اخصائي موارد بشرية
men’s club
Total years of experience :16 years, 11 Months
Working as Senior Personnel and Payroll specialist at MEN’S CLUB Factory Egypt,
From Feb 2019 - till now
Responsible of :
Communicates regularly with Payroll Manager by providing frequent status updates, and appropriately responds to and escalates issues.
Coordinate, process, and reconcile payroll and timekeeping data to ensure accurate and timely payroll delivery. Accurate and on-time delivery metrics should exceed 99%.
Escalates payroll, timekeeping, accounting and system issues as appropriate.
Assists in testing and implementing system changes.
Audits, monitors, analyzes, and reviews payroll data input/imports in order to produce a balanced, accurate and
timely payroll through reports and tools available.
Assists employee population with payroll related queries, resolves problems and responds in a timely fashion,
providing quality client service.
Acts as subject matter expert on payroll and payroll tax related issues..
Assists heavily in year-end preparation, processes, analysis and reconciliation.
Track and follow up on attendance, absences, and annual leaves of all employees
Receipt of penalties memos and ensure its conformity with the regulations and implement the normal
administrative penalties (absence without permission / delay / non-departure)
Registering all the new hired employees on the finger print machine
Audit employee timesheets for hours worked to calculate meals allowances
Providing general support such as preparing correspondence, forms and reports.
Preparing and following up hiring & termination procedures ""company car process, orientation newly
hired/promoted employees, contract and contract renewal"".
Monitoring dally attendance and leaves. Personnel files and documents according to Egyptian labor law and
Novartis standards. Apply Egyptian Labor Law and Novartis regulations.
Ensure that all governmental proceedings (form ( 1 ), form (2), form (6), form 4 labor office complains, etc.) are
established, signed and submitted according to a standard time table.
Record and update employees' information, such as hires, transfers, promotions, and resignations, in order to
maintain and update payroll records and database. Share common issues updating HR guideline. Fulfillment of tax manager
Working as Senior Personnel and Payroll specialist at MEN’S CLUB Factory Egypt,
From Feb 2019 - till now
Responsible of :
Communicates regularly with Payroll Manager by providing frequent status updates, and appropriately responds to and escalates issues.
Coordinate, process, and reconcile payroll and timekeeping data to ensure accurate and timely payroll delivery. Accurate and on-time delivery metrics should exceed 99%.
Escalates payroll, timekeeping, accounting and system issues as appropriate.
Assists in testing and implementing system changes.
Audits, monitors, analyzes, and reviews payroll data input/imports in order to produce a balanced, accurate and
timely payroll through reports and tools available.
Assists employee population with payroll related queries, resolves problems and responds in a timely fashion,
providing quality client service.
Acts as subject matter expert on payroll and payroll tax related issues..
Assists heavily in year-end preparation, processes, analysis and reconciliation.
Track and follow up on attendance, absences, and annual leaves of all employees
Receipt of penalties memos and ensure its conformity with the regulations and implement the normal
administrative penalties (absence without permission / delay / non-departure)
Registering all the new hired employees on the finger print machine
Audit employee timesheets for hours worked to calculate meals allowances
Providing general support such as preparing correspondence, forms and reports.
Preparing and following up hiring & termination procedures ""company car process, orientation newly
hired/promoted employees, contract and contract renewal"".
Monitoring dally attendance and leaves. Personnel files and documents according to Egyptian labor law and
Novartis standards. Apply Egyptian Labor Law and Novartis regulations.
Ensure that all governmental proceedings (form ( 1 ), form (2), form (6), form 4 labor office complains, etc.) are
established, signed and submitted according to a standard time table.
Record and update employees' information, such as hires, transfers, promotions, and resignations, in order to
maintain and update payroll records and database. Share common issues updating HR guideline. Fulfillment of tax manager
1- متابعة تطبيق نظام العمل المعتمد فيما يخص كافة الاجراءات المتعلقه بشؤون الموظفين من حيث ضبط حركة الاجراءات والاستحقاقات التي تتعلق بالنقل / الاعاره / الانتداب / الزيادات السنويه / العلاوات / التقارير السنويه / الترفيع / الاجازات بانواعها ويشرف على توثيقها في السجلات والنماذج المقرره .
2- متابعة جدول تشكيلات الوظائف ويحدد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنيه والمديرية الماليه
3- متابعة طلبات التوظيف والاجراء مع كافة الجهات المختصه داخل المؤسسة وخارجها .
4- متابعة حفظ المعاملات في الملفات العاديه والسريه لكافة الموظفين .
5- متابعة التقارير السنويه واتخاذ الاجراءات اللازمه بشأنها .
6- متابعة عقود العمل .
7- احتساب رواتب المقبولين للتعيين بحسب سلم الرواتب المعتمد وارسال عروض عمل واعداد اخطارات التعيين للموظفين الجدد.
8- الاشراف على فتح حسابات بنكية للموظفين الجدد.
9 - متابعة ملف السلف والتأكد من تطبيقها بما يتناسب مع سياسة الشركة.
10 اعداد الرواتب الشهرية والحوالات البنكية للمرتبات وارسالها للمدير المتابعة للمراجعة
11 متابعة الاوراق الخاصة من سجلات تجارية وبلدية وشهادات الزكاة ...الخ.
12 متابعة العقود الخاصة بمجموعة الشركات من اراضي وعقارات وإيجار ... الخ
13 المتابعة مع الاقسام المختلفة لمتابعة عمال الزيارات العمل بالشركة والاقامات لحجز الرحالات السفر المناسبة باقل التكاليف قبل ميعاد انتهاء الزيارة او الإقامة .
14 متابعه التامينات الاجتماعاية من اضافة وحذف
15 متابعة التامين الصحي وشركات التامين والعروض الاسعار والمقارنة من حيث التغطية
16 متابعة ا- مواقع صندوق تنمية الموارد البشرية ( الدعم الاضافي للاجور) - دعم التدريب المرتبط بالتوظيف ب- موقع وزارة العمل ج- موقع التامينات الاجتماعية د- مقيم
17 وكذلك انشاء سجلات تجارية من وقع وزارة التجارة والصناعة وربطها بالغرفة التجارية
18 متابعة الادارات المختلفة بما يتعلق بالمطبوعات و التواصل مع المطابع لإيجاد افضل عروض الاسعار .
19 متابعة المشاكل كروت القبض ومتابعة تفعيلها لرسال الرواتب عليها في جميع فروع الشركة.
20 - اقوم بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .
المهام والواجبات الوظيفية : Functions and duties of job :
1- متابعة تطبيق نظام العمل المعتمد فيما يخص كافة الاجراءات المتعلقه بشؤون الموظفين من حيث ضبط حركة الاجراءات والاستحقاقات التي تتعلق بالنقل / الاعاره / الانتداب / الزيادات السنويه / العلاوات / التقارير السنويه / الترفيع / الاجازات بانواعها ويشرف على توثيقها في السجلات والنماذج المقرره .
2- متابعة جدول تشكيلات الوظائف ويحدد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنيه والمديرية الماليه
3- متابعة طلبات التوظيف والاجراء مع كافة الجهات المختصه داخل المؤسسة وخارجها .
4- متابعة حفظ المعاملات في الملفات العاديه والسريه لكافة الموظفين .
5- متابعة التقارير السنويه واتخاذ الاجراءات اللازمه بشأنها .
6- متابعة عقود العمل .
7- احتساب رواتب المقبولين للتعيين بحسب سلم الرواتب المعتمد وارسال عروض عمل واعداد اخطارات التعيين للموظفين الجدد.
8- الاشراف على فتح حسابات بنكية للموظفين الجدد.
9 - متابعة ملف السلف والتأكد من تطبيقها بما يتناسب مع سياسة الشركة.
10 اعداد الرواتب الشهرية والحوالات البنكية للمرتبات وارسالها للمدير المتابعة للمراجعة
11 متابعة الاوراق الخاصة من سجلات تجارية وبلدية وشهادات الزكاة ...الخ.
12 متابعة العقود الخاصة بمجموعة الشركات من اراضي وعقارات وإيجار ... الخ
13 المتابعة مع الاقسام المختلفة لمتابعة عمال الزيارات العمل بالشركة والاقامات لحجز الرحالات السفر المناسبة باقل التكاليف قبل ميعاد انتهاء الزيارة او الإقامة .
14 متابعه التامينات الاجتماعاية من اضافة وحذف
15 متابعة التامين الصحي وشركات التامين والعروض الاسعار والمقارنة من حيث التغطية
16 متابعة ا- مواقع صندوق تنمية الموارد البشرية ( الدعم الاضافي للاجور) - دعم التدريب المرتبط بالتوظيف ب- موقع وزارة العمل ج- موقع التامينات الاجتماعية د- مقيم
17 وكذلك انشاء سجلات تجارية من وقع وزارة التجارة والصناعة وربطها بالغرفة التجارية
18 متابعة الادارات المختلفة بما يتعلق بالمطبوعات و التواصل مع المطابع لإيجاد افضل عروض الاسعار .
19 متابعة المشاكل كروت القبض ومتابعة تفعيلها لرسال الرواتب عليها في جميع فروع الشركة.
20 - اقوم بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .
1- خبرة فى الشئون الادارية
2- مراقبة الوقت ( حضور وانصراف)
3- مراقبة فى قسم الاستحقاق
4- التامينات على العاملين ومتابعتهم
5- ادارة السلامة والصحة المهنية
جامعة بنها شعبة محاسبة دوارات كمبيوتر اعمل شئون عاملين بالسويدى Arab Academy for Science, Technology and Maritime Transport Knowledge training- Arab Academy for Science, Technology and Maritime Transport - Training on passenger safety measures• Arab Academy for Science, Technology and Maritime Transport - crowd management training• Arab Academy for Science, Technology and Maritime Transport - Training to manage Alazamat and human behavio
