Mohamed Shahin

مراجعة التقارير المالية وتدقيق الحسابات وتحضير التنبؤات والتوقعات المالية للشركة
إدارة ميزانيات الشركة
إدارة الحسابات
اعداد الموازنه التقديريه والتدفقات الماليه للشركة
إعداد التقارير الخاصة بأرباح الشركة والإشراف عليها
النظر في التكاليف والمصاريف والإيرادات ومراجعتها والتحقق منها
تخطيط وتوجيه جهود العاملين في القسم المالي لدى الشركة
الإشراف على مجمل العمليات والأنشطة التي يقوم بها قسم المالية في الشركة
تحضير التقارير اللازمة وذلك وفقًا لقوانين، وتعليمات، وسياسات الشركة
تقديم التقارير المالية
شرح وتفسير لغة الأرقام والبيانات المالية
تقديم النصائح بخصوص الأنشطة الاستثمارية واقتراح الاستراتيجيات التي على الشركة اتخاذها
الحفاظ على المستوى المالي للشركة
تحليل الأنشطة المالية اليومية والروتينية للشركة
تقديم الخطط المالية المستقبلية
التواصل مع المدققين والمحللين الماليين
العمل المباشر مع الأقسام الأخرى من الشركة ومناقشة أهداف الشركة وخططها المستقبلية معهم
المساهمة في عمليات التخطيط واتخاذ القرارات
عرض وتقديم الخطط الإدارية المالية طويلة الأجل
تحليل البيانات والمعلومات المالية
دراسة المنافسين في سوق العمل

مراجعة التقارير المالية وتدقيق الحسابات وتحضير التنبؤات والتوقعات المالية للشركة
إدارة ميزانيات الشركة
إدارة الحسابات
اعداد الموازنه التقديريه والتدفقات الماليه للشركة
إعداد التقارير الخاصة بأرباح الشركة والإشراف عليها
النظر في التكاليف والمصاريف والإيرادات ومراجعتها والتحقق منها
تخطيط وتوجيه جهود العاملين في القسم المالي لدى الشركة
الإشراف على مجمل العمليات والأنشطة التي يقوم بها قسم المالية في الشركة
تحضير التقارير اللازمة وذلك وفقًا لقوانين، وتعليمات، وسياسات الشركة
تقديم التقارير المالية
شرح وتفسير لغة الأرقام والبيانات المالية
تقديم النصائح بخصوص الأنشطة الاستثمارية واقتراح الاستراتيجيات التي على الشركة اتخاذها
الحفاظ على المستوى المالي للشركة
تحليل الأنشطة المالية اليومية والروتينية للشركة
تقديم الخطط المالية المستقبلية
التواصل مع المدققين والمحللين الماليين
العمل المباشر مع الأقسام الأخرى من الشركة ومناقشة أهداف الشركة وخططها المستقبلية معهم
المساهمة في عمليات التخطيط واتخاذ القرارات
عرض وتقديم الخطط الإدارية المالية طويلة الأجل
تحليل البيانات والمعلومات المالية
دراسة المنافسين في سوق العمل

الرقابة الداخلية على جميع المعاملات المالية والإدارية ورفع التوصيات الى مجلس إلادارة ومراجعة اللوائح الإدارية والمالية والمشتريات والعمليات الاستثمارية والتمويل ومراعاة تنفيذ نصوص الأنظمة والقوانين المالية والإدارية ذات العلاقة
الاشراف واصدار التقارير والقوائم المالية وكل ما يتعلق بالحسابات وتقارير مراجع الحسابات القانوني ورفع التقارير الازمه لهيئة السوق المالية تداول
متابعة اصدار سياسة التبليغ عن المخالفات وحماية المبلغين وسياسة تعارض المصالح وسياسة خصوصية البيانات والاحتفاظ بالوثائق واتلافها وسياسة قبول الهبات وسياسة تنظيم العلاقة مع أعضاء الجمعية العمومية وتقديم الخدمات ولائحة الموارد البشرية وسياسات والإجراءات المتعلقة بمكافحة تمويل الإرهاب وغسل الأموال.
اعداد وتقديم الاقرارات الضريبيه والقيمه المضافه الي الهيئة العامة للزكاة والدخل
• متابعة الاجراءات الماليه اليومية داخليا.
• متابعة الاجراءات الماليه للصناديق والمحافظ الاستثمارية والوساطة المالية.
• متابعة الاجراءات الماليه مع هيئة السوق الماليه.
• متابعة واستكمال اجراءات الحصول على التمويل بالهامش.
• متابعة جميع الاجراءات للخدمات المصرفية الاستثمارية وخدمات الاوراق الماليه بالشركة .
• متابعة كشوفات المحافظ المكشوفه للعملاء واتخاذ اللازم حسب النظام.
• متابعة اجراءات ادارة الاصول والثروات والترتيب وتمويل الشركات وادارة الحفظ .
• الاشراف واصدار التقارير والقوائم المالية للشركة وكل ما يتعلق بالحسابات وتقارير مراجع الحسابات القانوني.
• الاشراف علي اصدار تقارير فصل اموال العملاء بالشركة .
• مراجعة وتدقيق التقرير الداخلي لكفاية رأس المال للشركة والمقدم الى هيئة السوق الماليه سنويا
• وضع الخطط والسياسات التي تكفل إيجاد البناء التنظيمي والتطوير المالي والإداري وتنمية الموارد البشرية واقتراح السياسات الفعالة للموارد البشرية والمالية والادارات الاخري والعمل على تطويرها والإشراف على تطبيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المالية والإدارية المعتمدة.
• الرقابة المستمرة والدائمة على تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة للإدارة المالية والموارد البشرية والشئون الادارية والادارات الاخري بالشركة والتأكد من الالتزام بها، وتفعيل دور ونشاط التدقيق المالي والإداري عليها وإعداد التقارير الدورية الخاصة بذلك ومناقشتها مع مجلس الادارة.
• متابعة تشغيل وتهيئة برنامج اودو 14 للشركة.
• متابعة وتشغيل برنامج جسر للموارد البشرية بالشركة
• التسجيل لدي هيئة السوق الماليه مدير المراجعه الداخليه وعضو لجنة المراجعة بالشركة.

• المكلف بالقيام بمهام المدير العام
• الرقابة الداخلية على جميع المعاملات المالية والادارية .
• رفع التوصيات الى مجلس الادارة .
• اصدار جميع الاوامر المالية والادارية بتفويض مجلس الادارة.
• اصدار اللوائح الادارية والمالية والمشتريات والمخازن والمبيعات للجمعية ومراعاة تنفيذ نصوص الانظمة والقوانين المالية والادارية ذات العلاقة.
• اعداد وتقديم تقرير القيمة المضافة للهيئة العامة للزكاة والدخل حسب النظام.
• المراجعة على جميع اعمال الادارات الأخرى بالجمعية ورفع تقارير لمجلس الادارة.
• فتح حسابات لدي شركات توزيع وبيع المواد الاستهلاكية.
• تأسيس الجمعيات التعاونية والاهلية في نظام وزارة العمل والموارد البشرية واصدار دراسات الجدوى للجمعيات والشركات الجديدة.
• الاشراف واصدار التقارير والقوائم المالية للجمعية وكل ما يتعلق بالحسابات وتقارير مراجع الحسابات القانوني
• اعداد التقارير السنوية للإدارات المختلفة وتقييم اداء كل ادارة وعرضها على مجلس الادارة .
• مراجعة وتعديل كافة عقود تعاقد الجمعية والتفاوض مع الغير ورفع التوصيات لمجلس الادارة.
• اصدار سياسة التبليغ عن المخالفات وحماية المبلغين وسياسة تعارض المصالح للجمعية وسياسة خصوصية البيانات والاحتفاظ بالوثائق واتلافها وسياسة قبول الهبات وسياسة تنظيم العلاقة مع اعضاء الجمعية العمومية وتقديم الخدمات ولائحة الموارد البشرية وسياسات والاجراءات المتعلقة بمكافحة وتمويل الارهاب وغسيل الاموال .
• وضع الخطط والسياسات التي تكفل إيجاد البناء التنظيمي والتطوير المالي والإداري وتنمية الموارد البشرية في الجمعية واقتراح السياسات الفعالة للموارد البشرية والمالية والعمل على تطويرها والإشراف على تطبيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المالية والإدارية المعتمدة.
• الرقابة المستمرة والدائمة على تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة للإدارة المالية والموارد البشرية والشئون الادارية في الجمعية والتأكد من الالتزام بها، وتفعيل دور ونشاط التدقيق المالي والإداري عليها وإعداد التقارير الدورية الخاصة بذلك ومناقشتها مع مجلس الادارة.

• العمل على قاعدة بيانات SAP كمستخدم نهائي للموارد البشرية والمالية ( تسجيل بيانات الموظفين, الاجازات, تفعيل وتشغيل الرواتب, مستحقات نهاية الخدمة, مستحقات الاجازات, جميع البدلات, ومتابعة تحديث برنامج SAP للموارد البشرية والمالية ) .
• إعداد الكشوف الشهرية للرواتب والأجور والمكافآت للعاملين في الشركة وتجهيز كشف حماية الأجور لمكتب العمل .
• مسئول عن اعتماد عمليات السلف من حيث الاعتماد او الرفض والية الخصم .
• متابعة إجراءات انهاء خدمات الموظفين واعداد المخالصة النهائية وصرف مستحقاتهم المالية.
• مراقبة ومتابعة واعداد صرف مستحقات إجازات الموظفين واستحقاق تذاكر الطيران بأنواعها المختلفة.
• اعداد ميزانية تقديريه لجميع الادارات بالشركة لمدة عام قادم .
• مسئول عن نظام التأمينات الاجتماعية ( اضافة - حذف - سداد الاشتراك الشهري - تحديث الاجور - الخ
• مسئول الاتصال بشركة الاتصالات السعودية ( اصدار شرائح - الغاء - سداد فواتير - تفعيل والغاء الخدمات - الخ ).
• مراقبة وصرف مستحقات العمل الإضافي في الشركة.
• متابعة وتنسيق عملية الانتداب الداخلي والخارجي وصرفه لموظفي الشركة.
• المشاركة في دراسة جدوي زيادة راس المال المقدمة الي هيئة سوق المال .
• اعداد التقارير السنوية للإدارات المختلفة وتقييم اداء كل ادارة وعرضها للرئيس التنفيذي .
• المسئول عن تأمين الرعاية الطبية للعاملين في الشركة حسب السياسة المعتمدة من حيث التفاوض والتعاقد مع شركات التامين الطبي واعتماد أفضل العروض وإضافة وإلغاء ومطالبات التامين الطبي.
• المسئول عن جميع عمليات التامين ( تامين السيارات - تامين الحريق والبضاعة والممتلكات)
• العمل على دعم الموظفين السعوديين في صندوق تنمية الموارد البشرية ومتابعة اجراءات التمويل وصرف الدعم للموظفين والشركة في البنوك.
• المفوض الرسمي من الادارة لشراء السيارات التي تحتاج اليها الشركة ( تويوتا - العيسائي )
• الإشراف على تنفيذ إجراءات الرقابة على الدوام الرسمي من الحضور والانصراف.
• اعداد التقرير السنوي لمستحقات مكافاة نهاية الخدمة ورصيد الاجازات وتذاكر السفر لجميع العاملين .
• المشاركة في اعداد الميزانية العمومية السنوية للشركة .
• مسئول عن جميع عمليات اصدار امر الصرف لجميع الإدارات ولا يتم صرف أي مبلغ الا بتوقيعي .

• إعداد عروض وعقود العمل مع الموظفين ومتابعتها وإعداد المستحقات المالية وكشف الرواتب الشهرية وتنسيق عملية الصرف المالي للمستحقات والرواتب والتأمينات الاجتماعية في الشركة.
• العمل على خدمة مقيم بجميع اعماله ( تجديد اقامات - خروج وعوده - خروج نهائي التقارير )
• المشاركة في وضع سياسات الموارد البشرية الخاصة بالإجازات والدوام والتأمين الطبي .
• العمل على توفير المعالجة الطبية والرعاية الاجتماعية للموظفين في الشركة والعمل على التامين الطبي لجميع المعالين.
• الإشراف على إعداد الكشوف الشهرية للرواتب والأجور للعاملين في الشركة.
• الإشراف التنظيمي على مسئوليات وأدوار المرؤوسين والتأكد من قيامهم بالمهام والواجبات المطلوبة منهم والعمل على رفع كفاءاتهم ومهاراتهم المهنية .
• التخطيط لاحتياجات الشركه من القوى العاملة وتنسيق عمليات التوظيف والتعيين للشركة من خلال استقطاب الكفاءات المؤهلة.
• العمل على دعم الموظفين السعوديين فى صندوق تنمية الموارد البشرية ومتابعة اجراءات التمويل وصرف الدعم للموظفين والشركه فى البنوك.
• الإشراف على وضع البرامج التدريبية للعاملين في الشركه لتحديد البرامج التدريبية المناسبة للموظفين ومتابعة عملية التدريب .
• رفع التقارير الدورية عن النشاطات والمهام المكلف بها (السعودة - التأمينات - التأشيرات وخلافها) إلى مدير الموارد البشرية .
• متابعة وتنسيق عملية تقييم أداء الموظفين سواء خلال فترة التجربة أو في نهاية العام.
• الإشراف المباشر على أعمال إدارة الموارد البشرية والشئون الادارية في الشركة
• العمل على دعم الموظفين السعوديين فى صندوق تنمية الموارد البشرية ومتابعة اجراءات التمويل وصرف الدعم للموظفين والشركه فى البنوك.

• إعداد ومراجعة كشف الرواتب والاجازات للموظفين
• المشاركة في التخطيط لاحتياجات الشركة من الموارد البشرية والعمل على توفيرها.
• العمل على دعم الموظفين السعوديين فى صندوق تنمية الموارد البشرية ومتابعة اجراءات التمويل وصرف الدعم للموظفين والشركه فى البنوك.
• متابعة إجراءات التوظيف والتعاقد مع الموظفين سواء من الداخل أو الخارج.
• وضع الخطط والسياسات التي تكفل إيجاد البناء التنظيمي والتطوير الإداري وتنمية الموارد البشرية في الشركه وإقتراح السياسات الفعالة للموارد البشرية والعمل على تطويرها،والإشراف على تطبيق الأنظمة والسياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة.
• مساندة مدير الموارد البشرية والشئون الادارية في تحقيق الأهداف الموضوعة للإدارة وإدارة وتنظيم العلاقة مع الجهات ذات العلاقة والإشراف على أعمال ونشاطات الإدارة في حالة غياب مدير الإدارة.
• وضع الأهداف الاستراتيجية الخاصة بالإدارة ضمن الاستراتيجية العامة للشركة، وإعداد المبادرات الخاصة بالموارد البشرية وخطوات تنفيذها، ووضع مؤشرات قياس الأداء الخاصة بها.
• الإشراف على تقديم الخدمات المساندة في الشركة حسب السياسات والخطط المعتمدة
• العمل على إيجاد الأساس التنظيمي للشركه والتي تشمل الأنظمة الإدارية والمالية والتشغيلية وأنظمة العمل الداخلية.
• متابعة اتخاذ الجزاءات والإجراءات التأديبية بحق الموظفين المخالفين للأنظمة والتعليمات.
• الرقابة المستمرة والدائمة على تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة للموارد البشرية والشئون الادارية في الشركه والتأكد من الإلتزام بها، وتفعيل دور ونشاط التدقيق الإداري عليها وإعداد التقارير الدورية الخاصة بذلك ومناقشتها مع مدير الموارد البشرية والمدير العام.
• التشاور والتنسيق المستمر مع موظفي الموارد البشرية والشئون الادارية في الشركة في وضع وتنفيذ الأهداف المطلوب تحقيقها موضع التنفيذ وتطوير الموارد البشرية والشئون الادارية، والعمل كمصدر رئيسي للمعلومات الخاصة بتلك الادارة .
• العمل على دراسة جدوى وتقديم ملف اصدار 335 تأشيرة عمل الى مكتب تسهيل وتم اصدار التأشيرات بنجاح
• العمل على هيكلة الفروع الخاصه بالشركه الى فئات ( أ - ب - ج ).
• العمل والإشراف على نقل كفالة الموظفين بعد اتمام المدة القانونية لهم.
• رفع التوصيات والمقترحات والتقارير الشهرية والدورية والسنوية عن سير العمل في إدارة الموارد البشرية والشئون الادارية إلى مدير الموارد البشرية .
6. العمل أخصائي الموارد البشرية ورئيس قسم التوظيف بشركة منار العمران للتجارة والصناعة المحدودة.
7. العمل محاسب بحسابات الفروع بشركة منار العمران للتجارة والصناعه المحدودة من 1/1/2008 م.
• العمل كمراجع للحسابات بالفروع واصدار كشووفات الارصده للعملاء والمطابقات بينها .
• تسجيل جميع فواتير اخراج وارجاع البضاعه من والي العملاء
• تجهيز كشف الرواتب لموظفين الفرع.