مدير اللوجستيك
شركة مصنع انظمة الالمنيوم الانشائي المحدودة (الو سستم)
مجموع سنوات الخبرة :24 years, 5 أشهر
ادارة وتخطيط جميع العمليات اللوجستية التي تتضمن النقل، الشحن، التخزين والمناولة.
ادارة وتخطيط جميع العمليات اللوجستية التي تتضمن النقل والشحن والتوصيل, العمل على اصدار تصاريح الخروج للمواد من الموقع, كذلك التفاوض مع جميع الاشخاص ذات الصلة بالعملية اللوجستية الموردين والمقاولين مثل مياه الشرب - مكافحة الحشرات - متابعة شركات فحص المعدات المعتمدة, متابعة المصاعد ومشغليها والتاكد من شهادات التشغيل وادارة صيانتها مع الشركة المشغلة, التنسيق مع ادارة السلامة داخل الموقع لازالة كافة المخاطر لتجنب الحوادث, متابعة حركة المعدات داخل وخارج الموقع وتوزيعها بالشكل المطلوب للعمل, ايضا الاشراف على المستودعات وعمليات التخزين داخل الموقع, كذلك الاشراف على فريق عمل الخدمات اللوجستية وتوجيههم وتوكيل المهام اليهم وتقييم اداءهم.
العمل بشكل يحقق اهداف المؤسسة وبما يتوافق مع الميزانيات الموضوعة, واعداد التقارير اللازمة ورفعها الى الادارة العليا.
اعداد مقترح الخطة الاستراتيجية للقسم و الاسهام في تطويرها و اعداد و متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية لضمان توازنها مع اهداف الادارة
وضع برامج تعزز التعلم و تطوير و تدريب و تحفيز فرق العمل لضمان تقديم الخدمات بأعلى جودة.
التخطيط والقيام بشكل دوري بصيانة المباني وضمان نظافة المنشأة دائما وإدارة أنظمة التخلص من المخلفات والنفايات، ايضا الإمتثال لجميع سياسات و إجراءات وضوابط إدارة السلامة والبيئة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة. إدارة مواقف السيارات وتوفير المساحة في المنشأة. متابعة جميع اعمال الصيانة من تكييف، كهرباء، سباكة الخ.. مع تيم العمل والفنيين والتأكد من إعداد جميع التقارير في الوقت المناسب وبدقة وتحت متطلبات وسياسات ومعايير القسم. مع تنفيذ عمليات أفضل الممارسات لزيادة الكفاءة التشغيلية. استقبال الموظفين الجدد والتعامل معهم بنظام الايواء الى انت يتم توزيعهم على المشاريع,
تطبيق تعليمات الشركة وسياساتها بخصوص إسكان العاملين, توزيع العمالة وإسكانهم بالغرف حسب الجنسيات والفئة الوظيفية والديانة كلما أمكن ذلك.
المتابعة المستمرة لحركة تنقلات العاملين في السكن والسيطرة التامة عليها وحفظ الامن الداخلي للسكن
الالتزام بالاشتراطات الصحية والارشادات التوعوية داخل السكن
متابعة الأعطال وتأمين الصيانة الضرورية للسكن ومرافقه العامة
ادارة الحركة للسيارات والاليات ومتابعة ملفات الصيانة والفحص والعمل بمنصة تم لتجديد رخص السير وعمل التفاويض للسائقين ومتابعة المخالفات المرورية والتعامل مع وكالات السيارات وشركات التأمين ومتابعة الحوادث, التنسيق مع مراكز الصيانة السريعة وابرام العقود معها, متابعة السائقين وحثهم على المحافظة التامة على مركباتهم والعمل بروح الفريق الواحد.
المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء و اعداد تقارير نسب الانجاز بالقسم ورفعها للمدير العام
التأكد من تأمين احتياجات المنطقة من المشتريات والمواد واللوازم المختلفة ومتابعة إجراءات عملية الشراء وفق الأنظمة المعتمدة والعقود والتوريدات المبرمة.
جدولة خطوط السير اليومية والأسبوعية.
تهيئة العمل على تنفيذ المشروع والرقابة على تشغيل العمالة والفنيين في المشروع والتنسيق بين المشاريع القائمة للمؤسسة من حيث الاحتياجات المادية والبشرية والمواد الخام .
- الإشراف الكامل على كافة المشاريع ومواقع العمل التابعة للمؤسسة ومتابعة سير الإنجاز من حيث الكفاءة والمدة الزمنية .
- متابعة المستخلصات مع المواقع والفروع ومتابعة تحصيلها من الجهات المتعاقد معها .
- تنفيذ أي توجيهات أو مسئوليات أخرى يكلف بها من قبل المدير العام.
- العمل على التطوير المستمر لمواكبة أحدث التقنيات الحديثة التي تخدم العمل.
1- الإشراف على شؤون الطلاب بالكلية
2- مراجعة الأوراق والسجلات والمكاتبات الصادرة لكل فرقة على حدة
3- القيام بالأعمال الإدارية كاملاً والرد على المكاتبات الواردة الى شئون الطلبة
4- مراجعة نتائج الإمتحانات وتدقيقها
- اعمل منفرداً وضمن الصلاحية المخولة لي واقوم بتطوير وتطبيق السياسة العامة والخطة الإستراتيجية بما يحقق الأهداف وأفضل أداء وربح مالي،
والعمل على تطوير خدمة الزبائن،
- تطوير إجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية والعامة.
- تطوير السياسة العامة للفندق، ومتابعة اعتمادها من الجهة المختصة، وترجمتها إلى أهداف وبرامج عملية والتخطيط بفاعلية لتغيرات السوق،
- تطوير خطة عمل الفندق لتندمج مع التوجهات العالمية، وضبط التكاليف الثابتة والمتغيرة والمصاريف الأخرى.
- تحديد موارد الدخل الصحيحة، والبحث عن مصادر دخل إضافية،
- تطوير وتطبيق برامج التسويق المحلية، وتنمية البنية التحتية للمبيعات العالمية، وزيادة الدخل عبر إدارة فاعلة.
- ضمان أعلى مستوى من رضى الزبائن، وتحقيق معايير المواصفات الدولية المطبقة والمعمول بها، ومتابعة تقارير المدققين الداخليين للجودة. تطوير وتنمية اتصالات فاعلة وعلاقات طيبة مع صاحب الفندق والفنادق ذات العلاقة ووكالات السياحة، وإطلاع الشركة المالكة على التغيرات التنظيمية والتغيرات في بُنيات التشغيل.
- الإشراف الفني والإداري على الموظفين وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية والعامة.
* فتح العلاقات مع الجهات الحكومية والخاصة والتنسيق معها لأجل جلب المشاريع .
* تحديث البروفايل الخاص بالمؤسسة .
* ترتيب الأوراق الخاصة بالمناقصات قبل الدخول فيها والقيام بأعمال التنسيق .
*تحصيل المستخلصات الخاصة بالمؤسسة .
* القيام بكافة الأنشطة الدعائية والإعلانية الهادفة إلى ترسيخ مكانة المؤسسة ومشاريعها في أذهان العملاء والجمهور بشكل عام مع التنسيق مع المدير التجاري.
* إي أعمال أخري يطلبها المدير العام أو نائبة.
* الإطلاع المستمر والتحديث للمعلومات عن كافة التغييرات للبيئة الداخلية والخارجية للمؤسسة.