات الداخلية و الخارجية لنطاق الشركة.