hr manager
B-Auto for cars trading
Total years of experience :13 years, 7 Months
اعتقد ان المقابله الشخصيه هي خير جواب
• اجراء كافه التعاقدات الحكومية التي تخص ادارة الموارد البشرية من تعاقدات مع مكاتب العمل والتأمينات الاجتماعية والدفاع المدني وخلافة .
• تصميم لوائح الشركة بالاعتماد علي قانون العمل المصري مثال اللوائح الادارية ولوائح الهيكل التنظيمي ولوائح الوصف الوظيفي لكافه الوظائف
• المشاركة مع مديري الادارات المختلفة بالشركة لوضع اللوائح الخاصة بها ( اللوائح المالية - المخازن - المشتريات ) .
• وضع الهيكل التنطيمي للشركة واعتمادة من السيد العضو المنتدب.
• تحديد متطلبات الشركة من العمالة وعمل خطة التوظيف ووضع تصور للتكلفة الاجمالية وعرضها علي السيد العضو المنتدب.
• تصميم ميزان الاجور للشركة .
• تصميم الدورة المستندية لادارة الموارد البشرية .
• تصميم الدورات المستندية لباقي الادارات بالتعاون مع مدرائها .
• تنفيذ اعمال الشئون الادارية ( تحديد احتياجات الاثاث والتعاقد- المواد الدعائية والمطبوعات- تجهيزات البوفية- خطوط الهواتف النقالة - خطوط التليفون الارضي والفاكسات ووسائل الاتصال - يونيفورم - مهام الامن الصناعي ) .
• توفير عروض الرعاية الطبية والمفاضلة بينها والعرض علي مجلس الادارة و التعاقد ومتابعة الاشتراكات .
• توفير انظمة تسجيل حضور وانصراف الموظفين ومتابعة التركيب وتدريب المستخدمين ومراقبة النتائج واعتماد استخدامها.
• توفير الوحدات السكنية للعاملين ومتابعه التجهيز والتسكين .
• تجهيز بوفية العاملين والمطعم ووضع برنامج للعمل .
• توفير وسائل الانتقال والباصات الخاصه بنقل العاملين وتحديد خطوط السير والمواعيد وخلافه .
• عمل اعلانات التوظيف ومقابلات التعيين وانتقاء العماله المناسبة وتحديد المهام الوظيفية.
• عمل قواعد بيانات العاملين ( اجور - دوام - الخ ) .
• تعيين باقي طاقم ادارة الموارد البشرية المتمثل في ( مراقبي الدوام - مسئول الاستحقاقات - مسئول العلاقات الحكوميه والتأمينات - مسئول الشئون الاداريه والخدمات - مسئول الحركة ) .
وبعد تجاوز مرحله بناء ادارة الموارد البشرية كانت المهام الوظيفيه كالتالي :-
• اتباع وتنفيذ القرارات الادارية حسب قانون العمل رقم 12 لسنه 2003.
• التعاون مع مديري الادارات المختلفه لتحديد احتياجات الشركة من العماله وتطوير المهام الوظيفيه وتقديم الاقتراحات والعرض علي السيد العضو المنتدب .
• وضع تقييمات الاداء للعاملين بالتعاون مع الساده مدراء الادارات بالشركة .
• توزيع العمل علي موظفي ادارة الموارد البشرية ودراسة ما قد يحدث من مشاكل وتحليلها والعمل علي حلها .
• متابعه تقارير الحضور والانصراف الوارده من مراقب الدوام واعتمادها للترصيد في الرواتب .
• متابعه تقارير الجزاءات والمكافأت الوارده من مدراء الادارات المختلفه واعتماده للترصيد في ملفات الرواتب .
• مراجعه ملفات الرواتب والاستحقاقات الواردة من موظف الاستحقاقات وارسالها لادارة المراجعه الماليه للمراجعه والصرف .
• مراجعة ملفات حوافز الانتاج وتطبيق الشرائح بعد اعتماد الكميات المنتجة من ادارة الانتاج وارسالها لادارة المراجعة والصرف .
• المتابعة مع مسئول الخدمات بشأن توفير احتياجات الشركة ( متطلبات بوفية - اثاث - يونيفورم - ادوات كتابية ... الخ )
• مراقبة ومتابعة اعمال مسئول حركة السيارات ( مواعيد الباصات - خطوط السير ... الخ )
• اجراء مقابلات التعيين وانتقاء العماله المناسبة وعمل قائمه للعرض علي السيد العضو المنتدب واعتماد التعيين .
• مراقبة ومتابعة استلام العمال الجدد لبطاقات الوصف الوظيفي وعروض العمل واستلام مهام العمل ( ادوات - خط هاتف - يونيفورم - بطاقات - مهام الامن الصناعي ) .
• مراقبة ومتابعة اعمال مسئول التأمينات والعلاقات الحكومية في مكاتب التأمينات ومكتب العمل وسداد الاشتراكات
• مراقبة ومتابعة عمل ملفات للعاملين الجدد وإلغاء ملفات العاملين الذين تم إنهاء خدماتهم بالشركة ومتابعة بيانات العاملين بإدارة التأمينات لعمل اللازم والمتابعة اليومية لملفات العاملين .
• مراقبة ساعات عمل العمال وتنفيذ الجزاءات على العاملين الذين يحضرون متأخرين للدوام والذين يغيبون عن العمل من غير إذن ومعاينة ومراقبة العاملين أثناء ساعات العمل الرسمية وأثناء ساعات العمل الاضافية .
• تحديد مواعيد مراجعة العاملين للعيادة ومتابعة الفحص الطبى للعاملين الجدد - والتعاون مع الطبيب المكلف من الشركة من أجل الوصول إلى أفضل خدمات طبية للعاملين .
• متابعة واعتماد جدول عمل قسم الأمن ومواعيد الزيارات ومتابعة اجراءات السلامة داخل أقسام الشركة والتأكد من سلامة صلاحية جميع طفايات الحريق ومتابعة موظفي الاستقبال والسنترال وحثهم على حسن التعامل مع العملاء والزوار .
