امين كلية
جامعة السودان للعلوم و التكنولوجيا
Total years of experience :22 years, 6 Months
• طبيعة العمل :
•
• طبيعة العمل فى امانة الكلية :
• متابعة تنفيذ القرارات الادارية من العميد و القيام بالاعمال الادارية ذات الطابع العام
• الاشراف على المكاتبات الصادرة و الواردة وفتحها ماعدا السرية منها و تحويلها لجهات الاختصاص و الرد على المكاتبات العامة .
• المشاركة فى اعداد ميزانية الكلية و تجميع ميزانيات الاقسام المختلفة لاعدادها فى ميزانية موحدة تنفيذ مايوكل الى فيما يتعلق بالصرف فى بنودها .
• متابعة اجراءات طلبات الكلية من الادوات و المواد و المعدات والاشراف العام على مخازن الكلية و المحافظة على ممتلكاتها .
• الاشراف و المتابعة على الاعمال المتعلقة بخدمات الكلية بمواقعها المختلفة و اعمال صيانة المبانى و المعدات و الاثاثات .
• متابعة تعيين الكتبة و العمال للاقسام المختلفة و الاشراف اليومى عليهم و كتابة تقارير الاداء عليهم و التوصية بعقد مجالس محاسبة متى ماادى الامر الى ذلك .
• العمل و التنسيق مع رؤساء الاقسام والشعب على تنظيم الاجازات بالنسبة للعاملين وعمل برنامج الاجازات السنوية .
• استخراج الارانيك المرضية للعاملين بالكلية .
• الاشراف على دفع استحقاقات الاساتذة لبعض الوقت .
• حفظ السجلات و المستندات وكافة العهد و الممتلكات الخاصلة بالكلية .
• الاشراف على المظهر العام للكلية و اعداد قاعات المحاضرات و المعامل و المكاتب ومرافق الكلية الاخرى .
• اعداد التقرير الدورى عن الاداء الادارى و المالىللكلية .
• فى 2/5/2008م تم تعيينى امينا لمركز الجودة الشاملة والامتياز حتى 2/2/2010م .
• طبيعة العمل :
• اضافة لأعباء الامانة كنت مسؤولا عن الاتى :
• الاشراف على الدورات التدريبية .
• المشاركة فى وضع الخطة السنوية للبرامج.
• الاتصال بالمدربين ،وعمليات التسجيل ومتابعة الراغبين فى الالتحاق بالدورات التدريبية.
• تجهيز مكان الانعقاد والمادة العلمية والخدمات .
• الاشراف على العمليات التسويقية ،و الاعلام (صحف ،ملصقات ،الوسائل المسموعة والمرئية ،البريد الالكترونى وغيرها)
• تم تعيينى بالادارة الهندسية امينا للادارة بتاريخ 1/2/2010م وحتى تاريخه.
حصلت على درجة الماجستير فى ادارة الاعمال من جامعة السودان عن طريق الكورسات فى نظم المعلومات وقد وجه خبراتى العملية وصقل موهبتى فى ادارةا لاعمال و الموارد البشرية ونظم المعلومات و ادارة قواعد البيانات ، وبر امج الانترنت و الادارة الاستراتيجية ،والادارة اللوجستية و الادارة التنفيذية .