مدير تنفيذي
مؤسسة شباب شفافية وبناء
Total des années d'expérience :2 years, 6 Mois
- متابعة الوضع المالي وتسخير اسهامات الداعمين في ما يصب الى الاهداف التي تسعى المؤسسة لتحقيقها.
- متابعة وتنسيق الفعاليات والانشطة والتواصل مع الجهات الداعمة والوزارات والمرافق ذات الصلة، دراسة وانشاء وتنفيذ المشاريع التنموية والاجتماعية والتوعوية والخيرية التي تقوم بها المؤسسة. ومنها:
1- مشروع (كن فاعلا ضد الفساد) المقام بمناسبة اليوم العالمي لمكافحة الفساد بالتنسيق مع الهيئة العليا لمكافحة الفساد و USAID والامانة العامة لمؤتمر الحوار الوطني ومشروع استجابة_اليمن.
2- مشروع (مسرح الدمى اليمني) والمتضمن التوعية بمخرجات الحوار الوطني، بالشراكة مع مؤسسة فريدريتش ايبرت الالمانية.
3- مشروع (مرصد شباب)، والمتضمن العديد من الفعاليات والجلسات وورش العمل والدورات للتوعية بأليات ومهارات الرصد والرقابة، ومن ثم الشروع بتأسيس فريق مؤهل يقوم بالمرحلة الثانية من المشروع وهو "حوارات شفافة" تقتضي جلسات نقاشية علنية مع لجنة صياغة الدستور وغيرها من اللجان المسؤولة في الامانة العامة للحوار الوطني بهدف رفع مستوى المشاركة المجتمعية والاسهام في تنفيذ مخرجات الحوار الوطني الشامل.
4- مشروع (لأجل انسان) والذي تضمن مجموعة من النشاطات الانسانية والاغاثية للنازحين والمتضررين من الحرب، توزيع سلل غذائية، ادوات منزلية، اضحيات، كساء العيد..الخ.وذلك للإسهام في الحد من تفاقم الوضع الانساني في اليمن جراء الاحداث التي شهدتها البلاد، واغاثة المدنيين المتضررين من الحرب( حالات نازحين_الاشد فقرا) بتقديم معونات الاحتياجات الطارئة والخدمات الصحية والمعونات الغذائية وغيرها
بالتنسيق مع مؤسسة الرأفة ومؤسسة ياسين.
5- مشروع (كفى) والذي تضمن عدة فعاليات للتوعية بمخاطر الصراعات المذهبية.
- متابعة تقارير المندوبين العلميين لدى فروع الشركة في كافة محافظات الجمهورية بشكل يومي وارشفتها واصدار تقرير اسبوعي عن سير العمل.
- اصدار فواتير العينات المجانية والعينات الغير مجانية للمندوبين العلميين وفقا لما يتناسب مع مهامهم المنجزة والموردة في تقاريرهم اليومية.
- عمل خطط المستهدف السنوي وصياغتها وفقا للكميات المباعه والزيارات التي يقوم بها المندوبين.
- متابعة طلبات التسهيلات الدعائية التي يقدمها العملاء ومراجعتها وفقا لما تقتضية التسهيلات الممنوحة لكلا منهم في النظام المحاسبي .
- عمل زيارات ميدانية موسمية للمحافظات الجمهورية لأرصد من خلالها كيفية سير العمل ورفع تقرير مفصل عنه للمدراء المباشرين.
- ارشفة وفرز الملفات .
- صياغة العقود والمراسلات الرسمية بكل اشكالها.
- عمل وصياغة الجداول التفصيلية سواءا بما يتعلق بالبضاعة والكميات او بما يتعلق بالمستهدف السنوي والانحراف المعياري عن تحقيقة او بما يتعلق بمستقطعات رواتب المندوبين العلميين.
- وغيرة من المهام الاستثنائية .
- التخليص الجمركي ومتابعة معاملات الشركات في كل من (الهيئة العليا للادوية _ الغرفة التجارية_ _مكتب الصناعة والتجارة_ الجوازات والهجرة_ مصلحة الجمارك _ مصلحة الضرايب _ المطارات _ الموانئ، وكل ما يتعلق بشحنات الموردين)
- تقديم مضاريف المناقصات ومتابعتها وتنفيذها .
