مساعد ومدير مكتب أمين عام الجامعة
جامعة فاروس بالإسكندرية
مجموع سنوات الخبرة :17 years, 3 أشهر
1-لعبت دورا محوريا في تأسيس اللوائح الإدارية للجامعة.
2-لعبت دورا فعا في إعداد الهيكل التنظيمي لإدارات الجامعة الذي يتماشي مع الأهداف الاستراتيجية للجامعة .
3-لعبت دورا مهم فى تطوير كافة العمليات الإدارية وإعداد نظام رقابي عالى الجودة .
4-لعبت دورا أساسيا في تحديث انظمة الربط بين الشق الاكاديمي والشق الإداري بالجامعة بما بيضمن سياسات
الادارة العليا .
5-تنفيذ خطط الرقابة على إدارات الجامعة المختلفة 42 إدارة.
6-الربط بين الشق الاكاديمي والشق الإداري بالجامعة .
7- تحليل البيانات المتعلقة بأداء إدارات الجامعة .
8- مراجعة مذكرات المشتريات المعروضة للإعتماد والتأكد من إستيفاء كافة المسنتدات الخاصة بها .
9- حضور الممارسات والمناقصات .
10- إعداد اللوائح الإدارية حسب توجيهات الإدارة العليا .
11- الإشراف على الأنشطة الإدارية وتوفير تدابير فعالة لمعالجة أوجه القصور.
12-التأكد من حل كافة المشاكل المتعلقة بالجانب الإداري بالجامعة .
13- إستلام تقارير التفتيش والمراجعة على الإدارات وإعداد تقرير للإدارة العليا بالتوصيات.
14-التأكد من قيام الإدارات المختلفة بتنفيذ أعمالها وذلك من خلال مراقبة تنفيذ الدورات المستنديه ومدى الإلتزام
بتطبيقها.
15-حضور لجان الفحص الفنى والتأكد من مطابقتها للمواصفات الفنيه المرسلة فى اوامر التوريد.
16-إستلام تقارير الخروج والدخول كل إسبوعين
17-إستلام تقارير المؤثرات للعاملين شهريا وإعداد ملخص بها للإدارة العليا يشمل على الواجبات والتوصيات.
18- مراجعة عقود الموظفين وإستيفاء جميع مسوغات التعيين طبقا لكل وظيفه.
19- المسؤليه عن المراسلات اليوميه الداخليه والخارجيه.
20- معالجة جميع المكالمات الوارده للإدارة العليا.
21-إستقبال الزيارات الرسمية وترتيب الإجتماعات الخاصة بهم مع الإدارة العليا.
22- تنفيذ و إعداد الترتيبات الخاصة بإجتماعات الإدارة العليا .
23- التنسيق ومتابعة كافة الترتيبات الخاصة بسفر أفراد الإدارة العليا.