moutawakil fatima, Responsable administratif

moutawakil fatima

Responsable administratif

CADS sarl

Location
Morocco
Education
Diploma, déclarant en douane
Experience
24 years, 5 Months

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Work Experience

Total years of experience :24 years, 5 Months

Responsable administratif at CADS sarl
  • Morocco - Casablanca
  • My current job since June 2013

* La Prospection du marché
*La Gestion du flux de transport (organisation des planning de chargement et de la livraison
*La gestion de portefeuille clients : Urbanos, Timar, Dakcher, SNTL.AZBANE…..)
*La gestion des dossiers administratifs et financiers de l’entreprise
*La gestion des relations avec les tiers (la Banque, les assurances, la direction des impôts...)

OFFICE MANAGER at Gfk north Africa
  • Morocco - Casablanca
  • March 2001 to June 2013

• La gestion de la paie, congés, mutuelle, retraite et charges sociales.
• L'élaboration des outils liées au bon fonctionnement des services (courriers, contrats, notes internes, fiches d'actions, classement, archives...)
• Gestion de services généreux.
• L'élaboration des Reporting financiers mensuels et annuels ( Bilan) pour la société mère (GfK Allemagne)
• La gestion de la trésorerie, recouvrement et la gestion des relations avec les organismes financiers (Banques, Assurances…)
• La validation des contrats et des conventions auprès de la direction générale
* Le suivi mensuel des budgets et de Forecast (Achat, vente, trésorerie ) en actualisant avec les réalisations muni d’analyse et de justification des écarts à la direction financière à chypre
• Le contrôle et validation des factures de ventes et achats et réalisation de l’ensemble des écritures comptables •Assurer la veille juridique sur le volet administratif (Droit du travail; conventions et accords; loi de finance …)
* Le suivi des déclarations fiscales (TVA, IS...) auprès du cabinet comptable

Assistante de direction et gestion administrative at CROSSING SARL
  • Morocco - Casablanca
  • January 2000 to February 2010

* L'Organisation et la gestion des services d'import et d’export :
(la Réservation du transport, la gestion des chargements et le suivi des livraisons au client finale ...
* Imputation des déclarations douanières sous le régime ATPA en coordination avec le service transit.
• L'édition des factures des clients étrangers et le suivi de recouvrement ( ZARA, BERSHKA, ETAM, LA REDOUTE, CAMAIEU, H&M, Dolce &Gabana;KAPORALE ., Pimkie...)
• Le suivi des achats(Négociation et validation des commandes et offres) en collaboration avec le service achat et logistique .

•Le paiement des fournisseurs locaux et étrangers et la validation des comptes et grands livres ( Client & fournisseurs)

• La gestion de la comptabilité : validation des états financiers trimestriels et annuels avec le cabinet de fiduciaire.
• La gestion de la trésorerie (encaissements, décaissements et paiements), la gestion budgétaire et prévisionnelle, négoce de ventes de devise rapatriée avec la salle des marchés .
• La conduite d’action relative à la gestion des compétences, recrutement et formation.
• Le suivi des relations avec les tiers (La Direction des Impôts, Banque, Douane, Assurances...)
• Le suivi des dossiers juridiques : validation des contrats, le suivi des contentieux et litiges.

Education

Diploma, déclarant en douane
  • at L'Institut des déclarants en Douane et Transport
  • September 2015

la responsabilité de la déclaration en douane, qu'elle soit d'importation ou d'exportation. Assurer l'interface entre les services transit et comptable des entreprises clientes et la douane. Analyse et calcul des droits et taxes, bonne connaissance des des types de vente et achat à l'internationle ( régles de commerce et la logistique internationale : factures, des contrats d'assurances ,des certificats sanitaires,certicats d'origine des marchandises, le mode de transport utilisé.

Master's degree, Finance and Taxation
  • at Ecole cannadienne de management et gestion
  • July 2014

Master 1 : une formation professionnalisante de haut niveau conduisant à l’exercice de fonctions financières d’encadrement et de direction au sein d’établissements bancaires et financiers. Elle répond au souhait des milieux professionnels à la recherche de collaborateurs maîtrisant les produits et marchés financiers les plus sophistiqués et rapidement opérationnels dans les domaines de l’évaluation et du management des risques financiers ainsi que de l’analyse financière.

High school or equivalent, Ancient Languages
  • at Business and Professional English Center
  • July 2012

une formation d’anglais professionnel sur mesure qui permettent d’acquérir un vocabulaire anglais spécifique indispensable pour mon activité professionnelle pour toutes Réunions, chiffres, accueil, communication...

Higher diploma, licence in law
  • at university Hassan II
  • July 1997

une licence professionnelle en droit privé : Droit des sociétés Droit social Droit bancaire de l’entreprise Droit de l’entreprise en difficulté Rédaction de contrats de travail Fiscalité d’entreprise Droit pénal de l’entreprise Droit des assurances

Specialties & Skills

Admin Assistant
General Ledger
Gestion des déclarations douanières
Financial Management
Ability to understand and analyze financial data. *Ability to work and manager effectively with staf

Languages

Arabic
Native Speaker
French
Expert
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Expert