مسؤول موارد بشرية Human Resource Officer
Fawaz Al Hokair & Real Estate Co
Total years of experience :13 years, 9 Months
المهام والمسؤليات:
المشاركة الفعالة في إعداد خطة التوظيف للشركة ضمن الخطة الاستراتيجية العامة الخاصة بالتوظيف في الشركة.
العمل على إقامة وإدامة علاقات عمل مهنية مع مكاتب التوظيف والمكاتب الاستشارية ذات العلاقة.
التأكد الدائم والمستمر من أن عمليات التوظيف والتعيين تتم في الشركة حسب خطط التوظيف بالموضوعة وبالأساليب المهنية المعتمدة.
التنسيق مع الجهات ذات العلاقة سواء داخل الشركة أو خارجها لتطوير أساليب انتقاء الموظفين واختيارهم، وكذلك المساعدة في وضع الاختبارات التحريرية المقررة لبعض الوظائف.
ترتيب المقابلات للمرشحين بالوظائف واستكمال الإجراءات اللازمة للعاملين في المركز الرئيسي في الشركة.
متابعة إجراءات استحداث وتعديل وإلغاء الوظائف بموجب الهيكل التنظيمي المعتمد سواء للشركة.
إعداد عروض العمل وعقود العمل وقرارات التوظيف الخاصة بالموظفين ومتابعتها حسب الأصول المعتمدة في الشركة.
إعداد قرارات العلاوات والترقيات وجميع المواضيع المتعلقة بالنواحي المالية بين الشركة والموظفين.
الرد على استفسارات الموظفين عن رواتبهم أو الخصومات التي تم اجراؤها، أرصدة إجازاتهم، انتدبتهم، التأمين الطبي وخلاف ذلك .
الاحتفاظ بجميع السجلات والمستندات الخاصة برواتب ومستحقات الموظفين.
إعداد كشوف التأمينات الإجتماعية الشهري والتنسيق مع الإدارة المالية لتسديدها.
احتساب بدلات الإجازة لكل موظف أو عامل عند تمتعه بالإجازة السنوية طبقاً للنظام المعتمد.
رفع التوصيات والاقتراحات والتقارير الشهرية والدورية والسنوية عن سير العمل للرئيس المباشر.
القيام بجميع الأعمال التي اكلف بها من قبل الرئيس المباشر والتي تتعلق بطبيعة العمل
Manage the relationship with the General Organization for Social Insurance (GOSI) and the Human Resource Development Fund (HRDF)
•Prepare and submit all national employment forms and official documents required for Saudi employees by GOSI and HRDF
•Collect HRDF subsidies and the ensure the crediting of the Netaqat points in a prompt manner, and provide all required documentation and clarification to expedite the collection of subsidies in case of any delay
•Update FARE Saudization records
•Generate monthly Saudization reports covering hiring, termination, turnover, and percentages
•Revise contracts, employment approvals and all related paperwork to guarantee the correctness of Saudi recruitment documents
•Attend governmental events related to Saudization when required
•Coordinate with Corporate Training to provide trainings to new Saudi employees
Coordinate with departments that need staff to identify recruitment needs and timings in-line with manpower plan
•Perform update of job openings on ACCL’s website
•Perform communication and follow-up with recruiting agencies (if needed) for specific positions
•Schedule/attend recruitment events to source candidates
•Perform screening of CVs and shortlisting of candidates
•Coordinate with departments that need staff to review shortlisted candidates and agree on interviews
•Coordinate with shortlisted candidates for attending interview and coordinate with Employee Relations any logistics or travel requirements
•Perform scheduling of interviews and coordinate with department on decisions and communication
•Develop offer letters, follow up with candidates, and answer queries about package and other related job offer information
•Develop employees’ contracts based on templates developed by Legal & Company Secretary
•Develop and maintain the CV database
•Coordinate with Employee Relations, Government Services, and Organization Development to finalize recruitment and legal/ immigration paperwork to open file with all the employment details
•Coordinate the induction of new employees in cooperation with Legal & Company Secretary
•Record and archive all documentation related to the recruitment process
Coordinate with departments that need staff to identify recruitment needs and timings in-line with manpower plan
•Schedule/attend recruitment events to source candidates
•Perform screening of CVs and shortlisting of candidates
•Coordinate with departments that need staff to review shortlisted candidates and agree on interviews