مسؤل موارد بشرية
إمداد الخبرات - مشروع حساب المواطن
مجموع سنوات الخبرة :15 years, 3 أشهر
* دراسة وتطوير التنظيم الداخلي للمنظمة .
* اعداد التطوير الهيكلي التنظيمي للكلية وتوضيح الوحدات والعلاقات فيما بينها وتوزيع الادوار وتحديد المسميات الادارية لفريق العمل .
*القيام بتنفيذ أعمال الشئون الإدارية ومراجعتها وتوزيعها على الوحدات الإدارية الأخرى للكلية وذات الصلات بها بعد اعتمادها وتطبيق اللوائح والقرارات الإدارية التي تخضع لها الكلية .
* أنشاء وإدارة العلاقات الجيدة مع مصادر الإمداد بالمتقدمين .
*الإعداد للتقارير الدورية عن أعمال الموارد البشرية ومقترحات تطويرها وتنفيذها بعد اعتمادها .
* التخطيط والتنفيذ وإعداد خطة الاعلان عن الوظائف الشاغرة .
*القيام بالإجراءات العملية لاستقطاب واختيار وتقييم وتعيين الكوادر .
*تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية للإدارة العليا لأخذ موافقتها واعتمادها بذلك ومن ثم القيام بأعمال التوظيف وإجراءات التعيين وتوفير وثائقها وتجهيز عقود العمل بما يتفق مع سياسات ونظم ولوائح الكلية .
* التخطيط والتنفيذ بمشاركة مشرفي الاقسام مقابلات تقييم اداء العاملين الدورية .
* أتولى مقابلة الموظف المستقيل وأقيم معه حوارا حول اسباب ترك العمل وما هي المشكلات التي تعيق استمراره بالعمل وسبل العلاج وأعد تقرير بذلك .
* العمل على فترات تقريراً دورياً يناقش الاسباب التي تدفع إلى ترك العمل وكيفية علاجها .
*إعداد كشوف الرواتب الخاصة بموظفي الكلية والتقارير الخاصة بمعلومات الدوام والانضباط في العمل وتنفيذ إجراءات الترقية والنقل والأجازات وتقييم الأداء والتدريب والخدمات الصحية وإنهاء الخدمة وغيرها وأعداد التقارير اللازمة عنها .
*وضع أفضل النظم والإجراءات الخاصة بالسلامة المهنية ومعالجة الإختلالات إن وجدت منعاً لأي حوادث قد تقع في المستقبل .
الايشرف على الاعمال والنشاطات المحاطه بقسم شؤون الموظفين, متابعة كافة الاجراءات المتعلقه بشؤون الموظفين من حيث ضبط حركة الاجراءات والاستحقاقات التي تتعلق بالنقل / الاعاره / الانتداب / الزيادات السنويه / العلاوات / التقارير السنويه / الترفيع / الاجازات بانواعها والإشرف على توثيقها في السجلات والنماذج المقرره, إعداد جدول تشكيلات الوظائف وتحديد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنيه والمديرية الماليه, متابعة طلبات التوظيف, متابعة التقارير السنوية واتخاذ الاجراء بها, تنظيم عقود العمل, أقوم بأية أعمال اخرى اكلف بها ضمن حدود مهامي ومسؤولياتي الوظيفية ...
استلام المبالغ النقدية (التحصيل) + صرف المستحقات للمصاريف الداخليه والخارجية للموظفين ومتطلبات العمل + العمل على برنامج الاوركل لتسوية الحسابات اليومية والشهرية والسنوية + العمل على استخدام جهاز الهاندهل والتدريب على ذلك فترة 7 ايام كيفية تحضير الطلبيات والاوردر وتقفيل اليوم للمندوب لحصوله على البظاعة . تسوية الحسابات البنكية والايرادات والحوالات على اكثر من حساب بنكي .الخ
تخصص دعم فني