محمد احمد السيد شحاته

اخصائى شئون عاملين في شركة مقاولات

• المملكة العربية السعودية - القصيم
• يونيو 2011 إلى أغسطس 2013

-1أقوم باستكمال ملفات العاملين عند التعيين والتأكد من استيفاء كافة مصوغات التعيين المطلوبة من شهادات خبرة وجواز سفر وصور شخصية...الخ, وتوقيع العقد, والتامين عليهم لحظة مجيئهم الشركة مباشرا فى التأمينات الاجتماعية على النت من خلال الموقع الخاص بالشركة
2- أقوم بإنشاء قاعدة بيانات تشمل بيانات جميع العاملين مع تحديثها بشكل دوري بجميع المهن والتخصصات من خلال إكسيل (وبرنامج سماك ان وجد)
-3أقوم يوميا بتسجيل بيانات الأجازات والمأموريات والأذون الخاصة بالعاملين وتجميعها مع المؤثرات فى نهاية كل شهر لعمل الرواتب والمشاركة فى تجميع السركي الخاص بالعمال (معرفة جيده جدا مع جميع برامج البصمة الخاص بالحضور ولانصراف)
- 4وأقوم أيضا بإنهاء إجراءات التأمينات المطلوبة مع شركة التأمينات كما أتعامل مع الشركة المختصة بالتأمين الصحي في استلام وتسلم المستندات وإنهاء الإجراءات المطلوبة وذلك لتجهيز العامل او الموظف لإنهاء إجراءات الإقامة بعد اجتياز فترة الاختبار الثلاث أشهر وقبل انتهاء التأشيرة
5- عمل الفحص الطبي للعمال والموظفين
6-أيضا إنهاء إجراءات الخاصة بالمهندسين من تسجيلهم فى الهيئة الهندسية وذلك لإنهاء إجراءات الإقامة
7- تجهيز جميع أوراق وجوازات العاملين لتسليمها خالصة للمعقب لاستخراج أقامات أو تأشيرات خروج وعوده او نهائي أذا لم يوجد برنامج مقيم لاستخراج التأشيرات, ومتابعة جميع المعاملات
8- العمل على برنامج مقيم على النت لمعرفة اى موظف على كفالة الشركة دخل المملكة او خرج منها
-9 أقوم بتسجيل وحفظ المستندات الخاصة بالعمالة التاركة للعمل او عدم العودة في ملفات خاصة بها
10- كتابة جميع الخطابات الخاصة بالشركة و مكتب العمل والجوازات وطلب التأشيرات وحفظ جميع الخطابات الصادر والوارد فى ملفات
11- استلام جميع طلبات الأجازات والخروج النهائي والسلفية وجميع الطلبات الخاصة بالعاملين لعرضها على مدير الشركة او المدير المختص
12- كتابة تقارير شهرية بجميع المهن التاركة للعمل خلال الشهر وأيضا المهن التي دخلت الشركة مجددا
13- بالنسبة لقانون نظام العمل معرفة تامة بجميع نصوصه وتطبيق القانون المعمول به من مكافآت نهاية الخدمة وإجازات الحج والأجازات السنوية والأجازات المرضية وعدد سعات العمل.و...الخ
14- الإبلاغ عن الهاربين وعمل محضر بذلك والإبلاغ عن العمال عدم العودة لإسقاطهم من الجوازات ومسحهم من التأمينات الاجتماعية
15- متابعة جميع السائقين الذين يحتاجون بعمل رخصة قيادة وإنهاء جميع اجرائتهتم وأيضا توزيع كروت الوقود عليهم حسب استهلاكهم
16- أقوم بحفظ جميع الأوراق الخاصة بالشركة لتقيمها عند الطلب من سجل تجارى وشهادة التأمينات وشهادة البلدية والرخصة ...الخ ومتابعة تاريخ انتهائهم جميعا للإبلاغ عن تجديدهم
17- متابعة جميع التأشيرات التى تم تأشيرها والمتبقية من موقع انجاز
18- أنشاء قاعدة بيانات خاصة بالسكن وتوزيع العمال والموظفين بتجميع كل مهنة بسكن خاص بها
19-إعداد البرامج و الآليات لاستقطاب الكفاءات السعودية وتحقيق نسب السعودة المطلوبة
20- التنسيق مع مديرين الأقسام لتجميع الاقامات قبل انتهائها ب20 يوم لتجديها وذلك للموظفين الذي يعملون فى مواقع خارج الشركة.
21- القدرة على الإشراف، وتنظيم، والتنسيق، وإدارة، ومتابعة المهام وعمل المقابلات الشخصية
22- إلمام تام بجميع قوانين وزارة العمل ومكتب العمل والتأمينات الإجتماعية بالمملكة العربية السعودية
23- اتباع كافه التعليمات والبنود المدونة بنظام العمل والعمال وعدم الخروج عنها
24- تطبيق السياسات والإجراءات والأنظمة الخاصة بإدارة الموارد البشرية وتطويرها و تحديثها باستمرار
25- شرح وتوضيح جميع السياسات والأنظمة للموظفين
26- مراقبة ومتابعة سير الخطط التشغيلية الخاصة بالادارة ورفع التقارير
27- توفير كافة المستندات والوثائق اللازمة للعمل ومتابعة حفظها وأرشفتها
28- • حصر وتعميم المتطلبات القانونية لكل موظف والإشراف على تحقيق المتطلبات في مواعيدها ومتابعة المعاملات لدى الدوائر الحكومية مع المختصين(المعقب)

المهارات التى اتميز بها :-
• مهارات الاتصال، التفاوض، القيادة، التعامل مع الاخرين
• الالتزام وسرعة الانجاز
• ملم ببرامج الاوفيس
• جيد جدا فى الانجليزية والتعامل مع الهنود والباكستان وجميع الجنسيات