مسئول إداري
الشركة المصرية للصناعات الابتكارية
Total years of experience :3 years, 8 Months
• إعداد وتنسيق جدول المواعيد واستقبال زوار الإدارة والترحيب بهم .
• إعداد وتنسيق غرف الاجتماعات والاشراف علي نظافتها واستكمال كافة النواقص .
• إعداد الخطط لما تم انجازة وما تم تأجيله وعرض كافة المشاكل والحلول وعرضها علي مدير الإدارة لاتخاذ اللازم .
• الاشراف علي المظهر العام للشركة ومتابعة اعمال النظافة واعمال الصيانة .
• تحرير وطباعة وحفظ كافة المستندات والتقارير والخطابات بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها .
• إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد و إرسال رسائل البريد الإليكترونى باسم الإدارة العليا و عرضه على مدير الإدارة
• إستلام و توجية اذون الصرف و طلبات الصيانة والشراء الخاصة بالإدارة و عرضه على مدير الإدارة لاتخاذ اللازم بها .
• تحرير و تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية خاصة الاقسام التالية ( افراد الامن / النظافة / الخدمات / السائقين / الصيانة ) .
• إعداد وتنسيق جدول المواعيد واستقبال زوار الإدارة والترحيب بهم .
• إعداد وتنسيق غرف الاجتماعات والاشراف علي نظافتها واستكمال كافة النواقص .
• إعداد الخطط لما تم انجازة وما تم تأجيله وعرض كافة المشاكل والحلول
وعرضها علي مدير الإدارة لاتخاذ اللازم .
• الاشراف علي المظهر العام للشركة ومتابعة اعمال النظافة واعمال الصيانة .
• تحرير وطباعة وحفظ كافة المستندات والتقارير والخطابات بشكل يضمن
سلامتها و سرعة إستدعائها .
• إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد و إرسال رسائل البريد الإليكترونى
باسم الإدارة العليا و عرضه على مدير الإدارة
• إستلام و توجية اذون الصرف و طلبات الصيانة والشراء الخاصة بالإدارة و عرضه
على مدير الإدارة لاتخاذ اللازم بها .
• تحرير و تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية خاصة الاقسام التالية
( افراد الامن / النظافة / الخدمات / السائقين / الصيانة ) .
• مسئول عن تسكين الموظفين المغتربين و السادة الزائرين من الخارج ( الصين ) .
• إعداد وتنسيق جدول المواعيد و إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم
• إعداد الخطة الأسبوعية والشهرية لأعمال مدير الإدارة
• المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب
• تحرير و طباعة وحفظ كافة الملفات والخطابات والتقارير بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها و إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية
• إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد و إرسال رسائل البريد الإليكترونى باسم الإدارة العليا و عرضه على مدير الإدارة و فهرسة هذه المستندات
• كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و مقابلات الموردين والعملاء التى يكون مدير الإدارة طرفاً فيها
• مساعدة الاقسام فى جميع الأعمال غير المدرجة بناءاً على طلب شخصى من مدير الإدارة
• تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على مدير الإدارة و متابعة قرار المدير العام أو المدير التنفيذى بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
• التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة العليا
• التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة العليا و أفراد العمل بالاقسام التابعه
• توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها مدير الإدارة و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة
• مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء السكرتارية التنفيذية
و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
دراسات تكميلية في تطبيقات الحاسب الالي نظام 4 سنوات في تخصص برمجة تطبيقات سطح المكتب بأستخدام انظمة التصميم الفيجوال بيسك و قواعد البيانات اكسس او سي كيو ال سيرفر
دراسات في انظمة تطبيقات الحاسب الالي والصيانة البرمجية للاجهزة والشبكات
